商業(yè)計(jì)劃書(shū)
商業(yè)計(jì)劃書(shū)(一)
一、概述
公司業(yè)務(wù)流程作為公司組織內(nèi)部人員一種規(guī)范的做事方式,不僅會(huì)體現(xiàn)公司的形象和價(jià)值觀念,而且更重要的是還會(huì)決定性地影響公司組織運(yùn)行的效率和效益。做事方式不當(dāng),就不能指望有什么效率和效益。而這種做事方式,既包括做事的方向——流程結(jié)構(gòu)是否合理,員工做的事是否是公司發(fā)展必須做的事,而且還包括做事的方法——流程活動(dòng)是否合理,員工做事的方法是否有充分高的效率,并且還包括做事的態(tài)度——流程責(zé)任是否明確,員工是不是以一種負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)做事。
公司業(yè)務(wù)流程管理也對(duì)應(yīng)包括這三個(gè)方面的內(nèi)容:
流程結(jié)構(gòu)管理,讓每一個(gè)員工都只做正確的事,使所做的每一件事都能為公司帶來(lái)價(jià)值增值,實(shí)現(xiàn)充分大的效益;
流程活動(dòng)管理,讓每一個(gè)員工都只正確地做事,使其做任何一件事的方法都有充分高的效率,保證從單個(gè)活動(dòng)的角度分析,都能以相對(duì)較少的投入實(shí)現(xiàn)充分大的產(chǎn)出;
流程組織管理,讓每一個(gè)員工都積極負(fù)責(zé)地做事,使流程結(jié)構(gòu)管理和流程活動(dòng)管理的行為要求都不折不扣地得到貫徹落實(shí),避免沒(méi)有效益、沒(méi)有效率的懶散行為發(fā)生。
二、項(xiàng)目實(shí)施可解決的問(wèn)題
1、單位、部門(mén)和崗位角色之間不配合,各行其是,組織內(nèi)耗嚴(yán)重;
2、崗位職責(zé)定得過(guò)死,都明哲保身,不求有功,但求無(wú)過(guò),該相互提供援助之手的,都充耳不聞,視而不見(jiàn);
3、崗位工作目標(biāo)模糊,都為了工作而工作,為了履行職責(zé)而履行職責(zé),員工有工作努力,卻沒(méi)有公司效益的改善和提高;
4、技術(shù)與管理分家,有技術(shù)引進(jìn)和創(chuàng)新,沒(méi)有技術(shù)管理,脫離市場(chǎng)需要,為了發(fā)展技術(shù)而發(fā)展技術(shù),公司技術(shù)先進(jìn),但發(fā)展落后;
5、有ISO9000質(zhì)量體系的認(rèn)證,沒(méi)有體系貫徹的保證,ISO9000認(rèn)證僅僅起一個(gè)增加廣告說(shuō)詞的作用,產(chǎn)品質(zhì)量低,并且不穩(wěn)定;
6、對(duì)員工的管理,重責(zé)任追究的秋后算賬,輕過(guò)程控制的即時(shí)協(xié)調(diào),造成損失最終仍得主要由公司背著;
7、缺少必要的營(yíng)銷(xiāo)整合,營(yíng)銷(xiāo)策略彼此不協(xié)調(diào),營(yíng)銷(xiāo)渠道相互擠壓,營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用率不低,但市場(chǎng)份額增長(zhǎng)不大,甚至出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng);
8、忽視客戶(hù)關(guān)系管理,客戶(hù)進(jìn)門(mén)是親家,出門(mén)就成了冤家,開(kāi)拓一個(gè)新市場(chǎng),丟了一片舊市場(chǎng);
9、品牌創(chuàng)建思路不當(dāng),只是謀求知名度,對(duì)美譽(yù)度沒(méi)有必要的關(guān)注,市場(chǎng)開(kāi)拓過(guò)分依賴(lài)于廣告,有大額的廣告投入,沒(méi)有穩(wěn)定的市場(chǎng)份額提升;
10、官本位意識(shí)嚴(yán)重,等級(jí)觀念盛行,管理人員習(xí)慣于高高在上的發(fā)號(hào)施令,管理人員與被管理者之間對(duì)立,矛盾重重。
三、項(xiàng)目工作內(nèi)容
1、開(kāi)展教育培訓(xùn),讓公司員工從上到下,廣泛形成按業(yè)務(wù)流程組織公司運(yùn)行的意識(shí),并全面掌握業(yè)務(wù)流程管理的技術(shù);
2、淡化等級(jí)控制觀念,用業(yè)務(wù)流程管理取代等級(jí)控制管理,以強(qiáng)化過(guò)程控制,強(qiáng)化公司組織運(yùn)行活動(dòng)的效率和效益管理;
3、對(duì)照公司組織運(yùn)行的97個(gè)基元子流程的內(nèi)容,梳理規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程,并繪制流程圖;
4、分析確定不同流程之間的關(guān)系,理清公司業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),以保證每一個(gè)人都做正確的事,每一件事都能為公司創(chuàng)造出充分大的效益;
5、分析確定每一個(gè)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),并制定保障其不斷優(yōu)化發(fā)展的管理制度,以使每一個(gè)人都正確地做事,保證做事的效率;
