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采購部明年工作計劃

時間:2024-01-10 09:12:24 海潔 工作計劃 我要投稿

采購部明年工作計劃(精選11篇)

  時間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的采購部明年工作計劃 ,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購部明年工作計劃(精選11篇)

  采購部明年工作計劃 1

  腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的`20xx年采購工作計劃。

  一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  2、工作要公開公正透明。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  四、加強對材料價格信息的管理

  20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

  五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感

  六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

  1、細化采購管理流程

  2、改進供應(yīng)商的選擇。

  3、貨比三家,擇優(yōu)選商。

  在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

  以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一類貨物的價格目錄。

  以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

  設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

  在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  采購部明年工作計劃 2

  一、ISO的推行過于形式化

  很多人把ISO當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

  二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

  工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

  三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

  由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的.浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

  四、物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

  采購部明年工作計劃 3

  一、供應(yīng)商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的.日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

  四、成本控制。

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協(xié)調(diào)

  獨木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

  采購部明年工作計劃 4

  作為公司的一名采購經(jīng)理,我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:

  一、公開透明的按采購制度程序辦事

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)

  4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的.基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  一、物資部年工作目標和指標

  工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標:

  1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。

  2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。

  3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。

  主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標。

  二、物資部20xx年重點及舉措

  1、加強計劃采購,提升采購理念

  針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

  調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。

  2、加大催交力度,確保信息準確度

  面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。

  3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識

  今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育

  公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。

  5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系

  采購部明年工作計劃 5

  一、對重點部門與重點崗位的分析

  藥品管理任務(wù)開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容,在分配任務(wù)時考慮全面因素。多個部門共同配合,對藥品的采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購監(jiān)管部門與崗位職責(zé)如下。

  1、對管理部門和崗位的分析

  管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對藥品的采購現(xiàn)狀會有初步了解,結(jié)合實際工作情況所制定的管理計劃更具有可行性,同時也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進行重點管理,新類型的藥品在采購環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達到建設(shè)目標,采購會經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購藥品現(xiàn)象,存在采購審批不合理現(xiàn)象,特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴格,藥品采購計劃審核不夠嚴格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進行定期的檢查、考核和督察,對藥品采購發(fā)票缺乏準確審核,有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。

  2、對采購部門和崗位的分析

  藥品采購部門沒能對藥品采購情況進行具體的統(tǒng)計、分析,擬訂的采購計劃不合理,存在私自采購藥品或超計劃采購藥品的現(xiàn)象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性,對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴格;藥品采購發(fā)票核對不準確,沒能按物價政策及時調(diào)整藥品零售價格,故意拖延驗收;藥品庫存報表不準確,未能及時準確上報、反饋藥品采購、驗收情況等。

  3、對使用部門和崗位的分析

  在藥品使用方面,處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細則等相關(guān)法律法規(guī),在開具處方時存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進行新藥申請,優(yōu)化新藥引進,保證臨床用藥的先進性,防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。

  二、采取的措施

  1、加強制度建設(shè)建立健全藥事管理組織

  有關(guān)于藥品采購的相關(guān)制度要及時完善,以采購階段常見的問題為改進依據(jù),完善并補充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進行的,由管理部門負責(zé)向基層落實,開展時如果遇到不合理的情況,也要及時改進,以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院單位也要加快管理制度的完善速度,在各科室確定管理形式,并指派負責(zé)人對藥品的采購環(huán)節(jié)進行嚴格管理,為工作任務(wù)進行打下堅實基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理,觀察是否會影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,嚴格控制控制藥品采購對實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下,也要與其他部門緊密配合,加強工作上的交流溝通,這樣才能避免出現(xiàn)制度落實不徹底的現(xiàn)象。

  2、建立合理的采購流程規(guī)范采購管理

  確定采購計劃后首先要與管理部門相互溝通,確定最佳的采購方案,審批報告得到批準后可以進行接下來的采購計劃。采購數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進行計算,采購后進行對賬處理,這樣更有助于節(jié)省資金使用,使采購環(huán)節(jié)更合理的進行。采購過程中執(zhí)行采購目錄,公開采購流程,限制采購權(quán)限,進一步理順藥品采購、驗收、使用、分析、考核等各個環(huán)節(jié),實行逐級審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購管理臺帳,確定各項工作責(zé)任人。采購有審批,論證有記錄,管理有分析,并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。

