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年度工作計劃,你堅持了嗎?
每當(dāng)歲末年初,在公司業(yè)務(wù)盤點之際,職場中人也大多會審視一下自己這一年的職業(yè)經(jīng)歷、是非功過、是否有所突破和飛躍…而且每逢年末,許多公司也會要求員工擬下一年度的工作計劃。在我們身邊有些人從來不制訂職業(yè)計劃,他們隨遇而安、安于現(xiàn)狀,有了機會就見機行事,沒有機會也不會強求發(fā)展。于是,在外力面前,胡亂應(yīng)付者大有人在,半天之內(nèi),千字計劃能信手拈來。當(dāng)然,認真對待者也很多,他會心血來潮、信誓旦旦,制訂一份詳細的計劃書,為下一年的"有所作為"建立一個好的開始。但是,無論計劃書多么切實詳細、志向遠大,在崇尚"執(zhí)行力至上"的年代,堅持行動才是最重要的。往往兩三個月過后,被動且繁忙的工作、自身的惰性、執(zhí)行中遇到的障礙,或是其它冒出來的各種理由,常常讓年初計劃變成一紙空文。
一般說來,計劃制訂完成后,有10%的人不會執(zhí)行,因為在執(zhí)行前他先想到了可能遇到的種種變數(shù),于是就縱容自己放棄;對于開始執(zhí)行計劃者來說,前兩個月是道坎。開始時必定會遇到各種困難,計劃與實施的誤差、時間的不合理安排、各種突發(fā)事件的羈絆,因此,一兩個月后,50%的人便放棄了。最終,年度工作計劃十之八九中途流產(chǎn)。
一眨眼又到了3月初,在這一計劃執(zhí)行的關(guān)鍵時刻,筆者很想提醒你一下,你的計劃執(zhí)行得怎樣了?
上海觀普管理咨詢公司執(zhí)行董事熊戈先生長期從事職業(yè)生涯指導(dǎo),就如何實施年度工作計劃,他提也了以下兩點建議:
增強計劃執(zhí)行力
將公司目標和個人目標結(jié)合起來,從職位本身的定位來明確一年的工作計劃。比如對于公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該關(guān)注公司發(fā)展戰(zhàn)略,從宏觀層面上找到自己的切入點;一個銷售經(jīng)理可以考慮下一年度如何提升公司品牌;而對于底層職員,就可以從小處出發(fā),從崗位上謀發(fā)展。你應(yīng)該建立人生發(fā)展的每個階段的最低目標和最高目標:最低目標是指超越曾經(jīng)達到的業(yè)績,而最高目標就是指大跨步的飛躍。這時候,你一方面需要做一下上年度的工作總結(jié),另一方面可以回憶自己職業(yè)發(fā)展中的一兩個亮點,很能從中受到啟發(fā)。然后你要花時間想清楚自己下年度的成長重點,是學(xué)習(xí)?是加薪?還是發(fā)展另一項技能或是轉(zhuǎn)行、調(diào)換部門?然后分析每一項目標的通路---學(xué)習(xí)時間如何安排、如何突破瓶頸提升業(yè)績、升遷管道是否暢通等。以上各方面可以歸結(jié)為三個步驟:
1、計劃多面化:制定計劃時要和主管、周圍能幫助你的朋友多方溝通,明確計劃是否最大限度地發(fā)揮了你的潛能,避開了以往的過失。
2、目標數(shù)字化:計劃描述中應(yīng)該將內(nèi)容數(shù)字化,而不是一些粗糙的形容。
3、行動具體化:擬定具有可行性的策略,在行動遇到阻礙的時候,要不斷根據(jù)環(huán)境調(diào)整計劃,而不是規(guī)避計劃。調(diào)整來源于你的分析,也可來源于身邊前輩的指點。隨時的修改和調(diào)整也是一種無形的鼓舞和督促。
為自己尋找"支點"
制訂完了計劃,關(guān)鍵是下一步---實施,這時90%的成功來自心態(tài)。無論受到何種挫折,你都要有不斷調(diào)整心態(tài)的能力。這里有兩類人:前者有毅力,有激情,能始終處于積極、熱情的狀態(tài)中,只要有一個關(guān)鍵因素的推動,必定能有始有終地完成計劃;后者有很好的潛質(zhì),但是不足的是,他們很容易受周圍人的影響,他需要別人的督促、提醒、支持、幫助。而且最好公司或者家庭中有良好的氛圍,能提供諸項要求他積極上進的動力,比如公司有朝氣蓬勃的企業(yè)文化、有關(guān)心他職業(yè)發(fā)展的人事主管、家中有親人的幫助提醒…總之,只有在別人的推動下,他才能大踏步前進。
相信我們周圍有相當(dāng)一部分人會屬于后者,然而環(huán)境往往不能如愿,這時你需要有"無中生有"的能力,為自己營造氛圍,充實各方要素。比如你可以有選擇地建立人脈,定期找你的主管聊天,讓你的個人計劃和公司的目標結(jié)合;和志向相同的朋友結(jié)交,這樣你就不會閉門造車,互通信息、互相勉勵是十分重要的;向和你有相似經(jīng)歷的前輩請教,讓他的經(jīng)歷給你指明一條努力的捷徑,而且當(dāng)你看到自己的理想曾經(jīng)在前輩身上得到了實現(xiàn),而你們當(dāng)初的境況又如此相似,這也是一種有效的動力;將你的規(guī)劃告訴家人,讓他們隨時對你督促、提醒和幫助。
當(dāng)你為自己尋找到了諸多的"支點",你的年度計劃的實行,不成功也難!
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