如何寫好你的工作計劃

一. 為什么要寫工作計劃 1. 計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式: 消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理); 積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,清除錯誤) 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點.讓自己做到清清楚楚,明明白白.計劃是我們走向積極式工作的起點. 2. 計劃能力是各級領(lǐng)導(dǎo)管理水平的體現(xiàn) 個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)組織來說,計劃顯得尤為迫切.企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃,因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把問題解決了.但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限,計劃的重要性體現(xiàn)出來了. 3. 通過工作計劃變被動做事為自動自發(fā)式的做事 有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了.我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了.通過工作計劃變個人驅(qū)動為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路. 二. 怎樣寫好工作計劃 首先申明一點,工作計劃不是寫出來的,而是做出來的.計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要.我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容.簡單,清楚,可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求. 如何才能作出一份好的工作計劃呢?總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些話語,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素. 工作計劃的四大要素: (1) 工作內(nèi)容(做什么) (2) 工作方法(怎么做) (3) 工作分工(誰來做) (4) 工作進(jìn)度(什么時候完成) 缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的,不可操作的.最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”.在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)沒什么必要寫計劃的現(xiàn)象.我們試圖改變自己的努力就會走向失敗. 三. 如何保證工作計劃得到執(zhí)行 工作計劃寫出來目的就是要執(zhí)行,執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情,出了問題也是執(zhí)行人員自身水平的問題.這樣一來,就容易造成執(zhí)行不到位,而且如果我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查,那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患.所以,我們的計劃能不能得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的過失. 首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況,作出的計劃才會被很好的執(zhí)行; 其次,各部門每月的計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論.目的有兩個:其一,是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級的支持和同級的協(xié)作. 另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的,當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其作出調(diào)整,不能為了計劃而計劃. 還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度.發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn).因為中層領(lǐng)導(dǎo)既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員,不應(yīng)該僅僅是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場. 最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字, 并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查.

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