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供應部工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,來為以后的工作做一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編收集整理的供應部工作計劃,歡迎大家分享。
供應部工作計劃1
20xx年,是由民企轉變?yōu)檠肫,進入中聯公司的第一年,通遼虹祥新型建材有限公司供應部,在總經理年初的總體工作思路指導下,緊緊圍繞公司的經營方針、目標和安全責任制,來開展各項工作,通過部門員工的共同努力,創(chuàng)造性地完成了各項工作,對于20xx年的工作現總結如下:
一、采購指標完成情況
由于通遼地區(qū)獨特的地理位置,生產水泥各種輔料的產地距離我公司較遠,況且通遼市區(qū)內有四家水泥生產廠,用料競爭較為激烈,再加上各廠家的資金情況等因素,所以,供應商較為繁雜。
供應部全體員工,在總經理的帶領下,凝智聚力,改變心態(tài),改變工作作風,急生產之所急,想生產之所想,精心安排,科學組織,加強管理,克服各種不利因素,創(chuàng)造性地完成了各項任務。
1、20xx年度粉磨站原材料供應商16家,采購情況如下表:
2 、20xx年度攪拌站原材料供應商8家,采購情況如下表:
3、備品備件方面 (1)粉磨站
。2)攪拌站
4、燃料方面 (1)粉磨站
。2)攪拌站
二、采購降本增效工作 1、采購管理方面
充分利用中國聯合水泥集團和內蒙古運營管理區(qū)集中招標采購的優(yōu)勢,積極配合中聯總部及運營區(qū)采購中心,實行統一采
購,進一步轉變采購人員的思想觀念和工作作風,在保證供貨質量的前提下,按時按量地完成公司下達的年月采購計劃,逐步穩(wěn)定供應鏈,并采取貨比三家,質高價優(yōu)者購入的原則,最大限度降低采購成本,最終出色地完成全年各項采購任務。
2、質量管理方面
。1)合同的簽訂,嚴格按照公司質量指標,對供應商進行行為約定,同時嚴格執(zhí)行評審制度,合同執(zhí)行率達100%。進廠時嚴把原材料進廠質量關,按質定價,凡外觀檢驗不合格的一律杜絕進廠。
(2)備品備件,嚴格按計劃申購單進行采購,對供應商進行嚴格篩選,廣泛征求使用部門的意見,選擇合格供應商進行供貨,同時嚴格執(zhí)行入庫驗收制度,強化與生產部門溝通協調的力度,樹立為生產服務的宗旨,本年度所采購備品備件的質量全部達到了公司生產的要求。
。3)多方調研,掌握信息,確保原材料及備品備件供應的合理性,經常不定期以多種形式掌握有關于原材料及各種備品備件的各種外部、內部信息,以確保原材料、備品備件采購在價格、用量以及儲量上的合理性。
。4)在采購過程中,對各部門的請購申請,及時與部門溝通,對于特別急需的`物資,進行必要的加急采購,并充分與生產、設備技術部門溝通,能夠修理的堅決不進新物資,保持零庫存,節(jié)約采購資金的使用,提高資金的利用率,將采購資金最大限度
的使用在緊急備件的采購上,使有限的資金實現最大效益。
三、采購安全管理
認真貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,明確安全管理工作職責,全體員工齊心協力,努力工作,杜絕各類安全事故,實現全年“零事故”的安全工作目標。
1、深入扎實的開展安全生產工作,牢固樹立“以人為本,安全發(fā)展”的思想,堅持“三不違反”的原則,按照“安全標準化”要求,進行隱患排查,部門中形成“人人懂安全,人人抓安全,人人要安全,人人保安全”的良好局面。
2、履行安全職責,落實安全責任,積極開展安全隱患自查活動,特別加強對倉庫、加油站等重點部位的安全隱患排查,發(fā)現問題及時記錄、上報并排除,形成閉環(huán)式管理,同時結合安全生產標準化進行工作,堅持“安全責任,重在落實”的原則,進行隱患整改和消除工作,徹底消除安全死角和盲區(qū),對消防器材進行逐一檢查,對于過期的消防器材做到及時更換。