  3、建立監(jiān)管機制促進藥品合理使用

  通過監(jiān)管體系完善來促進藥品的使用更科學(xué)合理,采購管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時的更新進步,為接下來所進行的藥品使用管理計劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時要嚴格的填寫記錄表,以免影響到后續(xù)的'審核,對于藥品的使用監(jiān)管要定期進行,觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標注,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時采取解決措施,避免問題在藥品采購與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師;每月還在門診隨機抽取500張?zhí)幏,對不合理用藥進行分析評價。規(guī)范抗菌藥物的使用,以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標準,并對照患者的臨床診斷進行分析評價,在院內(nèi)通報不合理處方和評價結(jié)果,對用藥不合理的科室、個人及時進行干預(yù)。處方點評結(jié)果納入科室綜合目標考核與行風(fēng)建設(shè),與獎金發(fā)放掛鉤。

  4、加大宣傳教育建立長效機制

  加強相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),印發(fā)法律法規(guī)手冊,加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德,尤其是對采購和使用等重點崗位,明確紀律要求,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高廉潔意識。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,納入年終考核,紀檢人員參加與藥品目錄修訂和引進新藥的討論,并定期對討論,審批等資料進行抽查,針對異常用藥情況,上報藥事管理委員會通過討論及時解決,保障真正實現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟、合理用藥。

  三、對違反規(guī)定的處置

  在藥品采購、使用過程中對違反規(guī)定的個人,初犯者由本院紀檢部門對其進行批評教育;第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金;第三次違反者對責(zé)任人進行院內(nèi)通報批評,并對其進行一次申告待崗。超過三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí),延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進修,并不得參與評優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓(xùn)教育,期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗;情節(jié)嚴重的移交監(jiān)察機關(guān)處理。

  四、新模式運行后的成效

  1、藥品采購更規(guī)范

  以前藥品采購是由藥劑科制訂計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點供應(yīng)的醫(yī)藥公司購買,F(xiàn)在實現(xiàn)藥品集中招標采購,通過衛(wèi)生采購中心平臺進行招標,再由協(xié)管公司供貨,接受中心監(jiān)督,減少了中間環(huán)節(jié),避免了直接采購的弊端。更換新品種時每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票,避免了盲目追求高、新、貴的問題,確保質(zhì)優(yōu)價廉的藥品進入醫(yī)院,切實降低了藥品的成本,降低了藥品消費比例,減輕患者的負擔。

  2、藥品使用更合理

  制度完善后,明確了獎懲辦法,避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹慎了,各科室嚴格按制度執(zhí)行,特別是在抗菌藥物應(yīng)用上,嚴格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細則,嚴格按照三級管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序,通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強管理,藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范,一些不良反應(yīng)多,臨床長期不用的藥品品種被淘汰,臨床需要療效確切的?朴盟幈灰M。

  結(jié)語:通過制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,應(yīng)用新的管理模式,避免了藥品采購、使用過程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量,保障了用藥安全,降低了藥品成本,在藥品管理上取得了一定成效。

  采購部明年工作計劃 6

  20xx年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善采購工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對我所負責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:

  一、20xx年的工作目標

  1、供應(yīng)商開發(fā)管理

  在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達、北京兆通博發(fā)、青島強固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20xx年,螺栓采購工作要在維護原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。

  2、降低采購成本

  進行價格審查,將市場價格與供應(yīng)商價格進行對比分析后作出合理定價,以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本。

  二、對20xx年工作提出的建議

  今年整個采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時性在明年必須要有一個質(zhì)的'飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進貨渠道,降低采購成本。

  1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本。

  2、保持和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。

  3、控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障螺栓進貨渠道暢通。

  4、應(yīng)該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。

  采購部明年工作計劃 7

  在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù)。現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:

  一、開展采購工作主要流程

  1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。

  非食品原材料(酒水。飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的`補充,修改或取締重新其資格。

  2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨。更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本。

  3、服務(wù)水平,F(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  4、標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑。渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

  二、具體工作計劃

  1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;

  2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;

  3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種。功效。符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;

  4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時補充原材料。

  一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  采購部明年工作計劃 8

  一、醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義及原則

 。ㄒ唬┽t(yī)院加強藥品財務(wù)管理的意義

  首先,藥品采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實施財務(wù)管理,使得采購有計劃、儲備量合理,既有效的降低相關(guān)費用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強庫存藥品財務(wù)管理,能最大程度的保護醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過準確的財務(wù)核算嚴控藥品價格,使其符合會計準則和國家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實行和準確性。

 。ǘ┧幤饭芾淼脑瓌t

  藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作,以便更為真實的反映藥品進、銷、存的動態(tài)變化情況,同時也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計劃采購、供應(yīng)及時,實行有計劃、有目的的計劃采購,確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫房出入庫管理制度,藥品的入庫、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時藥房也許定期進行盤點,保證賬賬、賬實均相符。

