精選部門工作計(jì)劃匯編八篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編收集整理的部門工作計(jì)劃8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門工作計(jì)劃 篇1
送走了忙碌的xx,又迎來煥發(fā)生機(jī)的xx,在新的一年里,社團(tuán)部也走向一個(gè)新的起點(diǎn),社團(tuán)部將積極開括我校社團(tuán)的新格局。
大學(xué)社團(tuán)是高校文化氛圍的獨(dú)特窗口,在豐富校園文化方面起著重要的輻射和帶動(dòng)作用,新的學(xué)期,我們將在社團(tuán)部原有的工作的基礎(chǔ)上有所突破和創(chuàng)新將學(xué)習(xí)新的.管理理念,加強(qiáng)社團(tuán)自身建設(shè),加強(qiáng)社團(tuán)的團(tuán)結(jié)性,不斷提升社團(tuán)在校園的影響力,現(xiàn)特做xx年工作計(jì)劃如下:
一 加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流合作,社團(tuán)部將組織一系列活動(dòng)。
二 加強(qiáng)社團(tuán)上課的監(jiān)督,考核,評(píng)比和表彰。
三 社團(tuán)部將在每月月底開一個(gè)列行會(huì)議,加強(qiáng)社團(tuán)部對(duì)社團(tuán)工作管理和深入了解。
四 社團(tuán)部將組織各協(xié)會(huì)每個(gè)月開內(nèi)部會(huì)議。
五 社團(tuán)部將嚴(yán)格組織各個(gè)協(xié)會(huì)的結(jié)業(yè)典禮。
六 如有機(jī)會(huì),將組織懷化高校的各個(gè)協(xié)會(huì)社團(tuán)來一個(gè)社團(tuán)文化交流會(huì),向外校的社團(tuán)多多交流和學(xué)校。
七 定時(shí)了解個(gè)協(xié)會(huì)的上課動(dòng)態(tài)及活動(dòng)開展。
八 定期組織各協(xié)助各協(xié)會(huì)還可招新會(huì)員,各協(xié)會(huì)根據(jù)上學(xué)期的上課內(nèi)容,繼續(xù)正常上課。
九 類活動(dòng),與各協(xié)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
十 每月召開一次或兩次各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議,做好例會(huì)情況及記錄,對(duì)各協(xié)會(huì)嚴(yán)格考核;評(píng)出優(yōu)秀社團(tuán),并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
十一 開展“五四晚會(huì)”,積極參與工作。
十二 全力協(xié)助院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)及各部門的各項(xiàng)工作,積極配合學(xué)校及系內(nèi)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
十三 各協(xié)會(huì)的結(jié)業(yè)典禮。
十四 總結(jié)本學(xué)期的工作及下半年的工作計(jì)劃
相信在我們共同的努力緊密的配合下,社團(tuán)部會(huì)更加團(tuán)結(jié)社團(tuán)管理更加規(guī)范,也會(huì)在校園的影響力提升,將社團(tuán)部帶入一個(gè)全新的局面。
部門工作計(jì)劃 篇2
一、目的
為加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
三、職責(zé)
1. 各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計(jì)劃》,并對(duì)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行自查。
2. 人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》的審核,以及《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》的審批。
3. 人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計(jì)劃》、《工作計(jì)劃完成情況考核表》的審批。
4. 人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組《月度工作計(jì)劃》的完成情況進(jìn)行檢查及考核。
四、工作計(jì)劃編制與審批
1. 編制原則
1) 明確性原則。工作計(jì)劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計(jì)劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項(xiàng)工作計(jì)劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)測(cè)的工作不應(yīng)列入計(jì)劃內(nèi)容,可作臨時(shí)性、突擊性計(jì)劃去完成。
2) 時(shí)間性原則。工作計(jì)劃編制的內(nèi)容要求時(shí)間跨度在一個(gè)月以內(nèi)(指每月1日至該月最后一日),時(shí)間跨度超過一個(gè)月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。
2. 編制要求
1) 每月月底各班組開始編制月度工作計(jì)劃,于每月1日前完成審批后交人事行政助理備查。
2) 月工作計(jì)劃內(nèi)容包括每月例行工作事項(xiàng)及可預(yù)測(cè)的工作事項(xiàng)。
3) 月度工作計(jì)劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計(jì)劃》,符合編制原則要求。
3. 計(jì)劃審批
各班組的月度工作計(jì)劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。
五、計(jì)劃檢查
1. 由人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》。
2. 每月2日為上月工作計(jì)劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計(jì)劃完成情況自查工作,填寫《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3. 人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實(shí)狀況評(píng)價(jià)相應(yīng)工作計(jì)劃的完成程度,填寫《工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔,作為工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分依據(jù)。