6、分析確定不同流程之間的銜接關(guān)系,以使每一個(gè)流程及其活動(dòng)的承擔(dān)人都嚴(yán)格地按照流程接口的要求,完成流程活動(dòng),保證每一個(gè)人都負(fù)責(zé)地做事。
四、項(xiàng)目有形成果:
1.公司運(yùn)行97個(gè)子流程的流程圖;
2.公司運(yùn)行97個(gè)子流程的說(shuō)明文件;
3.公司業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整管理制度;
4.公司業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的優(yōu)化調(diào)整管理制度;
5.流程接口銜接管理規(guī)范。
五、項(xiàng)目實(shí)施程序
1、組織教育培訓(xùn),讓公司員工從上到下,廣泛形成按業(yè)務(wù)流程組織公司運(yùn)行的意識(shí),全面掌握業(yè)務(wù)流程管理的技術(shù);
2、討論確定公司運(yùn)行按業(yè)務(wù)流程組織的思路,改變等級(jí)控制管理的僵化思想;
3、對(duì)公司現(xiàn)行做事方式進(jìn)行流程分析,按原貌勾畫(huà)公司組織運(yùn)行的流程圖;
4、對(duì)照流程管理的思路分析找出公司現(xiàn)行做事方式的效率和效益損失;
5、對(duì)照公司組織運(yùn)行的97個(gè)基元子流程的內(nèi)容和規(guī)范要求,梳理規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程;
6、分析確定不同流程之間的關(guān)系,理清公司業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),以保證每一個(gè)人都做正確的事,每一件事都能為公司創(chuàng)造出充分大的效益;
7、分析確定每一個(gè)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),并制定保障其不斷優(yōu)化發(fā)展的管理制度,以使每一個(gè)人都正確地做事,保證做事的效率;
8、分析確定不同流程之間的銜接關(guān)系,以使每一個(gè)流程及其活動(dòng)的承擔(dān)人都嚴(yán)格地按照流程接口的要求,完成流程活動(dòng),保證每一個(gè)人都負(fù)責(zé)地做事;
9、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),并繪制流程圖;
10、整理匯總流程管理的系統(tǒng)文件。
六、項(xiàng)目實(shí)施辦法
1、由委托方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)和(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)雙方共同組成項(xiàng)目組,甲方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng),企管部部長(zhǎng)或相關(guān)職能部門(mén)主管擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),乙方選派專(zhuān)家擔(dān)任副組長(zhǎng);
2、甲方須配備x個(gè)工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專(zhuān)以上文化程度,具有公司管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;
3、項(xiàng)目組在項(xiàng)目組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)共同領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,需要甲方相關(guān)部門(mén)和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項(xiàng)目進(jìn)程要求按時(shí)按質(zhì)完成;
4、乙方專(zhuān)家和輔助人員到甲方駐地開(kāi)展工作,交通費(fèi)、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn);
5、為了降低甲方項(xiàng)目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專(zhuān)家?guī)Щ匾曳今v地完成。
七、項(xiàng)目咨詢(xún)費(fèi)用
1、咨詢(xún)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)。
咨詢(xún)服務(wù)收費(fèi)行內(nèi)通行的作法是,按投入的專(zhuān)家工作時(shí)數(shù)或工作日數(shù)計(jì)算。其標(biāo)準(zhǔn)為1500元(人民幣)/專(zhuān)家工作小時(shí),或12000元(人民幣)/專(zhuān)家工作日。亦可協(xié)商打包確定。
2、咨詢(xún)費(fèi)支付辦法。