  二、藥品盤點盈虧的會計處理

  藥品盤點過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過賬務(wù)處理將賬簿和實物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來說,藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個步驟進行會計處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤點盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫存盈虧情況報負責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見落實責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會計分錄的形式表述則為:

  情況1、清查藥房盤盈,經(jīng)調(diào)查、審批認定為正常盤盈,則會計處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進銷差價;

  情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會計處理為,借:待處理財產(chǎn)損益借:藥品進銷差價貸:藥品;

  情況3、盤虧事件經(jīng)管理層審議,認定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔一定賠償責(zé)任,則會計分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財產(chǎn)損益。

  三、醫(yī)院藥房財務(wù)管理工作中存在的問題

 。ㄒ唬┽t(yī)院財務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠

  對某項工作的重視程度,實際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實際工作情況來看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20xx年起,xx醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定藥品由過去的零價記賬改為進價記賬,在保證藥品零售價不變的.情況下,將藥品分為進價和進銷差價兩部分,但由于該醫(yī)院是財務(wù)人員的工作失誤,只對藥品的進價部分進行了賬務(wù)處理,以至于財務(wù)帳和藥房實物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。

 。ǘ┧幏克幤返牧鬓D(zhuǎn)存在問題

  首先,某些醫(yī)院的個別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進行入庫保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計后便直接被配送到臨床科室,并由護理站定期根據(jù)處方來報送用量,由于間隔時間較長且存在循環(huán)使用的問題,所以很難實現(xiàn)對這些藥品的準確盤點及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準確性,加之盤點不及時、內(nèi)控不嚴格,藥品管理便會陷入混亂的境地。

 。ㄈ┧幤凡少徲媱澬圆钋覜]有形成科學(xué)的分類

  從目前實際工作情況來看,很多醫(yī)院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗來制定采購計劃,這種經(jīng)驗主義缺乏科學(xué)性,藥品采購后常常會出現(xiàn)一些藥品品庫存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購中草藥,在采購前未對常用藥和冷門藥進行合理的區(qū)分,粗略的采購了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴重的損失。

  四、完善醫(yī)院藥房財務(wù)管理的建議

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)

  醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時,也要適當?shù)氖┘訅毫,醫(yī)院各部門之間要加強協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財務(wù)處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強對財務(wù)理論、財經(jīng)法規(guī)、國家政策等知識的學(xué)習(xí),除了掌握財務(wù)人員必須具備的財務(wù)知識外,作為藥品會計,還要掌握適當藥學(xué)知識,以便更好的開展工作。

 。ǘ┙⒍墡旆,藥品調(diào)用手續(xù)齊全

  由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者,再由患者到門診繳費,在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存,收入與支出的時間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點,在各科室內(nèi)部建立起二級庫房管理制度,核定二級庫房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級庫,同時附以同樣的管理要求,定期對藥房進行全面盤點時,也要對二級庫進行盤點清查,二級庫房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。

 。ㄈ┮詭齑嫦蘖慷ú少徲媱,并對庫存藥品合理分類

  藥品庫存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫存實際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個問題,藥品庫存可采用高低限量法進行管理,當某種藥品庫存少于或超過限量時,管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定采購計劃,其根本目的是降低庫存成本,并達成最優(yōu)采購計劃。此外,藥品日常庫存管理可采用ABC分類法,醫(yī)院可按藥品的價值將其分為ABC三類,并有針對性的采取不同的方式進行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價值高的藥品上。

  采購部明年工作計劃 9

  一、保證采購的合理性與及時性

  有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的'流出,還可以有效的控制庫存。

  1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經(jīng)理匯報。

  2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3、配合財務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  二、物價控制和節(jié)約

  利潤主要來源于采購,因為產(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制。

  1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。

  2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。

  3、采購時以“質(zhì)量好、價格合理”為原則,貨比三家。

  三、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商。加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、隨時與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。

  3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,要及時更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。

  四、及時核銷

  督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。

  五、完善制度及學(xué)習(xí)

  1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。

  2、建立、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領(lǐng)取。

  3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

  積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達到經(jīng)營成本控制目標。

  采購部明年工作計劃 10

  內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)督機制的重要組成部分,在促進醫(yī)院健全制度、完善管理、防范風(fēng)險、提高效益等方面有著不可替代的作用。然而由于衛(wèi)生內(nèi)部審計工作起步相對較晚,特別對于一些基層醫(yī)院而言,即使成立了機構(gòu)、配備了人員,建立了制度,也往往會由于實踐經(jīng)驗不足,而面臨不知“從何審起”的局面。本文從內(nèi)審工作實際經(jīng)驗總結(jié)出發(fā),對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的切入點進行初步探討。

