客服的工作計劃
1、客戶服務(wù)工作計劃的組織機構(gòu)、工作制度組織機構(gòu):客戶服務(wù)部
工作制度:
●客戶購買我公司產(chǎn)品之后應(yīng)填寫保修理卡返回公司,我司將此卡保存。
●建立客戶檔案資料
●每月定期對客戶進(jìn)行回訪工作,隨時了解客戶的最新狀態(tài)。
●公司在接到客戶電話時,語言親切,態(tài)度和藹。詳細(xì)問明情況,需上門服務(wù)的二環(huán)路以內(nèi)2小時響應(yīng),省內(nèi)市外24-48小時響應(yīng)
●技術(shù)服務(wù)人員在現(xiàn)場不能解決所出問題,設(shè)備需帶回公司時應(yīng)與客戶協(xié)商, 得到客戶許可時方可帶回,用同類產(chǎn)品暫時讓戶使用,待所有問題解決后再換回。
● 技術(shù)服務(wù)人員實行掛牌服務(wù),不得吃、拿客戶任何物品。
人員配備情況:我司的技術(shù)服務(wù)人員學(xué)歷均是大專以上,通過有關(guān)機構(gòu)認(rèn)證已取得了資格證書,經(jīng)驗豐富。
2、客戶服務(wù)規(guī)程制定與實施情況
服務(wù)規(guī)程制定主要有:電話支持服務(wù)、快速的現(xiàn)場服務(wù)、修補放棄發(fā)布、優(yōu)先級服務(wù)與響應(yīng)速度、定期訪問交流、培訓(xùn)服務(wù)。
實施情況:沒有次數(shù)限制:只要客戶對系統(tǒng)問題,就可撥打我們的服務(wù)熱線電話;對于我們的工作人員,用戶的電話將享有最高的優(yōu)先級,我們將優(yōu)先處理用戶的電話求助,直至得到用戶滿意的結(jié)果。當(dāng)用戶的系統(tǒng)被確診為硬件故障時,我們的工程師將會帶同相應(yīng)的替換備件立即進(jìn)行緊急維修。同時,在公司本部可為用戶提供從產(chǎn)品到技術(shù)的全方面培訓(xùn)。
3、服務(wù)網(wǎng)點分布、服務(wù)方式、服務(wù)響應(yīng)時間等情況
服務(wù)網(wǎng)點:成都、樂山、宜賓、眉山、自貢、達(dá)川、綿陽、德陽、攀枝花、西昌等地都有我們的網(wǎng)點。成都為總部其余為分部。
服務(wù)方式:全部聯(lián)網(wǎng),采取就近解決的方式,如需總部提供技術(shù)支持可通過電話、傳真、郵件等方式取得支持,在需要時總部也可直接派人前往該地解決。快速的現(xiàn)場服務(wù),當(dāng)您的系統(tǒng)被確診為硬件故障時,我們的現(xiàn)場工程師會帶同相應(yīng)的替換備件立即趕赴現(xiàn)場進(jìn)行緊急維修。我們的承諾是:搭乘最近的航班或車次(必要時專車前往),使您的系統(tǒng)故障時間被壓縮到最小。
故障上報E-mail:service@Jias.com,我們的專家將會在收到用戶故障報告最短的時間內(nèi)做出響應(yīng)。
服務(wù)響應(yīng)時間:當(dāng)用戶的設(shè)備發(fā)生問題時,您可以自己確定問題的優(yōu)先級和支持服務(wù)中心的響應(yīng)時間。您可以在下列三種優(yōu)先級中進(jìn)行選擇:緊急(系統(tǒng)無法使用)、嚴(yán)重(系統(tǒng)遭到嚴(yán)重破壞)、一般(系統(tǒng)的一般故障)從而得不同的響應(yīng)速度(以出發(fā)時間為標(biāo)準(zhǔn))。
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