4. 完成程度的判定以各班組工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的事實(shí)為依據(jù),不以產(chǎn)生事實(shí)的主客觀原因?yàn)檗D(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實(shí)狀況加以驗(yàn)證,并用以下詞語記錄工作計(jì)劃的完成程度:
1) 完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容相一致,此項(xiàng)工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項(xiàng)工作。
2) 基本完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚有一些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的80%以上,但尚未全部結(jié)束或不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項(xiàng)工作。
3) 未完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的'內(nèi)容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項(xiàng)工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項(xiàng)工作或幾乎要重新安排。
4) 未開展:不能提供文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀來驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調(diào)整此項(xiàng)工作。
六、考核評(píng)分
1. 人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》,對(duì)各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)分,考核得分記錄于《工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分表》?己说梅謱⒆鳛閱T工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。
3. 工作計(jì)劃完成率為最終評(píng)分結(jié)果,即將5分制下工作計(jì)劃平均得分換算成百分制下的百分比。計(jì)算公式如下:
工作平均得分=累計(jì)考核得分÷列入考核的計(jì)劃項(xiàng)數(shù)
工作計(jì)劃完成率=每項(xiàng)工作平均得分÷5×100%
七、計(jì)劃外管理
因臨時(shí)性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計(jì)劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》,計(jì)劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時(shí)交人事行政助理進(jìn)行備案。
八、相關(guān)表格
1. 《月度工作計(jì)劃表》
2. 《工作計(jì)劃完成情況自查記錄表》
3. 《工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表》
4. 《工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分表》
5. 《工作計(jì)劃調(diào)整審批表》
部門工作計(jì)劃 篇3
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。那么要怎樣制定一份外聯(lián)部門工作計(jì)劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
外聯(lián)部門工作計(jì)劃1
新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行了分析并作出自己對(duì)本學(xué)期工作計(jì)劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報(bào)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)校報(bào)與其他組織的交流到對(duì)外的贊助引進(jìn),從校報(bào)內(nèi)的活動(dòng)到校報(bào)對(duì)外的宣傳都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,外聯(lián)部本身就是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對(duì)外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動(dòng),從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會(huì)獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后亦及時(shí)作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動(dòng)。同時(shí)相關(guān)的`規(guī)章制度能優(yōu)化對(duì)部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對(duì)本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時(shí)整改。
5、對(duì)本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對(duì)此進(jìn)行專門培訓(xùn),或進(jìn)行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動(dòng)寫一份自己的策劃進(jìn)行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報(bào)內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報(bào)內(nèi)的各個(gè)部門搞好各種工作,保障校報(bào)內(nèi)部其他部門開展活動(dòng)的相關(guān)需求。
