采購員的工作職責

將了解的內(nèi)容：

采購員的工作內(nèi)容

采購員的崗位職責

采購員的素質(zhì)要求

采購員的職業(yè)道德

采購是指負責獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務所需的物料、零件和補給。采購對企業(yè)的動作是相當重要的。在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本中超過60%的部分來自外購零件和物料，在零售和批發(fā)企業(yè)的外購存貨則更高。采購員則是企業(yè)執(zhí)行采購任務的員工，他/她們的工作對企業(yè)經(jīng)營成本的降低起著關(guān)鍵的作用。

A 采購員的工作內(nèi)容

A-1搜集信息

（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

（2）調(diào)查市場行情。

（3）搜集有關(guān)供應商的資料。

（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

（6）核定采購資金預算。

A-2詢價

（1）選擇詢價對象。

（2）詢問價格。

（3）整理報價資料。

（4）選擇議價對象。

A-3比價、議價

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標。

（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。

（3）了解其他供應商價格是否較低。

（4）考慮價格上漲下跌因素。

（5）估算運費、保險費及關(guān)稅。

（6）核對付款條件。

（7）比較交貨期限。

A-4評估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。

（2）供應商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。

（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

（5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。

A-5索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。

A-6決定

（1）選擇適當?shù)墓�應商�?/p>

（2）簽訂采購合約。

A-7請購

（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

A-8訂購

（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

（2）向供應商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

A-9協(xié)調(diào)與溝通

（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。

（2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。

A-10催交

（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門（物料控制部）并進行交易異常控制。

（2）逾期未交貨者應加緊催交。

（3）督促收料單。

（4）控制長期合同的交貨。

A-11入貨驗收

（1）進貨的品質(zhì)驗收。

（2）進貨的數(shù)量驗收。

A-12整理付款

（1）核對各種手續(xù)是否完備。

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。

（4）是否有預付款或暫借款。

（5）是否需要扣款。

B 采購員的崗位職責

采購員的職責是完成采購部門的采購任務。詳細如下：

a.了解采購部門的職責權(quán)限

采購部門的職責權(quán)限如下:

（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

（7）采購計劃與預算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務的處理。

（9）供應商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

（1）評估現(xiàn)有的供應商。

（2）選擇及開發(fā)新的供給商。

（3）安排采購及交貨日期。

（4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

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