咨詢(xún)費(fèi)按比例,分期支付。一般情況是分兩期,按5:5支付。項(xiàng)目首期付款到乙方賬戶(hù)之后,一周內(nèi)乙方專(zhuān)家到甲方駐地啟動(dòng)項(xiàng)目。第二其付款在其項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí)支付。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)(二)
一、背景分析
××一期商街位于濠河之畔,處于城市商業(yè)中心,與繁華的南大街北段僅一步之遙。這樣具有“鉆石級(jí)”市口的商業(yè)街,當(dāng)前緣何一時(shí)難“熱”首先必須對(duì)此進(jìn)行研究分析,以便找準(zhǔn)“病灶”對(duì)癥下藥。據(jù)考察和分析,××一期商業(yè)步行街主要存在“先天”與“后天”兩方面原因。
(一)、商街設(shè)計(jì)“先天不足”
1、大廣場(chǎng)難搞大活動(dòng)。步行街北廣場(chǎng)扼××街、××路交匯處,西鄰五星級(jí)大酒店,原本屬于最能吸引公眾“眼球”、最宜舉辦大型活動(dòng)的商業(yè)舞臺(tái),能給商街源源不斷注入人氣。由于當(dāng)初僅從景觀角度設(shè)計(jì)廣場(chǎng)的“旱式噴泉”、“簡(jiǎn)易花壇”,而沒(méi)有考慮廣場(chǎng)的商業(yè)價(jià)值,如今的廣場(chǎng)很難發(fā)揮聚集人流、吸納大 型活動(dòng)的功能。廣場(chǎng)熱不起來(lái),商街自然冷落。
2、“假山”成了“絆腳石”。步行街南入口處的“假山景觀”,既無(wú)觀賞價(jià)值,又橫亙?cè)诘缆分醒耄聦?shí)上成了阻礙游人進(jìn)入內(nèi)街的“絆腳石”。此外,南入口的臺(tái)階亦與商街道路平坦要求不相符,也沒(méi)有考慮人性化的地面設(shè)計(jì)如殘疾人、盲人通道等。
3、內(nèi)外街連接通道商用功能缺失。××街通往內(nèi)街的三個(gè)通道,從商業(yè)功能設(shè)計(jì)上看實(shí)屬敗筆。按照商業(yè)街區(qū)的布局要求,街區(qū)內(nèi)主干道、副通道兩側(cè)均應(yīng)為店面房,以便使街區(qū)形成鱗次櫛比的商店群。這不僅能有效吸引顧客逛街購(gòu)物,易于催生和聚集客流,而且能把土地資源利用率發(fā)揮到極致,如同上海豫園商街那樣條條路上有店鋪,每寸地皮生銀子。遺憾的是,××一期外街通向內(nèi)街的三個(gè)通道,兩條是沒(méi)有任何店鋪的“幽巷”,顧客在街口看不到商業(yè)氣氛,甚至不知道里面還有內(nèi)街;一期與二期之間的通道,同樣因一期建筑南側(cè)沒(méi)有設(shè)計(jì)店面房,走在南大街的顧客看不出街口的商業(yè)氛圍而止步于此。
4、××街一側(cè)臨街綠化帶的設(shè)計(jì)過(guò)長(zhǎng),阻擋店門(mén),不少顧客入店購(gòu)物因此要繞一大圈,于是放棄了購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),導(dǎo)致臨街店鋪生意清淡。
(二)、商街策劃“后天失調(diào)”
1、××廣場(chǎng)商業(yè)街處于核心商圈,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)特別強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的今天,商街必須有自己的“靈魂”,即戰(zhàn)略定位和商業(yè)主題!痢翉V場(chǎng)商業(yè)街最早定位是“××街”(很好),后來(lái)又定位于“×××”(很好,只是推廣很費(fèi)力),如今準(zhǔn)備冠以“××廣場(chǎng)步行街”(老土,沒(méi)有鮮明個(gè)性、目標(biāo)顧客也不清晰)。由于沒(méi)有精確、精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位,關(guān)于商業(yè)上“我是誰(shuí)”、“我為誰(shuí)服務(wù)”的問(wèn)題沒(méi)有首先解決好,其它問(wèn)題也就難以解決了。
2、××廣場(chǎng)是一處很好的“市民廣場(chǎng)”,但要吸引廣大市民聚集到這里,還需要有濃郁的“廣場(chǎng)文化”,例如象×××路、×××廣場(chǎng)、×××步行街那樣的廣場(chǎng)雕塑。此外,還需要有體現(xiàn)人文關(guān)懷的指引牌、休閑椅、售報(bào)亭、公用電話(huà)亭、垃圾筒、商品廣告牌、露天茶座等。目前,由于上述設(shè)施沒(méi)有配套,××廣場(chǎng)的“磁場(chǎng)效應(yīng)”不佳,所以商街難“熱”。
3、打造商街,服務(wù)“缺位”。開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)一片商鋪銷(xiāo)售出去,再由物業(yè)管理公司去打理,這是開(kāi)發(fā)商業(yè)房產(chǎn)的“老皇歷”。事實(shí)上,經(jīng)營(yíng)××廣場(chǎng)商業(yè)街,“物業(yè)管理”代替不了“商業(yè)管理”,商業(yè)街由“冷”到“熱”需要專(zhuān)業(yè)策劃管理機(jī)構(gòu)來(lái)“操盤(pán)”運(yùn)作,此所謂“泛商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)作”!
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