2、要加強(qiáng)與校報(bào)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對(duì)本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實(shí)踐中查漏補(bǔ)缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實(shí)的做好部門工作,以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助各部門的工作,推動(dòng)校報(bào)的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機(jī)共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個(gè)成功的部門。
外聯(lián)部門工作計(jì)劃2
一年一度過去了,轉(zhuǎn)眼間我們?cè)诨九杈皡f(xié)會(huì)已經(jīng)走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協(xié)會(huì)學(xué)到了很多,學(xué)到了很多我所學(xué)專業(yè)知識(shí)所學(xué)不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協(xié)會(huì)里我也認(rèn)識(shí)了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點(diǎn),應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實(shí)存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會(huì)的日子做出更有意義的事,為我協(xié)會(huì)做出我的價(jià)值,在此我做出以下計(jì)劃:
一、我們要做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,互相幫助,帶動(dòng)大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會(huì)內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時(shí)了解各部門的內(nèi)里,協(xié)助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個(gè)協(xié)會(huì)里都能看到我們的身影穿梭在各個(gè)地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng),禮尚往來,進(jìn)一步增加我們之間彼此的`感情,更是要隨時(shí)和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng)后要及時(shí)把各兄弟社聯(lián)在活動(dòng)中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們?cè)谝院蟮幕顒?dòng)中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫上,以便我們?cè)诨顒?dòng)中避免不必要的差錯(cuò)。
四、隨時(shí)和校外的各商家互動(dòng),讓我協(xié)會(huì)的名聲在校外很響動(dòng),讓他們對(duì)我協(xié)會(huì)更進(jìn)一步的了解。在大型的活動(dòng)中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會(huì)的活動(dòng)資金。
在我們即將到來的大型活動(dòng)郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動(dòng)中積極的工作,維持活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證活動(dòng)中的次序。
外聯(lián)部門工作計(jì)劃3
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的.活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響,主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
部門工作計(jì)劃 篇4
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是新的一學(xué)期。下一個(gè)階段的工作就要來臨,為此,我們更要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排計(jì)劃,并在實(shí)際工作中不斷開拓創(chuàng)新、彌補(bǔ)不足。
一、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
自律部在以往工作中表現(xiàn)出了不可或缺的重要性,在學(xué)生會(huì)簽到、內(nèi)部成員考察等工作中表現(xiàn)出了應(yīng)有的作用。
但是工作中仍然出現(xiàn)了一些瑕疵,如沒有發(fā)揮好組織作用使學(xué)生會(huì)各個(gè)部門能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作,自律部工作太空使得干事們沒有發(fā)揮自己的能力,他們提的建議沒有能良好的體現(xiàn)等。
二、主要活動(dòng):
1、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的考勤以及工作態(tài)度、工作情況等的考察
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)中各個(gè)班級(jí)等活動(dòng)參加者的考察,并統(tǒng)計(jì)參加人員名單
3、輔助各個(gè)部門維持好各項(xiàng)活動(dòng)的秩序,并幫助共同組織活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)表演方隊(duì)的訓(xùn)練
5、精神文化周組織我院學(xué)生收集文明和不文明的現(xiàn)象,包括照相,繪畫形式展出,以提醒學(xué)生提高的綜合素質(zhì)
三、工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、部門建設(shè):
