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寫好工作計劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的寫好工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
寫好工作計劃1
工作計劃寫得好,主要有四大要素:
(1)工作內(nèi)容
這一項,簡單的說就是“做什么?”。就是在你接下來的工作中,你主要是負責哪個方面的工作,工作的主要內(nèi)容是什么?假如你是人事部門的人。那么你的工作內(nèi)容也許就是負責招聘,負責公司的人事變動以及公司員工的培訓(xùn)等等方面,假如你是業(yè)務(wù)部門的人,那么你的工作也許就是如何擴展業(yè)務(wù)渠道,增加公司的'客戶量,維護老客戶關(guān)系等等。
(2)工作方法
這一項,簡單的說就是“怎么做?”。在接下來的時間里,你將如何開展你的工作?要實現(xiàn)某種目標,你必須做到哪些方面。比如精彩演講稿在新的一年里我們將通過更新網(wǎng)站內(nèi)容,增強用戶體驗,發(fā)展好幾個官方博客,大力利用我們的資源提高網(wǎng)站的知名度。
(3)人員安排
這一項,簡單的說就是“誰來做?”。要實現(xiàn)上面所說的目標,必須要安排好人員才行,那么就需要合理的分工。精彩演講稿網(wǎng)站將安排×人來提高網(wǎng)站的內(nèi)容,其中包括網(wǎng)站轉(zhuǎn)載與原創(chuàng)文章;將安排×人來美化頁面;將安排×人來宣傳網(wǎng)站,等等。這一項如果你是作為一個管理人員,那么此項將會相當?shù)闹匾,如果你只是作為一個普通的員工,人員安排這塊你做不了主的話,那么就可以不要這項了。
(4)工作進度
這一項,簡單的說就是“什么時候達到某種效果”。工作進度是你的領(lǐng)導(dǎo)最想看到的,所以此項最好是用數(shù)字來說明。如你是一個業(yè)務(wù)員,那么你可以寫,在幾月要增加多少新客戶,要達到多少的業(yè)績。又如網(wǎng)站將在第一季度網(wǎng)站的內(nèi)容達到×條,其中包括×篇原創(chuàng)文章。將在×月份改版一次;通過宣傳,將在×月份日IP要達到×人。
以上幾點僅為簡單的概述,需要大家根據(jù)自己的實際情況擴充。
如果你是一個領(lǐng)導(dǎo)人,那么你的工作計劃要是缺少其中任何一個要素,那么這個它就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里經(jīng)常聽到“沒什么必要寫計劃”的聲音,其實做好計劃同時按計劃走無論是對企業(yè)還是個人都是相當有幫助的。
寫好工作計劃2
美容師要安排好自己每天要做什么時間做,這樣美容師就有了工作的目標與任務(wù)。
比如說每天要做四件事:
1、自我檢查
2、預(yù)約當日顧客
3、回訪昨天的顧客
4、為當日顧客提供服務(wù)。
a、工作日志
美容師要有將當日工作狀況做好記錄的習慣,今天邀約了多少人,來了多少,有多少人消費,分別消費了什么等。美容師往往可以通過自己的工作日志,就會了解到自己的工作結(jié)果,工作日志與工作日程往往是連接在一起的。
b、工作報表
今天個人業(yè)績是多少,服務(wù)了多少客人,與目標達成比率是多少等,一是反映美容師一天的工作結(jié)果,二是美容師一天執(zhí)行工作的證明。
c、工作評估
美容師工作狀況的.工作分析與評估(好的與不足的),并進行改正;二是提出自己下一個階段的期望(布置工作與明確要求及成長期望)。
寫好工作計劃3
年底年初的時候,有兩類人最忙:一是財務(wù)人員,要不眠不休地做預(yù)算和決算;二是辦公室文員,要夜不能寐地寫公司年度總結(jié)和新年工作計劃。
第一類人就不說了,工作注意事項就一個字:細。
我們重點聊聊第二類人的工作,因為辦公室文員的工作有一定的技巧性,但更多的還是對全文的整體把握和個人積累。
首先,從整體結(jié)構(gòu)上要清楚為誰而寫。
許多初入職的文員寫的文章往往得不到領(lǐng)導(dǎo)認可,他們會有一種“乘興而來敗興而歸”的感覺,大多數(shù)人都是自己感覺精益求精了,卻被領(lǐng)導(dǎo)全盤否定了,這不是因為該文員文采不夠或者文字功底弱,核心是沒搞清楚為誰而寫,也就是這篇稿子出來后面向的主題是誰?對不同的面向主題要采用不同的寫作口徑。比如,我這篇文章出來后,要報上級單位和外部市場,那么,我就要以匯報的口徑來寫,文章中要大量體現(xiàn)年度工作成果,而對于不足的地方可能就不寫或者一筆帶過了。但如果是用于公司內(nèi)部交流,那么成績和不足都要如實分析,這樣便于公司內(nèi)部所有人全面準確的掌握實際,查缺補漏,改進工作。
其次,文章布局三段式不可或缺。
每個企業(yè)的情況不同,辦公室文員寫作的素材自然也不同,但有一點是基本一致的,那就是“成績、不足、下步計劃”三者不可或缺。雖然三段式寫作思路有點像“八股文”,但這種三段式文章布局能將工作報告的大致方面基本全包括,不會出圈。為什么呢?因為年度總結(jié)計劃的核心目的是要總結(jié)當年工作中取得的成績和存在的不足,在來年工作計劃中取優(yōu)補短,以便各項工作能夠做得更好。
再次,總結(jié)工作成果要全面且準確概括
經(jīng)過一年時間的埋頭苦干,一般企業(yè)都會取得一系列的工作成績,尤其是大型企業(yè)集團,干成一件盈利上億元的項目很正常,億元以下的項目甚至都算不得大事,這個時候總結(jié)工作成果時就必須注意蜻蜓點水式的全面準確的高度概括,個別社會影響力和經(jīng)濟影響力較大的事,可以稍微展開一點,多寫兩句其成績意義所在,切不可件件都展開,事事都表揚。因為這篇文章無論是對上對外還是對內(nèi),文章篇幅不可太長,篇幅太長的報告性文章幾乎沒人有耐心看下去。