  一、明確內(nèi)部審計工作流程

  醫(yī)院內(nèi)審人員在開展工作前,首先需要明確內(nèi)部審計工作流程,以保障工作開展的規(guī)范、有序和高效。根據(jù)《內(nèi)部審計準則》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等相關(guān)制度的規(guī)定,醫(yī)院內(nèi)部審計工作流程主要包括以下幾個方面:

 。ㄒ唬┲贫甓葘徲嬘媱潈(nèi)審部門應(yīng)當在上一年度末制定下一年的年度審計計劃。根據(jù)本單位實際情況,結(jié)合年度工作重點、內(nèi)部控制執(zhí)行情況與內(nèi)審資源等因素綜合考量,確定年度審計工作目標、審計項目與先后順序以及各項目的時間安排。年度審計計劃制定后,應(yīng)以書面報告或表格的形式交單位負責(zé)人審批后實施。

 。ǘ┚幹祈椖繉徲嬘媱澟c審計方案內(nèi)審人員在具體實施審計項目前,應(yīng)對審計事項或被審計部門進行調(diào)查了解,以制定項目審計計劃。根據(jù)項目實際情況,確定審計目的、范圍、重點、時間以及審計小組成員安排,并報單位負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。審計方案是項目審計計劃的進一步具體安排,包括具體審計方法和程序等。內(nèi)審負責(zé)人可以根據(jù)審計項目的復(fù)雜程度等確定項目審計計劃和審計方案內(nèi)容的繁簡程度。

 。ㄈ⿲嵤⿲徲媽嵤⿲徲嬤^程中,內(nèi)審人員可根據(jù)不同審計項目對象采取相應(yīng)的審計方法來獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),如審核、觀察、詢問、重新計算、分析性復(fù)核等。同時將實施審計的過程、獲取的審計證據(jù)、得出的結(jié)論等事項真實、清晰、完整地記錄于審計工作底稿,并由審計經(jīng)手人員簽名、審計組長復(fù)核。對于獲取的審計證據(jù),審計人員應(yīng)考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的'可靠程度,對被審計部門存有異議的證據(jù)作進一步核實,同時要求審計證據(jù)提供者簽名或蓋章。

  (四)出具審計報告審計人員應(yīng)當以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),將本次審計的基本情況、評價意見、發(fā)現(xiàn)存在的問題以及處理建議等形成書面審計報告,經(jīng)審計組長復(fù)核、簽名后提交單位負責(zé)人審批。審計報告應(yīng)向被審計部門征求意見,有異議的需進一步核實并對審計報告作出必要改動。審計報告正式下達后,內(nèi)審部門應(yīng)督促被審計部門在規(guī)定的期限內(nèi)落實審計意見,并書面報告執(zhí)行結(jié)果。

  (五)審計后續(xù)跟蹤內(nèi)審人員應(yīng)重視審計意見的落實和審計成果的運用,可針對必要的項目制定相應(yīng)的后續(xù)審計計劃與方案,跟蹤檢查被審計部門對審計中發(fā)現(xiàn)問題的糾正整改情況,評價糾正措施是否及時、合理、有效。

  (六)審計資料歸檔審計項目結(jié)束后,應(yīng)及時將相關(guān)審計資料進行整理歸檔,以便于保存與查閱。

  二、基層醫(yī)院內(nèi)審工作切入點舉例

  內(nèi)審人員應(yīng)當深入從臨床一線到行政后勤的醫(yī)院各個管理環(huán)節(jié),了解其運行狀況,掌握內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的第一手資料。對任何可能存在管理漏洞的環(huán)節(jié),均可將其作為內(nèi)部審計工作的切入點,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并由點帶面進一步做到預(yù)見問題、防患于未然。對醫(yī)院內(nèi)部審計工作切入點具體舉例如下,并從實際操作層面指出審計重點。

 。ㄒ唬┪镔Y采購審計首先,重點關(guān)注醫(yī)院物資采購流程是否規(guī)范,關(guān)鍵控制點是否完備,是否建立多級復(fù)核、審批制度,使不同崗位互相牽制,防止某一崗位人員掌控采購全過程從而出現(xiàn)舞弊的情況。其次,從科室采購計劃上報、審核,采購方式及供應(yīng)商的選擇,聯(lián)系供貨,倉庫驗收入庫及保管,科室領(lǐng)用,款項支付等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保物資采購及使用的科學(xué)性、規(guī)范性。另外還需了解采購相關(guān)市場行情,關(guān)注行業(yè)、價格、技術(shù)水平、采購渠道等因素的變化及對比,保證采購信息的及時更新與掌握。