就以往來說,自律部都是一個(gè)工作相對(duì)輕松的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的簽到工作,并無其他自己組織的影響較大的活動(dòng)。我部希望從今年起大力狠抓學(xué)生會(huì)內(nèi)部紀(jì)律,并組織一些活動(dòng)豐富部門生活?偟膩碚f,在今后的工作中,我部將繼承好自律部的各項(xiàng)本本職工作,不斷接受大家的意見建議,提高我部門活動(dòng)的質(zhì)量,積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡我部最大的努力。
金色的九月帶給我們的是收獲的喜悅,秋風(fēng)送爽的十月帶給我們更是喜悅后的愜意,我們學(xué)生會(huì)也迎來了新的一學(xué)年的工作,首先迎新工作的圓滿結(jié)束,隨后就是招新工作的順利進(jìn)行,而最后的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的確定,宣布許昌學(xué)院學(xué)生會(huì)新一學(xué)年工作正式開始。我們體育部也正是在這個(gè)大的環(huán)境下逐步開展我們新一學(xué)年的工作進(jìn)程,以及對(duì)這一年工作目標(biāo)的確定,而鑒于上年的工作成績的基礎(chǔ)之上,我們給自己定下了更高更明確而又有意義的目標(biāo)。對(duì)于以后工作的計(jì)劃、以及安排將在著重圍繞我們這個(gè)部的工作性質(zhì)及特點(diǎn)的前提下進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上我們將在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)拓展我們的工作職能。我們體育部首先是一個(gè)以豐富我們學(xué)生會(huì)各部文體活動(dòng)、業(yè)余生活以及與各院系學(xué)生會(huì)之間加強(qiáng)交流為主要工作的起紐帶作用的部門,其次我們又是一個(gè)學(xué)校舉行體育活動(dòng)的時(shí)協(xié)助部門,協(xié)助各項(xiàng)體育活動(dòng)的順利舉行。因此,這就決定了我們的工作要細(xì)致入微。
我們體育部工作的步驟大體分為兩大塊:
一,就是我們部所負(fù)擔(dān)的對(duì)組織關(guān)于加強(qiáng)各部門之間交流的體育活動(dòng),這是我們新一年的工作的`重點(diǎn),目的是讓進(jìn)入我們?cè)S昌學(xué)院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的每一個(gè)成員之間都一個(gè)交流的機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓以往學(xué)生會(huì)不同部門之間因?yàn)槿狈涣鞫ぷ鞑荒芨玫拈_展的現(xiàn)象一去不復(fù)返。
二,是培養(yǎng)優(yōu)秀的委員,挑選更加優(yōu)秀的人才,為我們學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭輸入更家強(qiáng)勁的動(dòng)力,這其中最重要的任務(wù)是干事人選的確定,我們的目標(biāo)是努力培養(yǎng)繼承我們體育部傳統(tǒng)精神的優(yōu)秀委員,不怕吃苦,不怕累,更重的是要有拼搏精神。所以我們的具體工作安排如下:
1、在十一月底在學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行一次體育活動(dòng)(包括籃球、羽毛球、乒乓球等)這個(gè)過程就是對(duì)我們部委員的一個(gè)檢驗(yàn)過程,考察他們各方面的能力。
2、在十二月份完成我部干事人選的擬定工作。
3、計(jì)劃和社團(tuán)聯(lián)合舉行一次交流互動(dòng)活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將會(huì)是許昌學(xué)院學(xué)生之間舉行的最宏大的聯(lián)誼會(huì)。
4、就是舉行一次問卷調(diào)查,關(guān)于大學(xué)課堂以及業(yè)余體育活動(dòng)的興趣的問題,及我們廣大師生最需要和應(yīng)該完善的體育設(shè)施和項(xiàng)目。
5、協(xié)助學(xué)校舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)。
部門工作計(jì)劃 篇5
隨著單位精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,我們要進(jìn)一步做好日常工作。以下是今年的工作計(jì)劃。
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)等法律法規(guī)
遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財(cái),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時(shí)地為公司及相關(guān)部門提供翔實(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、積極參與企業(yè)管理
著財(cái)務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財(cái)務(wù)管理應(yīng)參與到企業(yè)管理的逐個(gè)環(huán)節(jié),為總體規(guī)劃制定提供依據(jù),為落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,為準(zhǔn)確考核工作提供結(jié)果。
三、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理
做好日常核算,按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。在費(fèi)用控制方面,加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的理財(cái)作風(fēng),將各項(xiàng)費(fèi)用壓到最低限度,倡導(dǎo)人人提高節(jié)約的意識(shí)。加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合,每月進(jìn)行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符,使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
四、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化