再次,分析問題要實實在在
一般而言,企業(yè)經(jīng)營中基本會遇到兩大類問題:外部客觀因素導(dǎo)致的問題和內(nèi)部主觀因素導(dǎo)致的問題。外部客觀因素大的方面就是國際國內(nèi)市場問題、競爭對手增加或者出現(xiàn)了替代性產(chǎn)品等等。內(nèi)部主觀方面既有機制上的'問題,比如激勵不夠,人員積極性不高;也有基礎(chǔ)管理上的問題,比如制度不健全,有些工作無法展開等;還可能有業(yè)務(wù)本身的問題,比如公司的業(yè)務(wù)不具有競爭性、獨一性,容易被取代等等。但無論從哪個方面分析,都要實事求是,實實在在,既不能隱瞞回避問題,也不能無中生有杜撰問題。只有把問題找準確了,才能在下一步計劃中有針對性的改進、提升。
另外,下步工作計劃要可實施可落地
有些人喜歡在制定下一步工作計劃時提一些高大上特雄偉的目標,這對個別企業(yè)而言是沒有太大問題的,畢竟有些實力強悍的企業(yè)有本事把宏偉藍圖真的實現(xiàn)了。但對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,“一個億的小目標”不是那么容易實現(xiàn)的。只有從公司層面把計劃制定得有可行性,所有人都圍繞目標計劃去一步一步實施,才有可能實現(xiàn)“掙它一個億的小目標”。尤其是對于具體實施單位而言,工作計劃必須清晰明了,所有人一看就知道該干什么,不能是假大空的空中樓閣口號。
寫好工作計劃4
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何 化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長 的必經(jīng)之路。
工作計劃的格式
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“學校團委XX年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括
1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟
1.認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的'具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
如何寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進度 (什么做完:WHEN)
寫好工作計劃5
一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。我們要養(yǎng)成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。
按性質(zhì)分類,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內(nèi)容上說,有綜合性計劃、專業(yè)計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。
以下給出書寫工作計劃的幾大要素和計劃內(nèi)容:
1、工作內(nèi)容、任務(wù)
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作實施目標
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊鶕(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作流程、時間安排
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。
4、工作進度:
在時間安排上,要有總的`時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1。認真分析現(xiàn)有資源的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
2.根據(jù)上級的指示精神和目標方向,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
3.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
4.根據(jù)工作任務(wù)的需要,確立負責人并組織人員按計劃實施
5.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
寫好工作計劃6
銷售經(jīng)理如何寫工作計劃?首先要先了解工作計劃的概念,才能寫好銷售經(jīng)理的工作計劃:
工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。
為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首!逼鋵,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標,明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
銷售工作計劃制定的步驟
1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
工作計劃的表現(xiàn)形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
