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文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室08-09學(xué)年工作計(jì)劃
文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室08——09學(xué)年工作計(jì)劃 新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)去年一年的工作，學(xué)生會(huì)辦公室在做好本職工作，總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的同時(shí)，也對(duì)2008—2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是是學(xué)生會(huì)的咽喉部門，有著自己的特色與優(yōu)勢(shì)，所以本學(xué)期辦公室的核心工作是：上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的為系團(tuán)委、系學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)們服務(wù)，樹(shù)立校學(xué)生會(huì)的良象。 本學(xué)期，學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行了分類，對(duì)將要開(kāi)展的工作制定了框架。新一屆辦公室面臨著諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了迎接挑戰(zhàn)，更為了把握 機(jī)遇，特制定此工作計(jì)劃： 一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好部門值勤工作，值勤登記及信件收發(fā)等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。一些相關(guān)的規(guī)章制度已在上學(xué)期就進(jìn)行了規(guī)劃或已開(kāi)始進(jìn)行，在這學(xué)期期工作中，要對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)文字材料的制作和收發(fā)，例如：學(xué)生會(huì)各部室學(xué)生干部空課表、學(xué)生干部團(tuán)委值班表、校級(jí)學(xué)生組織學(xué)生干部通訊錄、學(xué)生會(huì)成員信息統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生會(huì)成員辦公室值班表等。 2. 辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。 二、加深交流和聯(lián)系，增進(jìn)感情與默契 1．部門例會(huì) 辦公室作為一個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐部門，一項(xiàng)很重要的工作就是上傳下達(dá)，左右聯(lián)系，協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作，主要通過(guò)以下方式進(jìn)行：一是各部門例會(huì)時(shí)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的工作，辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、主席團(tuán)部長(zhǎng)會(huì)議以及其他一些重要會(huì)議的會(huì)議記錄工作，辦公室干事負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部室的例會(huì)和其他會(huì)議的會(huì)議記錄工作，辦公室成員在作會(huì)議記錄的同時(shí)也起到一個(gè)辦公室聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的作用，可以在不影響正常會(huì)議的前提下，在合適的時(shí)間跟各部門相關(guān)人員進(jìn)行交流，增進(jìn)部門間感情，提高部門間協(xié)作的默契；二是辦公室成員有責(zé)任對(duì)學(xué)生會(huì)各部門情況有所了解，有必要對(duì)學(xué)生會(huì)各部門主要人員有所了解，在非正式場(chǎng)合和日常學(xué)習(xí)生活中盡可能多的和學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行交流，增進(jìn)感情，取長(zhǎng)補(bǔ)短。 2．辦公室非正式交流會(huì) 為了使辦公室成員持久保持較高的工作熱情，充分調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，定期組織辦公室非正式交流會(huì)有很重要的意義，通過(guò)非正式交流會(huì)，在加深部門成員間相互了解、提高工作默契程度的同時(shí)，還可以了解辦公室每個(gè)成員的實(shí)際情況，切實(shí)為他們解決一些遇到的實(shí)際困難，增強(qiáng)工作的熱情，積極的參加到辦公室的工作中來(lái)，增強(qiáng)辦公室成員的大家庭意識(shí)和辦公室內(nèi)部的人文關(guān)懷。在著重于加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門之間聯(lián)系與加強(qiáng)辦公室內(nèi)部人員溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以期促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。 三、提升部門效率，做好常規(guī)工作 1． 積極認(rèn)真地完成好輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)布置給辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2. 在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的縱與橫雙向關(guān)系，積極協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門的工作； 3. 做好平時(shí)辦公室的開(kāi)門工作，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)物品的放置，衛(wèi)生打掃，督促值班同學(xué)保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生； 4．例會(huì)安排。每周三晚的干部例會(huì)中，辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)場(chǎng)，學(xué)生干部（包括學(xué)生會(huì)干部和班級(jí)干部班長(zhǎng)團(tuán)支書）的到會(huì)考勤以及例會(huì)會(huì)議記錄等工作。 5．學(xué)生會(huì)其他部門有任務(wù)或活動(dòng)需要辦公室協(xié)助時(shí)，熱情的協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的任務(wù)或活動(dòng)； 6．負(fù)責(zé)好辦公室信件報(bào)紙收發(fā)工作的管理；進(jìn)一步完善信件管理機(jī)制，確保每一封信件安全迅速地發(fā)到位； 7．與相關(guān)部門合作，負(fù)責(zé)好每年一次的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部元旦聯(lián)誼活動(dòng)并爭(zhēng)取把元旦聯(lián)誼活動(dòng)做成辦公室的品牌名片。 完善合理的內(nèi)部建設(shè)為自身凝聚力的增強(qiáng)提供可靠保障，明確規(guī)范的細(xì)化分工為工作效率的提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存，自信與理想同在！好的開(kāi)始是成功的一半，經(jīng)過(guò)迎新、納新、臥龍文化藝術(shù)節(jié)“形象設(shè)計(jì)大賽”等活動(dòng)的催場(chǎng)工作的歷練，辦公室人嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)必將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)下去。對(duì)于今后的一個(gè)學(xué)期，辦公室的工作任重而道遠(yuǎn)，相信在辦公室所有人的共同努力下，辦公室人必將以滿腔的熱情和良好的素質(zhì)續(xù)寫學(xué)生會(huì)辦公室的輝煌，也為系學(xué)生會(huì)美好的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量！ 文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 2009年2月25日【文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室08-09學(xué)年工作計(jì)劃】相關(guān)文章：
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