有條件時(shí),首先實(shí)現(xiàn)電算化與手工記賬同時(shí)進(jìn)行,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工計(jì)賬的財(cái)務(wù)管理模式,解決會(huì)計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息可以準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測(cè)前景的數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)核算的.質(zhì)量,通過一系列嚴(yán)格的科學(xué)和程序控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實(shí)際工作中違法違規(guī),使其更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
五、參加財(cái)務(wù)人員每年一度的培訓(xùn)教育
了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容、要點(diǎn)和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,進(jìn)行帳務(wù)處理。全面深入的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),開拓視野,豐富知識(shí),學(xué)好聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)之道,積極實(shí)施財(cái)務(wù)人才工程,進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),及早成為一專多能、德才兼?zhèn)、富有?chuàng)新精神和進(jìn)取意識(shí)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的整體素質(zhì)。
六、其他工作
積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實(shí)的情況,并注意及時(shí)聯(lián)系,主動(dòng)溝通,密切彼此的關(guān)系,力爭得到更大的支持。積極參與招商引資工作,及時(shí)、全面、完整地提供客戶需要的各種數(shù)據(jù)與資料,對(duì)已接觸過的客商,要進(jìn)一步了解情況,及時(shí)傳遞信息,把握進(jìn)度,環(huán)環(huán)相扣,抓準(zhǔn)機(jī)會(huì),有所突破。繼續(xù)堅(jiān)持不怕苦,不怕累的工作干勁,一切以工作為重,嚴(yán)格遵守公司的上下班、請(qǐng)銷假等各項(xiàng)制度。愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務(wù),對(duì)無法按期完成的工作,要主動(dòng)加班加點(diǎn),任務(wù)難不扯皮,任務(wù)累不推諉,甘于奉獻(xiàn),盡職盡責(zé)。圓滿完成公司交給的其他任務(wù)。
部門工作計(jì)劃 篇6
新的學(xué)期,新的展望。我對(duì)學(xué)術(shù)科技部發(fā)展的理念是:一個(gè)部門要想獲得長足發(fā)展,部門內(nèi)部建設(shè)和對(duì)外宣傳是重心。而一個(gè)部門的發(fā)展重中之重是自己的內(nèi)部文化建設(shè),內(nèi)部的文化建設(shè)決定了一個(gè)部門的前進(jìn)方向,是部門的指導(dǎo)思想、精神支柱!針對(duì)于此, “創(chuàng)新、服務(wù)、實(shí)干”將成為學(xué)術(shù)科技部的核心理念,其意義在于:科技部的每一個(gè)人都要以創(chuàng)新精神、實(shí)干的態(tài)度服務(wù)于每一位同學(xué),科技部的宗旨是讓每一位同學(xué)都感受到學(xué)術(shù)科技部的服務(wù),同時(shí),學(xué)術(shù)科技部內(nèi)部成員之間要齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)合作、堅(jiān)持創(chuàng)新,豐富和發(fā)展科技部的內(nèi)部文化建設(shè)。另外,外部宣傳決定了一個(gè)部門的影響力、實(shí)際操作能力及知名度,更是我們工作中必須關(guān)注的問題。
為做好下一年的學(xué)生會(huì)工作,我將做好以下幾點(diǎn):
一.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于校學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
二.內(nèi)部建設(shè)
一個(gè)部門要做好工作成為諸部門的領(lǐng)頭軍,必須要加強(qiáng)自身建設(shè)。主要包括:組織建設(shè)、思想提升、強(qiáng)化成員能力培養(yǎng)三個(gè)方面。
1、組織建設(shè)是搞好部門工作的前提。
學(xué)科部組織建設(shè)的主要任務(wù)是建立明確制度、細(xì)致分工和培養(yǎng)新人。
2、思想提升
思想建設(shè)是搞好學(xué)生會(huì)工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)思想教育,提高思想覺悟,是對(duì)每一個(gè)部委都至關(guān)重要。對(duì)此,將召開新老委員的交流會(huì);召開學(xué)術(shù)科技部總結(jié)會(huì)議;部門間思想交流會(huì)等
3、成員能力培養(yǎng)
成員培養(yǎng)是提高學(xué)生會(huì)戰(zhàn)斗力的保證。由于部委均為大一新生雖然工熱情積極性高,但由于經(jīng)驗(yàn)尚淺工作活動(dòng)能力較低,所以各個(gè)方面都需要部長進(jìn)行協(xié)調(diào)。所以部長工作主要做好以下幾個(gè)方面:在工作中手把手給新部委傳授工作經(jīng)驗(yàn);提供機(jī)會(huì),指導(dǎo)實(shí)踐;正確處理部委與同學(xué)之間的關(guān)系。
三、個(gè)人目標(biāo)與計(jì)劃:
1.目標(biāo):承上啟下
(1)清楚明白主席班子下派的任務(wù),合理調(diào)度,以最好的安排形式,分派給部委們,讓部委們能最高效地完成。
。2)協(xié)調(diào)好與主席班子的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與主席班子溝通,征求意見,并虛心接受。
。3)及時(shí)與副部交流溝通,培養(yǎng)默契;增進(jìn)與其他各部門的聯(lián)系,相互了解,相互學(xué)習(xí)。
(4)協(xié)調(diào)好與部委們的關(guān)系,及時(shí)解決部委們對(duì)學(xué)生會(huì)工作、學(xué)習(xí)及生活
上的`問題,熱心幫助,讓部委們對(duì)學(xué)生會(huì)有家的感覺。
