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武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃
一.學(xué)生生活介紹資料準(zhǔn)備，迎接新生工作安排為讓剛?cè)雽W(xué)的新同學(xué)盡快地熟悉和適應(yīng)周圍的生活環(huán)境，并對(duì)學(xué)生會(huì)的工作有初步的認(rèn)識(shí)和了解。秘書處應(yīng)以書面方式介紹有關(guān)南望山基地的學(xué)生生活，包括：學(xué)生活動(dòng)年表，學(xué)生會(huì)宣傳，出行方式介紹等。在新生開學(xué)前，將資料復(fù)印后交由班主任與學(xué)院資料一起發(fā)給新同學(xué)。提前與老師聯(lián)系，聽取老師迎新工作需要，后以書面計(jì)劃方式安排迎接新生工作，包括：時(shí)間，人員，地點(diǎn)安排等。二.參與新生介紹會(huì)，收集各班班委名單參加學(xué)院舉辦的新生集會(huì)，簡單介紹學(xué)生會(huì)并做相應(yīng)宣傳。將學(xué)生會(huì)的形象展示給新同學(xué)，以建立良好的群眾基礎(chǔ)，為招新和其他各項(xiàng)活動(dòng)做準(zhǔn)備。聯(lián)絡(luò)班主任收集各班新任班委名單及聯(lián)絡(luò)方式，可以依照情況召集班委舉行交流會(huì)，內(nèi)容包括：介紹學(xué)生活動(dòng)，初步安排迎新晚會(huì)，聽取新生對(duì)學(xué)院的建議，確定班長為學(xué)生會(huì)各班聯(lián)絡(luò)員，將學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式分發(fā)給班委。三.意見箱活動(dòng)重新宣傳意見箱活動(dòng)，以海報(bào)和文件形式進(jìn)行。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)部分，秘書處負(fù)責(zé)文件宣傳。此項(xiàng)工作需在新生開學(xué)的一周內(nèi)完成。一方面，使新生有問題或建議能夠盡快解決；另一方面，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響，在某種程度上也為招新作宣傳。四.迎新晚會(huì)前期安排：假期或最遲九月十四日前，由文藝部起草計(jì)劃，內(nèi)容包括：宣傳文案，晚會(huì)主題與形式，節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排，彩排安排，裝飾計(jì)劃，場地及器材的租用及觀眾席的排位，后勤人員及車輛安排，其他學(xué)院代表的邀請(qǐng)等等。宣傳部：在二十一號(hào)左右負(fù)責(zé)張貼兩份海報(bào)，一份為迎新晚會(huì)的宣傳，志愿者招募及節(jié)目收集通知，另一份為最終的宣傳海報(bào)，包括：晚會(huì)地點(diǎn)，時(shí)間等(可先空出地方填寫)。文藝部：在二十一號(hào)左右確定場地租用問題，晚會(huì)具體時(shí)間，裝飾最終定案及表演服飾確定，節(jié)目表，排練時(shí)間，節(jié)目音樂收集，主持人及臺(tái)詞確定，采購清單，財(cái)物預(yù)算等等。在晚會(huì)前一個(gè)周末進(jìn)行采購。秘書處：二十一號(hào)左右在各班分發(fā)學(xué)生會(huì)志愿者征集表，在兩天之內(nèi)由各班班長收集交由秘書處，秘書處需在一天之內(nèi)將志愿者的分配安排到各部，并以公告形式公布名單。協(xié)調(diào)與監(jiān)督各部工作。與主席團(tuán)一同討論文藝部策劃等。PS：迎新晚會(huì)以文藝部主要負(fù)責(zé)，其他各部門積極配合。五。招新工作前期宣傳：可以利用宣傳部所制作的展板，在開學(xué)的一到兩周在基地舉行展覽。在宣傳欄張貼學(xué)生會(huì)招新的宣傳文件，提前進(jìn)行宣傳，并到各班張貼宣傳文件及報(bào)名方式。可以進(jìn)行志愿者招募，以迎新晚會(huì)為試練機(jī)會(huì)，可以以他們的興趣和愛好調(diào)配到各部參與組織迎新晚會(huì)。