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怎樣寫工作計(jì)劃

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怎樣寫工作計(jì)劃

查看文章怎樣寫工作計(jì)劃··········2009年07月09日星期六下午01:42 1.計(jì)劃的涵義計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書,包括具體任務(wù),要達(dá)到的指標(biāo)以及完成指標(biāo)的進(jìn)度和措施。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)有著重要的指導(dǎo)、組織、推動(dòng)和提高效率的作用。計(jì)劃同規(guī)劃、打算、設(shè)想是有區(qū)別的。一般說(shuō),凡適甩時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較概括的稱之為規(guī)劃;凡適用時(shí)間較短、內(nèi)容較具體的稱之為安排或打算;內(nèi)容比較粗略的叫設(shè)想。2、計(jì)劃必須具有以下特點(diǎn):(1)、超前性。計(jì)劃必須事前制定,所以,在制定計(jì)劃前,要有超前的思想,這樣才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。(2)、創(chuàng)新性。不論中、長(zhǎng)期計(jì)劃,還是近期計(jì)劃,其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō),要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長(zhǎng)點(diǎn)。要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。(3)、指導(dǎo)性。計(jì)劃、方案經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后,就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以,寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究,慎重落筆。(4).客觀性。計(jì)劃是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。計(jì)劃前,先要深人設(shè)查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎(chǔ)上,綜合分析研究,提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)的措施。3、計(jì)劃的格式(1)標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成,如《×工廠2001年度工作計(jì)劃}。省略標(biāo)題要素,如《2000年度義務(wù)植樹(shù)計(jì)劃》、《科研工作計(jì)劃》。省略要素時(shí)要注意,如果是小單位制定計(jì)劃,因其涉及范圍小,有些要素不說(shuō)大家也明白,可以省略;但是大單位的正規(guī)計(jì)劃、要素不可省略。變化文種名稱,每一份計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重,可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需要變換名稱,如《×局2001年度工作要點(diǎn)》。(2)正文計(jì)劃文書在通常情況下,正文分為四個(gè)部分:導(dǎo)言、任務(wù)、因素分析、措施和步驟。①導(dǎo)言,它介紹寫此計(jì)劃的背景,交待其依據(jù),說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫,不一定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列(這部分的篇幅不要太長(zhǎng),如中長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說(shuō)一些,年度工作計(jì)劃或某項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)。使人知道這個(gè)計(jì)劃是有依據(jù)的,不是憑空寫的。②任務(wù)(含指標(biāo)),這部分是計(jì)劃文書的核心,也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo),那就沒(méi)有制定計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標(biāo),說(shuō)計(jì)劃期內(nèi),達(dá)到怎樣的;二是具體任務(wù)指標(biāo)。總的任務(wù)要概括寫,具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然,做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言,至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作的計(jì)劃,不必這樣分開(kāi)寫,總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái),可分條寫,也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡(jiǎn)單,內(nèi)容又不太復(fù)雜。③因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利和不利因素的分析,也可以說(shuō)對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估,說(shuō)明完成傷務(wù)的有利條件有哪些,做到趨利避害,完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫,即有利條件幾條、不利條件幾條,對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過(guò)分具體,也不能寫得空洞抽象。因?yàn)橐蛩胤治觯鶕?jù)客觀情況來(lái)推斷。④措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn),也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù),就談不上措施;沒(méi)有措施,任務(wù)就是空中樓閣。所以,寫計(jì)劃文書兩大部分最重要:一個(gè)是任務(wù),一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫,可同一二三四序數(shù)詞,亦可用小標(biāo)題,使措施之間隔開(kāi),重要的放在前面,盡可能寫細(xì)寫實(shí),便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施,可概括寫,一筆而過(guò),也可省略不寫。4.撰寫注意事項(xiàng)(1)基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的,是科學(xué)的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展規(guī)律,并不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。因此,寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料,一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù),推測(cè)出來(lái)的設(shè)想,將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn),還會(huì)造成重大失誤。(2)任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所列出來(lái)的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高鶩遠(yuǎn),也不能因循守舊、停滯不前,否則,不是保守,就是冒進(jìn)。所以,在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地,留有上升的空間。就是說(shuō),在充分調(diào)動(dòng)群眾積極性的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)努力,可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。(3)使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計(jì)劃文書與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同,不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言,也不要更多的修辭方法,一般使用樸實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容,都有要求人們未來(lái)做的,只有理解明白,才能做,才能執(zhí)行。所以,語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊,一定要清清楚楚,表達(dá)準(zhǔn)確,這是計(jì)劃文書對(duì)語(yǔ)言的要求!痉段摹2002年經(jīng)理辦公室工作計(jì)劃經(jīng)理辦公室自成立以來(lái),作為公司的樞紐機(jī)構(gòu),它的主要職能是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,使各部門充分合作溝通,提高公司的整體工作效率。它旨在成為連接經(jīng)理與廣欠員工的紐帶,使大家的意見(jiàn)有渠道可以表達(dá),大家的困能有途徑得以解決。辦公室的宗旨是一切以員工的利益為根本出發(fā)點(diǎn),熱心服務(wù)于員工,努力成為所有員工的知心朋友。在未來(lái)的一年里,辦公室的工作計(jì)劃安排如下:1,進(jìn)一步做好員工考核工作。嚴(yán)格遵守考核規(guī)則,認(rèn)真審查各部門提交的申報(bào)表格。我們鄭重承諾及時(shí)整理提交數(shù)據(jù),定期公布審批結(jié)果,嚴(yán)格履行公平、公開(kāi)、合理、透明的工作原則。同時(shí),我們會(huì)廣泛吸取廣大員工對(duì)于該制度的意見(jiàn)和建議,積極調(diào)整和改進(jìn)工作方式和方法,努力發(fā)揮該制度的獎(jiǎng)懲作用。2.協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。公司各部門的工作都具有一定程度的獨(dú)立性,但在許多重大活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)過(guò)程中卻需要彼此間的共同參與和緊密合作。而辦公室作為日常信息的主要集散部門,有責(zé)任也有熱情協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)的日常工作并且積極參與他們所組織的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)為他們提供相關(guān)信息和人員方面的幫助。3、建立公司工作檔案。該檔案會(huì)詳細(xì)記錄辦公室組織的各項(xiàng)活動(dòng)及員工的反饋意見(jiàn),其中會(huì)對(duì)辦公室組織的重大活動(dòng)予以詳細(xì)記錄,從而積累辦公室的工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我們還會(huì)通過(guò)公司的主頁(yè),定期向員工公布辦公室工作的進(jìn)展情況。4、設(shè)立辦公室意見(jiàn)箱。此舉目的在于廣泛收集員工對(duì)公司日常工作的意見(jiàn),從而改進(jìn)辦公室的工作質(zhì)量和效率。對(duì)于其中的真知卓見(jiàn),我們會(huì)予以采納和實(shí)施。對(duì)員工們提出一切與工作或生活相關(guān)的問(wèn)題,我們將通過(guò)辦公室櫥窗定期予答復(fù)。

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