起到中間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,出色地完成學(xué)生會(huì)的工作
2.工作計(jì)劃:
(1)新生交流會(huì)。新生交流會(huì)是特別為大一新生搭建的一個(gè)交流認(rèn)識(shí)的平臺(tái)。新來到一個(gè)環(huán)境中,大家有各種學(xué)習(xí),生活上的問題需要互相交流,溝通。我們會(huì)安排一些學(xué)長學(xué)姐為新生答疑解難,各位新生也能夠自由交流。這項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃于招新時(shí)就做出大體規(guī)劃,寫出策劃,9月底舉辦。
(2) 百科知識(shí)競賽。百科知識(shí)競賽為全校學(xué)生打造一場知識(shí)的盛宴,同時(shí)也是我部著力打造的品牌活動(dòng)。為全校同學(xué)了解知識(shí),運(yùn)用知識(shí)以及濃郁校園科技文化氛圍提供一個(gè)更好更廣的空間。同時(shí)也為全校學(xué)生提供一個(gè)學(xué)術(shù)上同臺(tái)競技的機(jī)會(huì)。這項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃于10月策劃,調(diào)研,11月份舉辦。
。3) 學(xué)術(shù)科技講座。學(xué)術(shù)科技講座要作為本部門一個(gè)長期活動(dòng)去辦,在本學(xué)年計(jì)劃舉辦3場,上半學(xué)期于12月初舉辦一場英語四六級(jí)講座。下半學(xué)期在3月份舉辦一場辦公軟件、photoshop講座;5月份舉辦一場英語學(xué)習(xí)技巧講座。三次講座具體策劃待定。
(4) 對(duì)待校團(tuán)委,校學(xué)生會(huì)主席班子安排的一些集體活動(dòng),做到上傳下達(dá),積極配合,搞好各部門之間關(guān)系,發(fā)揮橋梁紐帶作用,建立良好的工作群體,方便各項(xiàng)工作順利的進(jìn)行。
。5)還會(huì)不定期舉行一些貼近生活、貼近社會(huì)的小型活動(dòng),豐富大學(xué)生的課余生活。
由于新部委入校不久,可能對(duì)活動(dòng)的主要執(zhí)行過程及任務(wù)執(zhí)行辦法比較模糊.因此在活動(dòng)之前,我會(huì)把活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)分配具體,同時(shí)說明各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行辦法.在活動(dòng)進(jìn)行過程中,我會(huì)從各節(jié)觀察新部委能力的優(yōu)缺點(diǎn)。以助于以后活動(dòng)任務(wù)的優(yōu)良分配。同時(shí),為了提高部委們的集體主義精神,在活動(dòng)過程中,我會(huì)從語言及行為方面鼓勵(lì)他們,更重要的是以身作則,當(dāng)好榜樣。
部門工作計(jì)劃 篇7
圍繞全局中心工作,明確工作重心,尋求科學(xué)的方式方法,研究具體對(duì)策,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平,為構(gòu)建安全、健康、和諧工商的長遠(yuǎn)目標(biāo)努力。主要工作目標(biāo)
在繼續(xù)抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的同時(shí),致力于工作重心從會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理穩(wěn)步推進(jìn)。
構(gòu)建科學(xué)完整的內(nèi)控體系,積極推動(dòng)內(nèi)審工作的監(jiān)督職能,強(qiáng)化預(yù)算和資金風(fēng)險(xiǎn)的管理,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
【3】有計(jì)劃有步驟促進(jìn)和穩(wěn)妥解決原有雙軌管理體制下遺留的突出財(cái)務(wù)問題。
【4】做好資產(chǎn)管理工作,進(jìn)一步對(duì)往來款項(xiàng)清理,加大財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。
【5】進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化信息工程建設(shè),推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作全面實(shí)施。繼續(xù)做好會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力培訓(xùn)。
【6】堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則,對(duì)重大投資和基建項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效果。
圍繞上述目標(biāo),做好五個(gè)方面工作
一、嚴(yán)格抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
培訓(xùn)一批既懂會(huì)計(jì)技術(shù)、又懂管理的復(fù)合人才;推進(jìn)高級(jí)會(huì)計(jì)人才和會(huì)計(jì)領(lǐng)軍帶頭人的培養(yǎng);進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)實(shí)訓(xùn)和職業(yè)道德、專業(yè)品質(zhì)培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理職能必須做到同步提升
二、對(duì)年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行全面分析,合實(shí)際調(diào)研,科學(xué)而有嚴(yán)格執(zhí)行年部門預(yù)算,提出年財(cái)務(wù)收支執(zhí)行計(jì)劃。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)收入管理,理順投資關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體健康發(fā)展。