▲標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的.日期之上具名。
▲正文
1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么(what)——工作目標、任務(wù)。
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)——采取措施、策略。
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量globrand。com與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)——工作負責。
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做(when)——完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在銷售經(jīng)理工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。
怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
寫好工作計劃7
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的'工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
。1)工作內(nèi)容(做什么:what)
(2)工作方法(怎么做:how)
。3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進度(什么做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
寫好工作計劃8
寫好工作計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。
首先,寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。
然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的.作用也就差不多了。當然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設(shè)想”。因為設(shè)想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。
當然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
寫好工作計劃9
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”工作計劃作為機關(guān)常用的一種應(yīng)用文體,正是起到超前思考、提早謀劃、及時安排工作的作用。如何寫好工作計劃,筆者認為,需要注意以下幾個方面。
念好“三字經(jīng)”。一是念好“預(yù)”字經(jīng)。工作計劃是對將要開展工作的相關(guān)任務(wù)、目標、方法、措施等,按照客觀事物發(fā)展規(guī)律,作出的預(yù)見性安排。因此,在寫作之前一定要把預(yù)見性問題搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“導(dǎo)”字經(jīng)。工作計劃是行動書、路線圖、指南針,具有明確工作方向、指導(dǎo)工作推進的重要用途。三是念好“行”字經(jīng)。“行”指的是切實可行。工作計劃只有切實可行,才有意義和價值。好的工作計劃,要根據(jù)新情況、新變化、新問題等進行謀劃,并能見之于行動。
走好“四步法”。第一步,把上級精神體現(xiàn)出來。全面準確體現(xiàn)上級精神是寫好工作計劃的前提。要認真研究上級有關(guān)指示、決議和政策等,深刻領(lǐng)會其主要精神,并充分體現(xiàn)于計劃行文之中。第二步,把單位實際體現(xiàn)出來。在寫作之前,要認真搞好調(diào)查研究,摸清本單位、本系統(tǒng)、本部門的實際情況,確定計劃的重點內(nèi)容、主要次序,這樣才更具有全局性、針對性、可操作性。第三步,把工作重點體現(xiàn)出來。寫作時不能事無巨細、眉毛胡子一把抓,要突出重點、有的放矢。第四步,把集體智慧體現(xiàn)出來。工作計劃的寫作,一定要集思廣益,把大家的意見、建議收集起來,為寫出高質(zhì)量的工作計劃奠定堅實基礎(chǔ)。
實施方法
計劃的落實和目標的實現(xiàn),取決于實施方法是否有效,用什么資源,需要多少人力,有什么困難,都要一一羅列,統(tǒng)籌規(guī)劃,每項具體實施方法都要有明確的'工作流程和時間節(jié)點設(shè)計。
步驟
每個流程其實都有很多環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系也是錯綜復(fù)雜,所以計劃必須有全局性,前瞻性,先干什么,后干什么,都要縝密安排,輕重緩急,也要明確。
工作計劃不是寫出來的,是做出來的。要想做出計劃,就要深入理解和思考工作目標,結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況,確定工作具體步驟,同時要對計劃實施過程中的偏差、困難有所預(yù)判,并制定與之相對應(yīng)的預(yù)防措施,以免問題發(fā)生時手忙腳亂。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!
