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工作計(jì)劃的一般寫(xiě)法
工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式,一般習(xí)慣用以下幾種:(1)條文形式;
(2)表格形式;
(3)文件形式。
一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式;簡(jiǎn)單的計(jì)劃多采用表格形式;大的單位,時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文件形式。計(jì)劃的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。一、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱(chēng);計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱(chēng)。一般有以下三種寫(xiě)法:1、四種成分完整的標(biāo)題,如《×村二〇〇二年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中"×村"是計(jì)劃單位;"二〇〇二年"是計(jì)劃時(shí)限;"規(guī)劃"是計(jì)劃內(nèi)容摘要;"要點(diǎn)"是計(jì)劃名稱(chēng)。2、省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。3、公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二〇〇二年農(nóng)村工作的部署》。計(jì)劃單位名稱(chēng),要用規(guī)范的稱(chēng)呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問(wèn)題;計(jì)劃名稱(chēng)要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注"草案"、"初稿"、"討論稿"、"征求意見(jiàn)稿"、"送審稿"字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。二、正文1、引言計(jì)劃通常有一個(gè)"前言"段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。2、主體如果說(shuō)引言回答了"為什么做"的問(wèn)題,那么主體要回答"做什么"、"怎么做"、"何時(shí)做"等問(wèn)題,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng):(1)目標(biāo)與任務(wù)這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。(2)辦法與措施以什么方法、用什么措施確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。這些辦法與措施主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段、動(dòng)員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、通過(guò)哪些途徑、排除哪些困難等,這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將"怎么做"寫(xiě)得明確具體,唯有這樣,制訂的辦法、措施才是具體的,切實(shí)可行的。(3)時(shí)限與步驟這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。3、執(zhí)行希望執(zhí)行希望需在正文的最后寫(xiě)出,為計(jì)劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實(shí)際情況決定要不要。三、落款在正文結(jié)束的后下方,寫(xiě)明制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒(méi)有寫(xiě)作者名稱(chēng),這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計(jì)劃有表格或其他附件的,或需要抄報(bào)抄送某些單位的,應(yīng)分別寫(xiě)明。
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