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新一年的同事寄語
新的一年了,我們的各項(xiàng)工作需要有一些新的局面。過去與大家共事的半年,是我愉快的半年,謝謝大家對(duì)我工作的支持。大家的工作都相當(dāng)出色,我為此而感到欣慰。
在過去的半年里,即使大家了解和適應(yīng)我的過程,也是我了解和適應(yīng)大家的過程。我的基本思路是在原有的工作方式和方法上逐步進(jìn)行調(diào)整和改革。
通過半年的互相了解和適應(yīng)之后,我覺得在2010年我們的改革應(yīng)該有更新的局面。這更需要各位付出比過去更大的支持才行。今天我想說的幾點(diǎn)是:
一、今年的工作計(jì)劃已經(jīng)作出,大家依據(jù)這個(gè)計(jì)劃對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作要有一個(gè)非常明確的詳細(xì)方案,具體到每個(gè)月開展哪些工作,長期應(yīng)該開展哪些工作,階段性的開展哪些工作,希望各位有一個(gè)明細(xì)的方案。這個(gè)方案在開學(xué)初要提供出來,并在每項(xiàng)工作后面列出預(yù)算。
二、今后大家在工作中,一方面要對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作盡職盡責(zé),這是非常重要的,我相信這一點(diǎn)應(yīng)該沒有問題,因?yàn)榛谖覍?duì)大家的了解,這一點(diǎn)大家都做得非常好。另一方面,也是非常重要的,就是凡例外事情,凡是對(duì)外的事情,與其它部門(如與各個(gè)系、各個(gè)處室)的事情,由于工作的開展需要對(duì)外公布的事項(xiàng)等,一定要先通過我,起碼要先讓我知道,這些事情不能自作主張對(duì)外。
三、有時(shí)候,我們會(huì)接受許多非主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的一些工作指示和安排,這一點(diǎn)也要注意,從管理角度來說,我的主管只有一個(gè),我要做的事情我必須請(qǐng)示我的領(lǐng)導(dǎo)或告知我的領(lǐng)導(dǎo),這樣他才知道我在做些什么,并對(duì)我所做的事情放心。我們也應(yīng)該這樣,對(duì)這些指示和安排也應(yīng)該第一時(shí)間讓我知道,并決定是否需要進(jìn)一步溝通或者協(xié)調(diào),不能其它領(lǐng)導(dǎo)叫做什么就去做什么,這是違背管理原則的,會(huì)造成多頭指揮,導(dǎo)致工作混亂。并且有些工作是我們學(xué)生處的,有些工作本身就不是我們學(xué)生處的。有時(shí)候干了別人的事情,還得不到好的評(píng)價(jià)。
四、在工作效率方面,我有一點(diǎn)看法,就是大家要將手中的工作高效率地開展,要及時(shí)有結(jié)果,或者明確告訴我你幾月幾日完成,不然我心里常常沒有底。這一方面可能存在的問題多一些,是我們下一步需要著力加強(qiáng)的。前面要大家每周報(bào)工作計(jì)劃,我把這些計(jì)劃合起來看了一下,覺得問題比較多。你們自己回去對(duì)照一下,就會(huì)有體會(huì)的。這個(gè)問題我今后可能不會(huì)象這個(gè)學(xué)期了,我會(huì)要大家告訴我,這個(gè)工作結(jié)果你幾月幾日什么時(shí)候給我。
五、嚴(yán)格按學(xué)院的制度做事情。這一點(diǎn)最重要,不要覺得這個(gè)事情需要做自己就去做了,要先看看有沒有相關(guān)制度,沒有的話就暫時(shí)先放一下。在我們學(xué)院,有時(shí)候我們自己覺得事情要做好就需要這樣,但其實(shí)不是這樣的。所以,我們一定要明白,在給定的條件下,我們?nèi)绾巫龊米约旱氖虑椋搅诉@個(gè)我們自己常常處于被動(dòng)之中。
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