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2009-2010學(xué)年第二學(xué)期計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作計劃
2009年是英才學(xué)院取得的輝煌最多的一年，這一年也是我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會飛速發(fā)展的一年，上半年我院學(xué)生會在院團(tuán)委和鄭雯書記的帶領(lǐng)下學(xué)生會工作取得了可喜的成績。新學(xué)期伊始，我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會秘書處全體成員定會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、刻苦努力的作風(fēng)，時刻保持最飽滿的熱情來對待工作，努力為我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。一、回顧秘書處的過去：
回顧我們秘書處去年一年的工作。我感覺我們秘書處取得的成績是輝煌的。無論是在常規(guī)工作上還是在舉行活動上我感覺我們都是成功的，我感覺我秘書處是內(nèi)部關(guān)系最為融洽的部門，他們的互相幫助著實令我感動。我很欣慰我們現(xiàn)在秘書處的全體成員，因為他們在我的眼里都是些辦事認(rèn)真而且效率高的精英，就是他們積極努力的工作，我們秘書處的各項工作才會有條不紊的進(jìn)行。就如去年我們舉辦的"09中華誦"朗誦比賽，這是我們秘書處自成立以來第一次舉辦的大型活動，我們秘書處經(jīng)過了精心的策劃和構(gòu)思，活動圓滿結(jié)束，活動受到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的一致好評，雖然中間也出現(xiàn)了一點小的差錯，但總體上還是很成功的。
二、展望秘書處的未來
過去已成為歷史，新的黎明即將到來，新的一年、新的氣象，在新的一年里我們秘書處全體成員會繼續(xù)本著服務(wù)全體同學(xué)的宗旨，用更加飽滿的熱情對待工作，為我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。現(xiàn)對我們秘書處工作計劃如下：
1、常規(guī)工作；上傳下達(dá)：秘書處是學(xué)生會中至關(guān)重要的部門，在學(xué)生會中起到了橋梁紐帶作用，它能將學(xué)生會的最新情況更好的反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，然后將上級領(lǐng)導(dǎo)的最新指示及時傳達(dá)給我們計算機(jī)學(xué)院的全體學(xué)生。秘書處直歸主席管理，秘書處秘書長享受副主席待遇，更好的說明了我們秘書處這個部門的重要性。
2、檔案整理：學(xué)生會的大小事物都會在學(xué)生會各個部門中的檔案中體現(xiàn)出來，所以我們秘書處要監(jiān)督我們學(xué)生會各個部門及時將檔案整理好。因此我們秘書處成員每人負(fù)責(zé)兩個部門，督促并監(jiān)督各個部門的檔案整理工作。
3、做好會議記錄：我們每周一晚上七點都要召開部長例會，每次會議時都要認(rèn)真的做好會議記錄，及時總結(jié)在工作中我們學(xué)生會中存在的問題。秘書處還安排專人負(fù)責(zé)做好會議記錄，及時將學(xué)生會的信息整理、備份。
4、倉庫管理：我們每學(xué)期都會對倉庫的物品進(jìn)行清點、統(tǒng)計并記錄，然后將統(tǒng)計結(jié)果交與上級匯報。上學(xué)期我們還將倉庫進(jìn)行了一次全面的整理�；鶎訄F(tuán)委學(xué)生會各部工作中如果需要申請物品，要寫出書面申請，經(jīng)由上級批準(zhǔn)后方能外借�？苫厥瘴锲芬皶r回收。
5、配合其他部門工作：在日常工作中如果其他部門組織活動需要幫助時，我們秘書處會積極的配合并幫助他們完成任務(wù)，使其工作更好的進(jìn)行，
6、實行一周部長制：上半年我們秘書處就開始實行一周部長制，實行一周部長制提高了部員的辦事效率，并且能讓他們站在一個領(lǐng)導(dǎo)者的層次上決策問題，提前適應(yīng)部長的角色，領(lǐng)悟一個部長的艱辛。為將來擔(dān)任部長一職打好基礎(chǔ)。
7、組織安排：在學(xué)生會的工作中無論大小事物都會很多很雜，我們秘書處還承擔(dān)著學(xué)院的事物統(tǒng)籌安排的任務(wù)，合理調(diào)配各個部門舉辦活動的時間及各項事務(wù)，使活動能夠有條不紊的進(jìn)行。
8、組織活動：我們秘書處雖然人數(shù)少，但是我堅信我們秘書處的全體成員都是精英，去年我們舉辦的"09中華誦"取得了很高的評價，今年我們想在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，舉辦一次以'活躍計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會的生命力和提高學(xué)生會成員工作積極性'為主題的"趣味運(yùn)動會"。本次活動將在去年體育部舉辦的小游戲環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上增添一些更加有趣的環(huán)節(jié)，使全體學(xué)生會成員的課余生活更加豐富多彩。
三、對秘書處成員的要求：
1、認(rèn)真對待工作：秘書處的工作要求的是穩(wěn)中有細(xì)，所以只有認(rèn)真的對待工作，才能將我們秘書處的工作做的更好，才能使我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會更加強(qiáng)大。
2、合理調(diào)配時間：要合理的調(diào)配自己的工作與學(xué)習(xí)時間，做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤，雖然在工作上做的比較出色，但是我要求我們秘書處的全體成員都要把學(xué)習(xí)搞上去，提高自己的綜合素質(zhì)，使每個人都能成為個頂個的精英。
3、要有時間觀念：當(dāng)今社會，時間成為最為寶貴的財富，無論在什么時候都要節(jié)約時間，做到開例會時按時到場，安排任務(wù)時按時完成，合理安排時間做事有條不紊。
4、要有禮貌：禮貌是每個人最起碼的品質(zhì)，也是評價一個人的素質(zhì)高低的標(biāo)尺，因此要做到對待領(lǐng)導(dǎo)老師及同學(xué)要有禮貌，見到認(rèn)識的人要打招呼，進(jìn)門要先敲門等。
5、多思考：我們在每次組織活動之前，都要經(jīng)過認(rèn)真的思考，將活動中可能出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決方案，做事要有耐心，凡事經(jīng)過審時度勢后方才進(jìn)行。
新學(xué)期、新氣象，我們秘書處全體成員會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以前的優(yōu)良風(fēng)格，在實踐中成長，揚(yáng)長避短，發(fā)揮好秘書處在學(xué)生會中的重要作用，做好本職工作，使學(xué)生會內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)，相信在新的一年里，我們秘書處全體成員定會以百分百的激情對待工作，為我們計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量，相信秘書處的明天會更加輝煌。
計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會秘書處主任：張濤
2010年12月30日
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