有計劃才有效率,才有結(jié)果!
工作計劃對于任務(wù)實現(xiàn)來講是非常重要的。工作計劃是對工作任務(wù)的再一次明確。有的時候,你聽到任務(wù)時的理解是一個層次,靜下心來去想之后,可能又是一個層次。無論任務(wù)多急,時間 多緊,花些時間想清楚自己要怎么做,是提高工作效率和結(jié)果的重要前提,也是你完成工作的重要保障。
寫好工作計劃10
1、做一個列表。在每周的剛開始——星期天晚上或是星期一早上,寫好你希望在這周完成的重要的事情。這些事必須是十分重要的,如果你回顧一周,當你提到這些事時,你會為完成它們而感到驕傲。
2、使列表簡短。一開始只要4-6件事,你不需要使著勁去做10件或是更多,特別是剛開始的時候。以后,你可以更好地判斷你一周到底能做多少重要的事情。
3、安排要做的重要的事情?纯茨愕囊恢軙r間表。如果你還沒有,請上“科益云之家”寫一份。先在其中寫出已經(jīng)安排好的約會,F(xiàn)在把你的重要的事情安排到時間表里。試著把它們安排在一個你知道你能完成它們的時間段里,而不是一個原本就十分忙碌的時間段,或是在兩個會議之間很短的.休息時間。要讓你自己有時間去完成它們。
4、要給隨時遇到的小事留時間。如果可以,不要把時間表的空閑時間也安排滿。每天早晨,看一看你的時間表并且確認當天要做的重要的事情。那是你的當天目標。如果有其他不是太重要的事,你可以把它們安排在時間表里,但是不要太多。一個安排得太緊的時間表容易自我擠壓,就是說,當做前一件事花去太多時間的話,會把之后要做的事往后推延。
5、盡早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。盡量不要把它們安排在每天的最后,因為在那個時候,會有一些突發(fā)事件,而你的重要的事情經(jīng)常會被延后。先做重要的事情,則你就有大量剩下的時間去進行忙碌的工作。
6、為自己驕傲。當過完一周,回顧一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你會感到高興并為自己驕傲。那種感覺真的很好。
寫好工作計劃11
一、目標:1.幫助孩子們養(yǎng)成良好的寫字習慣,糾正寫字的姿勢,假期學習:十好教育(之寫字好)工作計劃。寫字時做到字跡工整、行款整齊,有一定的速度。
。1)寫字時能做到不說話,靜靜地寫,以便修身養(yǎng)性。
。2)知道寫字時的“三個一”。即眼離本子一尺,胸離桌面一拳,手握筆尖一寸遠的地方。
。3)知道正確的坐姿:頭正、肩平、腰直、足安。2.進一步了解漢字的結(jié)構(gòu)特點,特別是各種不同的偏旁或同一偏旁在字形不同位置所占的空間大小及筆畫的變化。3.讓每位孩子掌握正區(qū)確的運筆,心中做到有運筆的趨勢,寫字時注意筆鋒。培養(yǎng)學生的寫字興趣、審美能力和良好的寫字習慣4.激發(fā)學生和培養(yǎng)學生的寫字興趣,提高學生對漢字書法的鑒賞力,工作計劃。
二、措施:
1.提高每次的練字興趣。1)及時批改當天的練字本,下一次練字`時及時表揚寫的好的.同學,并在班內(nèi)展覽。2)對每一位同學采取加星制,表揚一次加兩顆五角星,在全班面前展覽一次的加四顆星,本學期小組活動結(jié)束時,對前十名的同學給予表揚。
2.積極地組織好每一次的課堂紀律,為練字提供好的學習環(huán)境。3.重視寫字課教學過程,先講后練,提示注意點,再讓學生去練習,使學生的練習能夠有章可循,從而提高寫字水平。
3.培養(yǎng)和發(fā)展學生們的書法興趣和特長,帶動全體同學參與到寫字活動中,進一步提高寫字水平。
三、內(nèi)容:每次教學一首古詩,把這首古詩練好。練寫每課的生字.