四、全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,合我局管理工作實(shí)際,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。一是完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化,為全面信息化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ);二是通過將相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)合,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,確保會(huì)計(jì)信息等相關(guān)資料更加真實(shí)、完整;三是根據(jù)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求,將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中,促進(jìn)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效,形成自我評(píng)價(jià)報(bào)告;四是財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化。
五、強(qiáng)化內(nèi)審職責(zé),擔(dān)當(dāng)全局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的'“免疫系統(tǒng)”。
把內(nèi)審職能煉就為我局的“免疫系統(tǒng)”,成為現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)的守護(hù)者、財(cái)務(wù)帳表的復(fù)核者,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策風(fēng)險(xiǎn)前瞻的瞭望者,促進(jìn)健全機(jī)能、改進(jìn)機(jī)制、健康發(fā)展。上半年將對(duì)等單位進(jìn)行法人離任審計(jì),對(duì)新建辦公樓進(jìn)行造價(jià)審核。
對(duì)各單位的內(nèi)控制度深度了解,并分別在整體和業(yè)務(wù)流程兩個(gè)層面進(jìn)行測(cè)試評(píng)估。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系。
部門工作計(jì)劃 篇8
一、完成部門組織建設(shè)。
1、完成本部門招新工作
1)做好xx屆新生迎新工作,以及關(guān)于干事納新工作。
2)新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時(shí)更新信息。
2、職位工作責(zé)任
1)副部長:協(xié)助部長開展各項(xiàng)工作。對(duì)學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監(jiān)督并且更新。
2)干事:協(xié)助部長和副部長開展各項(xiàng)工作,并且在工作中不斷提升自我的工作能力。
二、部門工作
1、團(tuán)委揚(yáng)思網(wǎng)對(duì)我院活動(dòng)的更新工作。
1)各部門將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳,提交文檔包括活動(dòng)通知、總結(jié)報(bào)道、工作展示等方面內(nèi)容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。
2)保障信息更新的及時(shí),各部門可將所需要上傳的東西以e—mail形式發(fā)送到團(tuán)委信息部的郵箱,并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱,在正文中注明上傳的具體文件,包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。
3)在提交資料前,各部部長必須對(duì)要上傳的資料進(jìn)行審核,確定是需放在網(wǎng)上的,如有未能確定的,需征求團(tuán)委的意見。同時(shí)還需檢查文檔語句是否通順,語法有無錯(cuò)誤,防止出現(xiàn)錯(cuò)別。
4)信息部工作人員及時(shí)收取信件,上傳至團(tuán)委信息網(wǎng)。上傳后確保文顯示正常,無錯(cuò)別,格式無誤。在收取信件之后,及時(shí)備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的`空間收取新郵件。
2、負(fù)責(zé)院團(tuán)委辦公自動(dòng)化和工作信息話的管理工作
負(fù)責(zé)團(tuán)委電子信息的整理和備份,協(xié)助各部門的電子信息管理,確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。
3、配合院團(tuán)委制作word文檔、ppt等
配合制作團(tuán)委和各職能部門所需的word文檔、ppt,按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份,以便以后查詢。
三、對(duì)于團(tuán)委信息部的定位
1、思想陣地
團(tuán)委信息部作為我院團(tuán)學(xué)工作部門,在思想必須高度保持和黨中央、團(tuán)中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo)向,占領(lǐng)好團(tuán)工作的陣地。
2、實(shí)用性
作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門,讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。
3、時(shí)效性
我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。
四、網(wǎng)站建設(shè)具體安排
1、做好校慶的宣傳工作,及時(shí)發(fā)布校慶信息,傳遞校慶動(dòng)態(tài),配合宣傳部開展專題報(bào)道。
2、利用網(wǎng)站交流平臺(tái)開展思想解放大討論,為廣大團(tuán)員青年開辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。
3、配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)報(bào)工作。
4、與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專題宣傳。
五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系
1、例會(huì)制度
定時(shí)召開例會(huì),時(shí)間密度視具體條件定,旨在及時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開展情況,并對(duì)例會(huì)出勤進(jìn)行考評(píng)。
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