以此發(fā)現(xiàn)一些積極參與學(xué)生活動(dòng)，有能力的同學(xué)，為招新做準(zhǔn)備。迎新晚會(huì)前后，在宣傳欄里張貼招新公告(由各部提交宣傳資料，秘書處整理張貼)，在各班發(fā)布招新報(bào)名表(由秘書處制作)。九月二十四號(hào)左右收集報(bào)名表，并進(jìn)行整理，由秘書處于一天內(nèi)公布初選名單及時(shí)間等。初選地點(diǎn)定于四樓教師休息室，時(shí)間暫定為29，30號(hào)，具體時(shí)間依據(jù)學(xué)院放假時(shí)間而定。初選以提問形式為主。通過初選的名單由秘書處于兩天內(nèi)整理公布。學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)時(shí)間暫定為十月十三下午兩點(diǎn)，地點(diǎn)為基地101教室。具體時(shí)間依據(jù)學(xué)院安排而定。PS：招新工作是學(xué)生會(huì)學(xué)期內(nèi)的工作重點(diǎn)，一定要將前期宣傳做好，吸引更多有能力的同學(xué)參與，為學(xué)生會(huì)注入新的活力。招新工作以秘書處和主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)。六.新一屆學(xué)生會(huì)會(huì)議在此次會(huì)議召開前，由秘書處收集并復(fù)印新一屆學(xué)生會(huì)全體成員聯(lián)系方式(參照文件《WTO學(xué)院第二屆學(xué)生會(huì)工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng)》)。會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)定，由秘書處通知各部。召集新加入學(xué)生會(huì)的全體同學(xué)(有條件的情況下包括干事)，分發(fā)《學(xué)生會(huì)工作介紹》《WTO學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)年表》等。由主席團(tuán)解讀文件，提出一些要求，同學(xué)提出疑問或建議。加深與同學(xué)關(guān)系。七.金秋藝術(shù)節(jié)前期工作：要在九月與校學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通，確認(rèn)清楚金秋藝術(shù)節(jié)各項(xiàng)比賽的賽程等。與文藝部溝通如何協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)與社團(tuán)在比賽中的工作，以社團(tuán)自主作為基本方向。在比賽期間幫助社團(tuán)與學(xué)院財(cái)務(wù)溝通與用車需求等等八.院內(nèi)"三人籃球賽"由體育部起草籃球賽的企劃,內(nèi)容應(yīng)包括：宣傳文案，比賽時(shí)間，組織方式，所需財(cái)物預(yù)算，獲勝規(guī)則，裁判及判罰規(guī)則的明確，獎(jiǎng)品設(shè)置等等。在九月完成企劃，討論并提前安排宣傳部的海報(bào)等。與學(xué)院溝通，確定場地及器材，以及具體的獎(jiǎng)勵(lì)。九."武大"校際足球賽由體育部主要負(fù)責(zé)，分管主席監(jiān)督，宣傳文案需提前交由宣傳部，及時(shí)與校學(xué)生會(huì)溝通，確定時(shí)間與場地等。由秘書處負(fù)責(zé)與學(xué)院溝通確定用車或財(cái)物問題。十."武大"校際運(yùn)動(dòng)會(huì)分為開幕式與比賽兩部分。開幕式從各班挑選同學(xué)若干，訓(xùn)練方陣。學(xué)生會(huì)體育部主要負(fù)責(zé)比賽部分，包括宣傳資料(需在比賽前兩周交由宣傳部制作海報(bào))。體育部制作比賽項(xiàng)目報(bào)名表及運(yùn)動(dòng)會(huì)基本流程等(一定注明報(bào)名后不得在比賽前無故不參加，損壞學(xué)院聲譽(yù))，分發(fā)到各班。最遲比賽前一周選拔參賽同學(xué)并通知到每一位參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的同學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)的場地時(shí)間，規(guī)則要求及注意事項(xiàng)。