寫好工作計劃12
今年我繼續(xù)擔任八年級86班的班主任工作,八年級這一年對于學生來說是一個分水嶺,為了使學生能夠在這一年時間里,學到更多的本領(lǐng),發(fā)展自己的個性,提高個人的素質(zhì),我將盡我最大的努力,教導(dǎo)這批學生認識自己、提高自己。雖然我在班級管理方面沒什么經(jīng)驗,但我希望能在現(xiàn)在這批學生中把自己在教育教學上的理論更好的利用在實踐上,畢竟半上的學生每一個都是重要的,班主任的任務(wù)就是要使學生能更健康的成長。下面是我這學期的工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
1、堅持以人為本、和諧發(fā)展的原則,在班級中提倡民主平等、團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,進一步加強班級的團隊精神建設(shè),增強集體的凝聚力。
2、堅持德育科研,以心理健康教育為重點,深入研究班級中的典型案例,認真填寫學生成長記錄,提高德育的實效型。
二、工作目標:
班級基本情況:本學期86班共有學生41名,其中女生19名,男生22名;住校生38名,其中18名女生,20名男生,男生中有4名為半寄宿生;省外隨母親遷入學生1人,省內(nèi)隨農(nóng)民工遷入的學生4人,留守學生3人,孤兒1人,單親家庭學生3人,服刑人員家庭學生1人。由于單親、父母勞教、離異、外出打工、死亡等特殊原因,班里學生中問題生和學困生所占比例較大,個別問題生的問題長期存在,很難教育和轉(zhuǎn)化,個別家長因家庭因素,很難配合學校幫助教育自己的孩子,給班級管理帶來困難。由于新的教學改革,本學期我們班將采用小組合作學習方式。雖然我們班學生基礎(chǔ)較差,學生的學習熱情不高,但適應(yīng)總是需要一個過程的,只不過是長短而已。因此,作為一名班主任,我將盡力讓每一位學生盡快適應(yīng)一種適合自己的學習方法,幫助他們及時克服學習上和生活上的困難。
三、重點工作
。ㄒ唬⒓訌姲囡L建設(shè)
1、安排班級活動
根據(jù)學校德育工作安排,引導(dǎo)學生開展各項實踐活動;顒右訌妼η嗌倌陜和枷肫返陆逃蛣(chuàng)新精神與實踐能力的培養(yǎng),面向全體學生,促進學生全面發(fā)展。活動之前要制定好計劃,明確活動要求,設(shè)計好活動并扎扎實實地組織實施,力求取得主題教育的最大效應(yīng)。班主任與學生一起確定好本學期各項活動的主題,組織和指導(dǎo)學生開展靈活多樣、富有情趣的課內(nèi)外活動,如主題班隊活動等。
2、營造向上氛圍
根據(jù)初二年級學生的年齡特點,努力營造平等、團結(jié)、和諧、進取、競爭的班級氛圍。
。1)制定并修改班級公約、班規(guī)。
。2)布置教室環(huán)境,使學生在一個比較舒心的環(huán)境中學習。
。3)讓學生參與班級管理,培養(yǎng)學生的組織能力和責任心,使每個學生都有成功的機會和成就感。培養(yǎng)學生的參與意識,提供顯示學生才華的機會,在潛移默化中逐漸形成自理自治能力,體現(xiàn)學生的主體地位,發(fā)掘創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)培養(yǎng)班委干部
班委干部是班主任的左右手。要認真選拔,同時要精心培養(yǎng)。
第一,幫助班委干部樹立威信;
第二,鼓勵班委干部大膽工作,指點他們工作方法;
第三,嚴格要求班委干部在知識、能力上取得更大進步,在紀律上以身作則,力求從各方面給全班起到模范帶頭作用,亦即“以點帶面”;
第四,培養(yǎng)干部團結(jié)協(xié)作的精神,要能夠通過干部這個小集體建立正確、健全的輿論,帶動整個班集體開展批評與自我批評,形成集體的組織性、紀律性和進取心,亦即“以面帶面”。
。ǘ、針對特殊學生,開展特殊教育
1、通過多種途徑,采取多種方法,對特殊學生開展教育。
班主任要通過觀察、與學生談心、聽取各方意見,建立起豐富的信息網(wǎng)絡(luò),隨時掌握與調(diào)控特殊學生的心理健康狀況和思想行為動向。要力爭和科任老師及家長對學生有一致的要求和態(tài)度,并時常同他們交換意見。特別要充分調(diào)動家長的積極性,取得共識,配合學校教育好孩子。
2、針對行為習慣差、自控力差的學生,班主任老師對特殊學生的思想品德、學習態(tài)度、日常行規(guī)等方面進行教育和訓(xùn)練。
