辦公室2011-2012學(xué)年工作計(jì)劃

接手辦公室工作后，才感到責(zé)任重大，作為學(xué)生會的核心部門，辦公室的工作給力與否，很大程度影響了整個(gè)學(xué)生會工作的整體性和、協(xié)調(diào)性。

　　首先簡單介紹下辦公室主要工作內(nèi)容和我的具體認(rèn)識

　　第一、現(xiàn)在的辦公室主要考勤、值班、檔案管理、信息溝通、有關(guān)文件證書的制作和發(fā)放、國助生、學(xué)生會財(cái)務(wù)管理等工作。個(gè)人覺得，檔案管理、信息上的溝通、文件及證書發(fā)放這些工作將劃分到信息部。以后如何和信息部相互協(xié)作的問題，我將會何序晨具體協(xié)商，確保分離后工作等順利的交接和展開。分離后的辦公室將專門處理學(xué)生會內(nèi)部具體事務(wù)，貫徹服務(wù)大家的精神。

　　第二、這一個(gè)學(xué)生組織或者部門，最主要的走向取決于現(xiàn)任的領(lǐng)導(dǎo)者。一個(gè)強(qiáng)勢有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)者會讓整個(gè)部門活躍起來。這學(xué)期辦公室工作實(shí)施較到位，同事們相處愉快和諧，這些都將是我學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容。同時(shí)針對辦公室副主任的出任，蘇轉(zhuǎn)紅將主要負(fù)責(zé)國助生今后的具體問題，但是國助生活動安排以及認(rèn)證等具體事項(xiàng)需要拿在例會上做具體討論；；副主任王丹丹，協(xié)助處理辦公室內(nèi)部事宜，考勤等工作安排和開展。

　　第三、一些工作安排和落實(shí)上的問題。今后辦公室本身要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，具體事務(wù)不能拖拉，對于一些工作上的安排要做到細(xì)節(jié)詳盡，安排人員具體到位。同時(shí)加強(qiáng)和各部門的交流溝通，這樣不僅有利于考勤等工作的開展，還可以使學(xué)生會本身凝聚力增強(qiáng)。

　　然而總結(jié)去年的辦公室工作，我發(fā)現(xiàn)今后工作的展開將面臨三個(gè)最主要的問題，表現(xiàn)在如下三點(diǎn)：

　　1、是工作效率的有待提高，一些工作本來可以很快迅速的完成，但是總是有人找到借口推脫、拖拉，這樣的事情將很大程度影響活動的正常開展等。

　　2、是和外界交流溝通不夠，一個(gè)部門、或者一個(gè)組織要想做的更好就要多溝通交流，發(fā)現(xiàn)自己的不足，找出自己的優(yōu)勢，揚(yáng)長補(bǔ)短，這樣才是長久不息的發(fā)展道理。

　　3、活動安排過程中細(xì)節(jié)預(yù)想和行動落實(shí)不夠積極。遇到具體活動和工作，由于經(jīng)驗(yàn)等原因，前期策劃不充分，到時(shí)候手忙腳亂，忘這忘那，大大影響了工作效率和活動開展。

　　這些問題在新干事的到來之后更應(yīng)該迫切的解決。我們將要用更好的努力來展現(xiàn)一個(gè)全新的辦公室。對于今后工作將如何開展，以及如何解決辦公室的一些具體問題，我將從如下幾點(diǎn)開展我的工作：

　　1、針對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)。增強(qiáng)新成員們對office系列軟件的認(rèn)識和運(yùn)用，在以后有關(guān)文件和表格的制作中能更加得心應(yīng)手，這一些列的培訓(xùn)將在510展開，由我和副主任王丹丹不定期在例會、或者大家有空的時(shí)間開展，確保一個(gè)月后每個(gè)人都可以獨(dú)立完成交付的任務(wù)。

　　2、和其他部門的溝通和工作配合。辦公室的工作宗旨一直是。溝通你我，服務(wù)大家。針對學(xué)生會人員眾多，各部門之間聯(lián)系不夠緊密的問題，辦公室成員應(yīng)主動加強(qiáng)交流，所有成員將分別負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，具體溝通發(fā)現(xiàn)該部門出現(xiàn)的問題和即將開展的活動，及時(shí)反饋，同時(shí)由我向老師和該部門部長協(xié)商。對于其他部門將要開展活動，需要辦公室成員負(fù)責(zé)簽到或者配合開展活動時(shí)，辦公室成員將全力配合，爭取將活動做的更好。

　　3、加強(qiáng)辦公室常規(guī)工作的效率和執(zhí)行力。我不喜歡拖拉，遇到具體工作我將要求辦公室的成員及時(shí)、有效率的完成任務(wù)，同時(shí)反饋給相應(yīng)部門或老師。對于學(xué)生會的值班和具體考勤，要完善改革，這樣才能使得學(xué)生會的工作更好的進(jìn)行。堅(jiān)決杜絕有人在其位，不謀其政。

　　4、辦公室主持舉辦一個(gè)特色活動，雖然說辦公室主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生的內(nèi)務(wù)工作，按照往年經(jīng)驗(yàn)，活動永遠(yuǎn)是增強(qiáng)聯(lián)系和凝聚力的最有力途徑。在今年或者明年辦公室將在原有禁煙活動的基礎(chǔ)上，推出一個(gè)更具有學(xué)院特色、部門特點(diǎn)的活動，為全院校師生服務(wù)。

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