《孟子世家譜》續(xù)修工作第一階段2010年度工作計劃

  轉(zhuǎn)發(fā)中華孟氏宗親會有關(guān)文件   《孟子世家譜》續(xù)修工作實施方案已于5月14日召開的中華孟氏宗親會二屆二次理事會議上通過，并在5月15日舉行的續(xù)修工作啓動儀式上向孟氏全體宗親族人發(fā)布。爲(wèi)將續(xù)修工作任務(wù)真正落到實處，《方案》中每個階段的工作都需要細(xì)化分解�，F(xiàn)根據(jù)續(xù)修工作協(xié)會成員研究的意見，結(jié)合工作實際，制定續(xù)修工作第一階段2010年度工作計劃。 一、 工作啓動 組建機構(gòu) （一）召開續(xù)修工作籌備會議和中華孟氏宗親會二屆三次理事長會議，做好續(xù)修工作啓動前的多項準(zhǔn)備。 （二）召開中華孟氏宗親會二屆二次理事長會議，舉行續(xù)修工作啓動儀式，宣布續(xù)修工作正式啓動，成立續(xù)修工作協(xié)會，作爲(wèi)續(xù)修工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。 上述兩項工作任務(wù)，已于5月底前完成。 二、宣傳發(fā)動 廣造輿論 （一）充分利用多種新聞媒體，向全體孟氏族人發(fā)布信息，大力宣傳本次續(xù)修工作的目的和意義。 （二）印制多種宣傳品（如告族人書、“工作方案”、續(xù)修工作信息等），向各地宗親發(fā)放。 （三）加強同各地分會、區(qū)域宗親代表聯(lián)系，了解分會工作及分會醞釀成立情況，及時掌握各地宗親對續(xù)修工作的反映和其他信息。 上述三個方面的工作，由宣傳聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)。 三、征集整理資料 深入調(diào)查研究 （一）整理現(xiàn)存的《孟子世家譜》譜牒。 （二）征集整理現(xiàn)存的各地多支派譜牒。 （三）搜集整理孟氏宗親在全國各地分布情況和有無譜牒情況信息（制出宗親分布圖和譜牒情況分布圖）。 （四）在宣傳等組室的配合下，適當(dāng)時候赴有關(guān)省、市調(diào)研、征集資料，支持和幫助有條件的地方成立分會，確定各地、點續(xù)譜聯(lián)絡(luò)員。 （五）起草入譜登記凡例和入譜準(zhǔn)則（討論稿） （六）設(shè)計、印制入譜登記表和聯(lián)絡(luò)員證。 （七）組織召開入譜登記專門的工作會議，對各分會、各區(qū)域續(xù)修工作專門人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放入譜登記表表樣和聯(lián)絡(luò)員證。 上述七個方面的工作，由調(diào)研編修組負(fù)責(zé)。 四、做好財務(wù)工作 保障工作正常運行 （一）制定續(xù)修工作總體財務(wù)收支預(yù)算計劃和2010年度收支預(yù)算計劃。 （二）堅持嚴(yán)格的財務(wù)收支管理制度，制定出切實可行的財務(wù)管理辦法，杜絕浪費，節(jié)約開支。 （三）起草捐資酬謝辦法（討論稿） （四）加強財務(wù)監(jiān)管，防止問題的發(fā)生。 上述四個方面的工作，由財務(wù)組負(fù)責(zé)。 五、組織協(xié)調(diào) 文秘行政 （一）做好工作人員辦公室和食宿地點的安排，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 （二）根據(jù)工作實際，起草制定辦公室各項工作規(guī)章制度。 （三）做好來訪宗親和有關(guān)方面的接待工作。 （四）負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草和有關(guān)情況、信息的上傳下達(dá)。 （五）起草下發(fā)各分會關(guān)于明確續(xù)譜機構(gòu)和人員的通知。 （六）做好各方面工作之間的銜接與協(xié)調(diào)。 上述六個方面的工作，由辦公室負(fù)責(zé)。 上述工作安排，是2010年度內(nèi)的工作計劃，一定要將工作落到實處，有些工作今年內(nèi)隻是開頭，一定要做好起步工作。有的工作需要什麼時候去做，首先做好準(zhǔn)備，再根據(jù)工作進(jìn)展的實際情況確定。           《孟子世家譜》續(xù)修工作協(xié)會   2010年6月16日

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