聯(lián)系綠色同盟愛心社，提供運(yùn)動(dòng)會(huì)的簡單醫(yī)療幫助及后勤幫助十一.圣誕迎新年晚會(huì)由文藝部在十二月十號(hào)前完成企劃，包括：宣傳文案，晚會(huì)主題與形式，社團(tuán)節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排，彩排安排，采購清單及預(yù)算，裝飾計(jì)劃，場地及器材的租用，后勤人員及車輛安排。宣傳部：在二十三號(hào)左右確定海報(bào)樣式(可空出來晚會(huì)具體時(shí)間及地點(diǎn))制作兩份，基地一份本部一份。打印宣傳文件分發(fā)到各班。文藝部：裝飾物品需在21號(hào)前清點(diǎn)完畢并打印出清單。晚會(huì)前一周末進(jìn)行采購與器材租定(音響設(shè)備及燈光設(shè)備都要確定好接線的問題，以免出現(xiàn)問題)文藝部長需要在晚會(huì)前一周末與主席團(tuán)商定裝飾計(jì)劃，節(jié)目安排，晚會(huì)預(yù)算等問題。秘書處：配合文藝部工作，主要負(fù)責(zé)后勤安排的問題。包括后勤安排，志愿者招募及裝飾人員安排等問題。注：今年的學(xué)生會(huì)活動(dòng)可貫穿志愿者活動(dòng)，多多調(diào)動(dòng)同學(xué)興趣，邀請(qǐng)同學(xué)參與幕后工作。因此，在工作中應(yīng)以幫助和指導(dǎo)的態(tài)度對(duì)待志愿者，注意他們的工作熱情的變化。每次活動(dòng)之后，可出紅榜公布每一位志愿者的名字，表揚(yáng)志愿者在活動(dòng)中的工作。關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度是學(xué)期末，主席團(tuán)主要討論的問題之一。考慮的我們學(xué)院的一些特殊情況，我認(rèn)為，與其為獎(jiǎng)勵(lì)制度的確立而苦惱，不如在招新的時(shí)候直截了當(dāng)?shù)馗嬖V同學(xué)們，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作是為了同學(xué)服務(wù)并不是要得到什么獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)同學(xué)為鍛煉自己的能力而工作，使他們進(jìn)入學(xué)生會(huì)是以服務(wù)的心態(tài)。在工作中，需要對(duì)剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)的同學(xué)多多幫助和指導(dǎo)，盡量保持他們的工作熱情。定期與他們進(jìn)行溝通，保持良好的關(guān)系。在學(xué)期末可以對(duì)工作良好的同學(xué)進(jìn)行鼓勵(lì)，可以評(píng)比優(yōu)秀學(xué)生干部，以資鼓勵(lì)等等。關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置秘書處：應(yīng)設(shè)副秘書長一名。秘書長及副秘書長分管工作，主分"對(duì)外"及"對(duì)內(nèi)"。"對(duì)外"配合各部工作及活動(dòng)，與校學(xué)生會(huì)溝通等。"對(duì)內(nèi)"處理意見箱的問題，做好各部與學(xué)院與主席團(tuán)的溝通。文藝部：應(yīng)擴(kuò)招干事兩到三名。針對(duì)文藝部工作在學(xué)生活動(dòng)中的份額，增加干事以分擔(dān)文藝部壓力。體育部：保持一名副部，擴(kuò)招干事。體育活動(dòng)的開展需要多人配合才可完成，體育部也有相對(duì)的文字工作。宣傳部：適當(dāng)減少兩名左右干事。確定固定的工作干事。學(xué)習(xí)部：保持現(xiàn)有機(jī)構(gòu)不變【武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃】相關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