四、工作內(nèi)容及措施:
。1)抓好每一次班會。提出班級的總體奮斗目標,以班訓(xùn)為指針,使同學們振奮精神,共同為班級的未來努力奮斗,形成“我以班級為榮,班級以我為驕傲”的良好氛圍,進一步增強班集體的凝聚力。
。2)結(jié)合實際情況,給學生講解心理調(diào)整的重要性及如何進行心理調(diào)試,如:遇到挫折時要冷靜分析,從主客觀找原因,采取補救措施;使學生學會化壓力為動力,體會“自古英雄多磨難”的內(nèi)涵;教會學生掌握辨證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度;向?qū)W生推薦《心理與成才》、《偉人的歷程》、《名人成功錄》等書籍,交流讀書心得等。同時針對平時成績較好,考試成績經(jīng)常不理想的.學生進行心理輔導(dǎo),根據(jù)不同學科,邀請科任老師與其交流。
(3)充分利用班會講解自信心的建立與實現(xiàn),并結(jié)合學生的事例現(xiàn)身說法,使學生明確:自信是成功的首要條件,但自信的基礎(chǔ)是自己要有一定的實力,而實力要靠付出和努力。
。4)首先從小事做起,讓學生從小事中認識自我,評價自我。開學初要求每人制定學習計劃,并要求在日常生活中無論遇到什么困難都要堅持,只要堅持就是勝利,并在期中期末進行總結(jié)。
。5)充分發(fā)揮班干部的主動性,調(diào)動全班同學的積極性,以學生為主體,教師為主導(dǎo),參與校、班各項活動。如:學校的各項活動向班委會、團支部招標,班級的班會、活動向同學招標。
(6)加強值日干部的職責,給值日干部一定的自主權(quán)。堅持每天一名值日干部制,以便給他們更多的時間、機會參與管理。
。7)加強衛(wèi)生監(jiān)督的力度,搞好教室、環(huán)境和宿舍衛(wèi)生,使學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
。8)培養(yǎng)學生良好的學習習慣,學會預(yù)習和復(fù)習、并認真完成課后作業(yè)。
寫好工作計劃13
寫好工作計劃四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么——工作目標、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做——采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做——工作負責。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做——完成期限。
工作計劃的格式:工作計劃大體分為標題、正文、結(jié)尾三部分。
。1)標題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。
(2)正文。
由前言和計劃事項構(gòu)成。
1.計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結(jié),并領(lǐng)起下述的計劃事項。
2.計劃事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時,大的項目下有小的項目,大的項目是一個大的方面要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
具體格式如下:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“印刷廠團委____年度工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的'步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
。ǘ┕ぷ饔媱澋膬(nèi)容。
一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。 3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
。ㄈ┲朴喓霉ぷ饔媱濏毥(jīng)過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
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