 。ǘ┰O(shè)備采購審計重點為全程參與監(jiān)督。包括參與設(shè)備的購置可行性研究、招標采購工作,對招標文件的修訂,供應(yīng)商報價單等原始資料的真實性、合理性以及資金投入的跟蹤與規(guī)范進行監(jiān)督并從嚴把關(guān),保證采購過程的公開、公平、公正。

 。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)審計可通過對不同信息模塊使用部門的實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的設(shè)計及使用方面是否存在不合理或漏洞。如:不同模塊間信息不能實時傳送、藥品調(diào)價無修改日志記錄、藥庫調(diào)價與收費系統(tǒng)不一致、操作人員權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、數(shù)據(jù)備份及硬件設(shè)備不完善等。

 。ㄋ模┧幤饭芾砬闆r審計重點審查藥房、藥庫對藥品的收、發(fā)、存管理情況。如:

  1.藥房盤點情況及損益原因,并對原因進行核實,異常大額損益應(yīng)徹查,探明問題是否出自藥房管理、信息系統(tǒng)設(shè)計、藥品會計入賬、物價管理等某個環(huán)節(jié)并及時糾正;

  2.藥庫驗收、盤點情況,對藥品調(diào)價政策的掌握運用及實際操作情況,是否存在調(diào)價不及時或不同批次入庫藥品手工調(diào)價不一致的情況;

  3.財務(wù)、物價、藥庫等相關(guān)工作人員是否緊密配合,使藥品的價格信息錄入、發(fā)出、盤點、財務(wù)入賬等各環(huán)節(jié)都處于嚴密監(jiān)管中。

  (五)業(yè)務(wù)科室倉儲管理情況審計重點審查檢驗科、口腔科、骨科等需要在本部門自行存放試劑、耗材的科室的使用管理情況。尤其對于金額較大的試劑、耗材,相應(yīng)科室應(yīng)設(shè)置使用登記簿,每日登記領(lǐng)用、使用及結(jié)存情況,并由不同人員進行復(fù)核。審查其采購計劃的制定、聯(lián)系供應(yīng)商以及供應(yīng)商送貨等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,并通過試劑、耗材的消耗與科室業(yè)務(wù)收入的對比發(fā)現(xiàn)是否存在異常。

 。┙(jīng)濟合同審計根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對醫(yī)院所有經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性、可行性、效益性進行評估,參與合同的制定工作,從醫(yī)院角度出發(fā),防止出現(xiàn)不利于醫(yī)院利益的合同條款,將審計監(jiān)督關(guān)口前移。必要時可請求律師等專業(yè)人士的幫助。

 。ㄆ撸⿲m椯Y金審計主要針對財政預(yù)算批復(fù)專項資金的使用進行審計。包括資金到位情況、支出審批程序,嚴格對照預(yù)算批復(fù)的資金用途審查是否?顚S、支出票據(jù)是否合規(guī)、賬務(wù)處理情況以及財政資金使用績效評價等。

 。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)審計包括固定資產(chǎn)的使用情況及績效分析,設(shè)備利用是否達到預(yù)期經(jīng)濟效益與社會效益,是否賬實相符、調(diào)撥及報廢手續(xù)是否完備、報廢變賣資金是否入賬等。

  采購部明年工作計劃 11

  隨著集團的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為使采購部適應(yīng)集團和公司發(fā)展的需要、采購部20xx年工作計劃如下:

  一、保證采購的合理性和及時性

  一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。

  1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經(jīng)理匯報。

  2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。

  3、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。

  二、價格控制和節(jié)約

  利潤主要來自采購、因為產(chǎn)品的市場價格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購成本可以由企業(yè)控制。

  1、采購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節(jié)省下來。

  2、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應(yīng)商提供價格檢查并購買質(zhì)量最好、價格最低的商品。

  3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。

  三、商品采購渠道問題

  1、指定供應(yīng)商

  加強對指定供應(yīng)商的商品、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。

  2、隨時聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場情況、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的'問題并進行改進。

  3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報價、并與其他業(yè)務(wù)進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。

  四、及時核銷

  督促采購員盡可能做到、并及時與財務(wù)部核對賬目;ハ啾容^清楚。

  五、完善制度和學(xué)習(xí)

  1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進行采購和核銷。

  2、建立和完善采購和收集系統(tǒng)。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領(lǐng)取。

  3、確保每周例會、上傳和發(fā)布集團和公司發(fā)布的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。

  積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。

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