3、根據安全標準化要求,開展好“反松懈,反麻痹,反違章,查思想,查落實,查隱患及抓好隱患治理整改”的“三反,三查,一抓”工作,有效的控制各類事故的發(fā)生。
四、采購工作的管理與提升
1、以轉變觀念、提高效率,提升服務為工作重點,做好管理整頓工作,開展強化責任意識,強化服務意識,強化自律意識,將吃苦精神,奉獻精神,敬業(yè)精神進行長期教育,使員工的工作
供應部工作計劃2
本人自接手供應部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為己任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們供應部要積極開發(fā)新的物料資源,做好市場價格調查,做到所有原材物料貨比三家,并且同種物料至少一家的網絡比價(淘寶或阿里等),控制價格審核流程,讓供應部的采購工
完成現有原材料供應商的評級工作,為公司后期的大批量生產采購做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
物資供應是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的.運作過程中不可避免的有退、換、修、廢等情況發(fā)生,這些
情況又會直接或間接增加產品的成本。因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控記錄,并且做好跟蹤檢查。做到每筆定單和采購計劃的進行情況都可追溯,可查核,流程清晰,賬目清晰。
三、品質保證。
采購
標準,減少不必要的浪費。及時與車間、技術、倉庫溝通,了解相關物資的使用狀況,對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤。與質檢部門溝通了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比,并及時對供應商的選擇和采購計劃作出調整。
四、成本控制。
20xx年供應部將在日常工作中進一步提高工作效率,合理安排采購時間減少人力和物力的浪費。提前做好信息搜集工作,除采購價格方面的控制外,物資運輸成本也應控制在內,盡量做到最低。
五、采購效率。
20xx年供應部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,做到采購有計劃性(配合車間生產、倉庫庫存合理制定采購計劃),有目的性(跑最少的路干最多的事)。盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物料的采購周期進行統計計錄,以提供各請購單位制定《物料申購單》時參考。
六、異常情況的處理。
因供應商產品質量、交期或其它原因引發(fā)采購異常時,供應部應第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
供應部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
附錄:
采購流程
與產品有關的原材料及輔料,均需與合格廠商購買.并提供相應的產品合格證,質保書及材質單等.
1.與產品有關的原材物料必須送樣確認后方可購買.
1.1 原材物料送樣、采購原則:
A﹑所有生產所需原材料需先送樣確認方可下單采購;
B﹑必須滿足質量﹑交期﹑單價要求.
2物料需三家以上供貨商提供詢、比、議價,同時有不少于一家的網絡供應商進行比價、評估。
3物料申請:
3.1 生產所需原材料、輔料由生產部門根據《產品訂單》、《生產計劃》、物料庫存狀況確定采購產品的數量及采購進度制定《物料申購單》申購原材料、輔料。經領導審批后進行采購;
3.2 機器設備、儀器設備生產用零配件、工具由各部門填寫《物料申購單》經領導審批后進行采購;
認規(guī)格后再交由采購進行處理(購買或維修).
