秘書處工作計(jì)劃
2010-2011學(xué)年第一學(xué)期大學(xué)生自律委員會(huì) 秘書處工作計(jì)劃 秘書處作為自律委員會(huì)的重要機(jī)構(gòu),除了要高效完成常規(guī)任務(wù),也要積極協(xié)調(diào)各中心工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)秘書處自身建設(shè)、推動(dòng)自律委員會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、 認(rèn)真完成本職工作 1、 做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。例如:統(tǒng)計(jì)所有成員上學(xué)期期末考試成績(jī)及成績(jī)不及格情況,整理各中心上學(xué)期的工作總結(jié)及本學(xué)期的工作計(jì)劃,制作所有成員無(wú)課表、信息表、工作證,安排新成員值班等。 2、 將各中心資料錄入辦公室電腦,建立各中心分類文件夾,方便下載使用,并及時(shí)對(duì)電腦資料進(jìn)行整理。及時(shí)更新自律內(nèi)部新老成員基本信息,做好新的考勤表及信息表。 3、 各中心做好檔案歸類后,交給秘書處保管,秘書處妥善保管各中心資料,做好檔案整理與保存工作。 4、 完善自律委員會(huì)的各項(xiàng)章程及管理規(guī)定:一 嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各中心成員的監(jiān)督;二 嚴(yán)格考勤制度,做好會(huì)議簽到與日常工作的記錄;三 嚴(yán)格辦公室的使用規(guī)定,做好辦公室及各類物品使用登記。 5、 協(xié)助主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作,積極應(yīng)對(duì)上級(jí)布置下來(lái)的各項(xiàng)任務(wù),確保通知下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 6、 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,有時(shí)間的話可以開(kāi)展活動(dòng),建立良好的工作群體。 二、加強(qiáng)自身建設(shè) 1、 各秘書處人員之間做出具體的分工,責(zé)任到人,合理利用好人力資源。 2、 提高自身的口頭及文字表達(dá)能力,做到記錄規(guī)范、內(nèi)容條理。提高應(yīng)變能力及電腦操作能力,更加熟練地掌握日常辦公軟件的使用技巧,做到工作高效、準(zhǔn)確無(wú)誤。 3、 培養(yǎng)和提高自身素質(zhì),注重文明禮貌。培養(yǎng)耐心、細(xì)心的工作態(tài)度。 4、 加強(qiáng)與各中心成員交流與聯(lián)系,熟悉各中心主要工作,做好宏觀把握。 5、 積極創(chuàng)新,創(chuàng)新工作形式,創(chuàng)新工作方法。集思廣益,提取建設(shè)性意見(jiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)秘書處內(nèi)部建設(shè)。 以上是本學(xué)期秘書處工作的基本計(jì)劃,具體工作我們也一定踏踏實(shí)實(shí)地干好,相信通過(guò)我們中心全體成員的共同努力,各項(xiàng)工作將會(huì)圓滿的完成。 濱州學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)秘書處 2010年11月16日【秘書處工作計(jì)劃】相關(guān)文章:
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