年度工作總結(jié)和計(jì)劃(模板)
年度工作總結(jié)和計(jì)劃 2009年6月22日,我通過(guò)企業(yè)人才招聘走上工作崗位,9月15日由企業(yè)管理文員調(diào)任總經(jīng)理秘書一職,主要從事文秘工作。作為在一名缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)總經(jīng)理秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直秉承踏實(shí)的工作作風(fēng),謙虛求教,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),努力做好本職工作。 近7個(gè)月來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較好地完成了應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。下面,我將個(gè)人工作基本情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)。 一、2009年工作 (一)主要工作內(nèi)容 1.每天對(duì)相關(guān)部門呈報(bào)給總經(jīng)理的文件(設(shè)備招標(biāo)合同、制度、管理辦法、報(bào)銷單據(jù)、請(qǐng)示、考察報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)和請(qǐng)假申請(qǐng)單等)進(jìn)行分類、初步審核和修改。 2.每周定期匯總和修改各部門信息采集內(nèi)容。 3.同總經(jīng)辦主管陳熹共同負(fù)責(zé)《工作簡(jiǎn)報(bào)》編寫工作。 4.定期編輯《銀星電話表》。 5.安排總經(jīng)理出差和參會(huì)行程(預(yù)訂火車票、機(jī)票、安排司機(jī)等)。 6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及公司性行政會(huì)議會(huì)議安排,通知參會(huì)人、準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料、充當(dāng)會(huì)議后勤、擬定會(huì)議記錄等,每周對(duì)各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃進(jìn)行匯總。 7.協(xié)助總經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待和外出考察工作。 8.協(xié)助總經(jīng)理文件整理、單據(jù)填寫、發(fā)票報(bào)銷、資料打印及各部門文件的簽署等工作。 9.負(fù)責(zé)起草提交給董事會(huì)的部分材料。 10.收發(fā)公司傳真并予以登記。 11.完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交代的其他工作。 (二)主要優(yōu)點(diǎn) 1.執(zhí)行力較強(qiáng)。上級(jí)安排的任務(wù),能夠按時(shí)完成,并及時(shí)進(jìn)行了工作反饋。 2.溝通協(xié)作能力好。能夠建立起良好的同事關(guān)系,有業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)主動(dòng)與其溝通并達(dá)成一致,力臻圓滿。 3.積極進(jìn)取。善于虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和聽(tīng)取其指導(dǎo)意見(jiàn),同時(shí)樂(lè)于和同事溝通工作方法,不斷改進(jìn)自身工作能力。 (三)主要不足及改進(jìn)措施 1.不足:(1)缺乏工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立工作能力不足。(2)對(duì)秘書崗位工作情況估計(jì)不足。 2.改進(jìn)措施:在今后工作中不斷加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),多向公司前輩請(qǐng)教,在實(shí)踐工作中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。 二、2010年工作 (一)工作思路 1.注重信息搜集。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示前,盡可能地多收集并整理相關(guān)有用的信息以供領(lǐng)導(dǎo)決策,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率及減少在某些細(xì)節(jié)上花費(fèi)的時(shí)間。 2.協(xié)助總經(jīng)理做好時(shí)間管理。為實(shí)現(xiàn)時(shí)間資源最優(yōu)配置,避免領(lǐng)導(dǎo)在繁雜的事務(wù)中可能會(huì)出現(xiàn)的工作紊亂、顧此失彼及因小失大等不良后果。 3.為領(lǐng)導(dǎo)過(guò)濾掉一些不必要的干擾。為了讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力工作,應(yīng)盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)工作屏蔽掉一切不必要的干擾。例如,一些無(wú)關(guān)人士的人來(lái)訪,亦或某些廣告電話、推銷電話等。 4.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策保密工作。為保證公司的整體部署、工作安排以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,由于直接輔助于領(lǐng)導(dǎo)工作的特性,應(yīng)保守包括公司發(fā)展的方針政策、公司與其他公司的合作、公司的人事調(diào)動(dòng),公司的財(cái)政狀況等機(jī)密。 5.領(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行后,做好跟進(jìn)工作并適時(shí)匯報(bào)情況。領(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行后,應(yīng)該對(duì)該決策執(zhí)行的情況進(jìn)行必要的觀察和跟進(jìn),以確保其按著正確的目標(biāo)健康地進(jìn)行。 6.加強(qiáng)“專業(yè)素養(yǎng)” 學(xué)習(xí)。專業(yè)技能包括收集信息、辦公管理、接打電話、起草文書、安排日程、會(huì)務(wù)工作、接待客人、資料管理、出差準(zhǔn)備等。 7.注意細(xì)節(jié),提升工作質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)具備敏銳的洞察力,領(lǐng)導(dǎo)決策的信息要求準(zhǔn)確到位,領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行要求精確到位。 8.加強(qiáng)行業(yè)知識(shí)。為更好地完成本職工作,在繼續(xù)完成2009年各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,我會(huì)將投入更多地精力進(jìn)行公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),具備鉛鋅冶煉行業(yè)基本的專業(yè)素養(yǎng),多進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析。 (二)對(duì)部門和公司的意見(jiàn)和建議 1.希望公司繼續(xù)加大人才培養(yǎng)力度。 目前公司正值建設(shè)時(shí)期,新的一年可能會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),同時(shí)公司也給我提供了一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)。本人今后定會(huì)以飽滿的熱情投入工作,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望。 此致 敬禮! 綜合管理部 匯報(bào)人: 2010年1月18日【年度工作總結(jié)和計(jì)劃】相關(guān)文章:
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