4采購物料:
4.1《物料申購單》若數量、單價如有變更應及時重新填寫《物料申購單》原單據及時作廢。
4.2《原材料采購計劃》《原材料采購合同》制定和審批 《原材料采購計劃》由供應部根據生產部或倉庫的《物料申購單》制定。
《原材料采購合同》由供應部和供應商談判后協商起草,如有特殊約定必須在合同中明確提出。(執(zhí)行標準、材質、壁厚、長度、噴標、第三方檢測等)
《原材料采購計劃》由總經理審核并由集團董事長批準,《原材
供應部工作計劃3
20xx年供應部要從去年的工作中,總結經驗,找出不足,以更加認真的態(tài)度,完成公司制定的戰(zhàn)略方針。在新一年的工作中細化管理,從各項采購挖掘潛力,更加嚴格要求,團結一心,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
采購計劃
原材料:購進熟料9.6萬噸,水渣3.2萬噸,石粉及米石3.6萬噸,粉煤灰8000噸,石膏8000噸。
設備及備品備件按需購買。管理安排
一、多渠道收集信息
在平時工作中,多與同行業(yè)的.人溝通交流,以得到第一手的信息;在空余的時間里,多看數字水泥網等與水泥相關的網站與雜志,以了解最新的市場行情和新型的設備。水泥的原材料尤其是熟料,隨市場行情波動較大,要盡早的了解價格和趨勢,方便公司做決策。
二、購買備品備件多與淘寶、阿里等網站比價
在購買非急用的備品備件時,多查詢淘寶及阿里的網站報價,以保證采購到質優(yōu)價廉的物資,這個在去年的工作中取得了一些經驗,例如一些勞保用品。在新的一年里將會擴大采購面,以降低各項采購費用。
三、加強倉儲管理對新上崗的庫管,增強培訓和學習,以對各種材料及備品備件的庫存做到心中有數,少于一定庫存的時候及時告知領導,方便安排采購。
四、積極配合其他部門工作
在日常工作中,多與其他部門溝通合作,及時發(fā)現問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法。
供應部工作計劃4
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,公司對采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部門能適應公司發(fā)展的需要,現對20xx年度采購工作做如下規(guī)劃:
一、目標計劃
1、適時:原輔材料以請購計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:原輔材料方面在保證質量的前提下,經與其他供應商分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異處外)
3、適量:原材料、零星物料按請購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料; 按照請購計劃采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存量最適化;
4、適質:材料、設備等物資確認質量符合相關標準。
二、具體措施
。ㄒ唬、部門管理
繼續(xù)推行流程管理,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
1、對膠水油墨采購要注意保質期、確保產品無過期現象。
2、對所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、采購員在業(yè)務設計圖紙及排版出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,確保及時出貨,縮短采購時間及成本。
4、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保
公司現金流通順暢。
5、加強供應商評審工作,確保選擇的每一位供應商都具備百分之百的保供能力;并努力開發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,多建立幾家合格供應商作為儲備以確保供貨的及時性;
。ǘ⒉少忂\輸的管理
1、要求司機在成都外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對司機在成都的行車路線做出規(guī)劃,送貨,提貨要求盡量邊送邊提,要求司機熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。及時組織材料運輸。 確保生產需要。
。ㄈ、物價控制和節(jié)約
20xx年采供部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作有周期結款的供應商執(zhí)行原料行情限制價格措施,對鋁箔執(zhí)行鋁錠基礎價格加價限制措施,PE執(zhí)行以粒子基礎價格加價限制措施。(當然部分不同意此限價的且價格較高而又不降價的供貨商我們將做局部調整,尋找新的供應商)。同時調整部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由2個采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
1、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的.利益。同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
2、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,所有供應商送貨價和每次零星采購價每次采購對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價。
3、公開公正透明,實現公開尋價:組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度,F金采購部分詢比議價都在三家以上,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。真正做到降低成本、保護公司利益。耗材如碎布,燙布,硅膠板應集中采購,一次性購買,不再多次散買。減少購買次數降低采購成本。
4、采購效益:
實施公開透明的采購策略,并根據市場行情適當調整采購種類,不斷優(yōu)化采購物料種類及性價比,節(jié)約成本。不斷尋求質優(yōu)價廉的品種。
5、評估價格及品質要求:
做好價格、品質和職能定位工作,品質必須經質量部和及技術部確認。建立材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少制造成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
( 四)、進一步加強對供應商的管理協調
公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
(五)、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20xx年采購部除組織部門人員進行培訓外,還將注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。 在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二〇一一年十二月五日
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