辦公室工作計(jì)劃

辦公室09~10工作計(jì)劃 ----------學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門。在新的起點(diǎn)上，辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是，精于細(xì)微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級(jí)一道，同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。 本學(xué)期工作計(jì)劃如下： 一、辦公室日常工作 I、值班、會(huì)議記錄 1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，由副部進(jìn)行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請(qǐng)假要找好換班的干事，并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。  2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。  3、若有會(huì)議，值班人員須詳細(xì)記錄各部門會(huì)議，注明主持人、出席情況等（格式參照會(huì)議記錄表），每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。  4、當(dāng)天值班結(jié)束，務(wù)必將物品整理，衛(wèi)生打掃好，副部負(fù)責(zé)抽查，與出勤情況記錄在一起，例會(huì)時(shí)公開通報(bào)，一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。  II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放 1、獎(jiǎng)品發(fā)放，由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng)，名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。 2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。 3、檔案管理制度 　　1． 由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的收集，保管工作； 　　2.　學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免，獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。 　　3．學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》，并交辦公室存檔。  III、財(cái)務(wù)管理 1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作 在帳目管理上，辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則，力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。  流程：各部門必須將相關(guān)資料（活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等）準(zhǔn)備齊全，交給當(dāng)天辦公室值班人員，值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章，再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人，整個(gè)流程不超過3天，處理結(jié)果及時(shí)交給部門負(fù)責(zé)人。 2、相關(guān)部門需要預(yù)支，可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，辦公室不予處理。 3、在財(cái)物管理上，辦公室堅(jiān)持借還還有記錄，責(zé)任分到人的原則，保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時(shí)上報(bào)）。  III、例會(huì)制度： 　　1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周 四晚9：00召開； 2、例會(huì)考勤：每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名，無故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì)； 3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。 二、本學(xué)期工作計(jì)劃 1、各種資料、檔案的建立和管理 資料一：全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式； 資料二：院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門正副部的名單和聯(lián)系方式； 資料三：院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門干事名單表； 資料四：全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個(gè)職位沒開統(tǒng)計(jì)，如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等）； 2、將各個(gè)部門所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位； 3、各個(gè)部門的工作證的制作（需照片），并配合各個(gè)部門搞好部門初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排； 4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評(píng)比，獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)  責(zé)發(fā)放；              

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