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資產(chǎn)處管理工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,立即行動起來寫一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的資產(chǎn)處管理工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資產(chǎn)處管理工作計劃1
一、確定及完善資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度、流程及資產(chǎn)管理員崗位職責。
二、四月份完成對各公司的資產(chǎn)管理員進行登記,確定資產(chǎn)管理員各項信息,并下發(fā)資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、職責及流程,使各項操作統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標準,組織管理員進行簡單培訓并落實崗位責任制度,增強管理人員的責任意識。
三、做好集團資產(chǎn)盤點造冊工作及督促各管理員相關工作,做到帳物相符,資產(chǎn)管理責任到人,對本單位所屬資產(chǎn)建立詳細的登記,主要記載資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、價格、負責人及存放地,對20xx元以上的固定資產(chǎn)要貼標簽,責任落實到人,誰使用誰管理。
四、 提升各公司管理員對資產(chǎn)養(yǎng)護工作的'全面性,各公司對本單位所用機械設備、運輸工具要做好維修保養(yǎng)工作,定期對設備進行維修保養(yǎng)并做好記錄,各種設備操作員根據(jù)情況持證上崗。各公司還要加強露天的機械設備、大宗周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護,做好防潮、防曬、防雨工作,提高設備利用率,集團每年組織一次聯(lián)合檢查。
五、謹慎把好待購資產(chǎn)審批關,對各公司上報年度購置計劃及計劃外購置進行細致核查,經(jīng)總裁批準后,嚴格按照集團物資采購流程執(zhí)行;進行招投標采購的資產(chǎn),會同監(jiān)察審計人員全程參與,確保招標過程的公開、公正、透明。
六、做好資產(chǎn)年度盤點核查工作,對集團及各公司資產(chǎn)會同財務部每年盤點一次,也可根據(jù)情況隨時盤點,對盤盈、盤虧的資產(chǎn),查明原因,由責任資產(chǎn)管理員寫出書面報告,上報集團總裁。
七、做好新增資產(chǎn)驗收登記工作,對集團及各公司新購進資產(chǎn),組織使用單位資產(chǎn)管理員共同驗收,確認采購合同內(nèi)容與實物是否相符,驗收合格后登記實物入賬,不合格物資由采購員辦理退貨。
八、檢查各公司落實資產(chǎn)購置、處置審批程序,對未經(jīng)請示私自購置、處置資產(chǎn)的單位和個人,綜合部拿出處理意見報總裁處理。
九、將各公司提交無法維修的報廢資產(chǎn),現(xiàn)場審核確認后,報總裁批準后,辦理報廢處置。
十、年底組織各公司資產(chǎn)管理員進行工作年度總結(jié),對于好的工作方式、方法、建議和意見與原有規(guī)章制度進行優(yōu)化整合,并杜絕壞的、不合理的工作方式、方法等。
資產(chǎn)處管理工作計劃2
20xx年,我處將繼續(xù)堅持“主動、熱情、細致、高效”的工作理念,以制度建設為重點,著力推行信息化建設,不斷提高資產(chǎn)管理科學化水平。
一、加強制度建設,理順資產(chǎn)管理工作機制
以《z大學章程》為指導,全面梳理學校資產(chǎn)管理相關工作職責,重新修訂相關工作制度,形成較為完整的資產(chǎn)管理制度體系,進一步規(guī)范工作流程,提高工作效率。重點修訂以下管理制度:
1、修訂物資采購相關辦法
修訂以《z大學物資供應管理辦法》為主的物資供應相關管理制度,規(guī)范物資供應行為,改進物資采購工作流程,節(jié)約資金,提高效率。
2、修訂低值易耗品和危險化學品相關管理辦法
與教務部門、財務部門及相關院系協(xié)調(diào),理順低值耐用品、危險化學品等在供應、使用方面的管理程序,修訂《z大學低值易耗品管理辦法》、《z大學危險化學品管理辦法》,加強對低值易耗品和危險化學品的管理。
3、修訂報廢管理辦法
修訂《z大學設備報廢管理辦法》,進一步規(guī)范報廢工作,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
4、修訂后勤服務性房產(chǎn)管理辦法
修訂《z大學后勤服務性房產(chǎn)管理辦法》,規(guī)范后勤服務性房產(chǎn)工作,合理規(guī)劃學校后勤服務性房產(chǎn)布局,使其逐步走向正規(guī)。
二、加強信息化建設,提高資產(chǎn)管理科學化水平
1、試用資產(chǎn)管理綜合平臺
完成并力爭完善申資產(chǎn)管理綜合平臺的建設與使用工作。平臺包括采購管理、儀器設備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)管理等模塊。通過使用平臺,進一步理順物資管理體制、實現(xiàn)對物資采購與管理的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務于教學科研。
2、進一步完善網(wǎng)上競價系統(tǒng)
與相關部門溝通協(xié)調(diào),改善競價采購的申購和報賬程序,進一步規(guī)范網(wǎng)上競價工作,使其真正達到降低采購成本、提高采購效率,節(jié)約管理成本、人力成本和時間成本。
3、進一步使用好報廢管理系統(tǒng)
運用好報廢系統(tǒng)做好學校各單位報廢設備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經(jīng)回收放置倉庫的廢舊設備進行清理并按照相關規(guī)定進行處置。
三、規(guī)范日常管理,提升服務形象
1、進一步規(guī)范資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值
1)做好政府采購及校內(nèi)采購的新購資產(chǎn)的到貨設備、家具等各項資產(chǎn)的'驗收工作,嚴格按合同要求,對到貨設備、家具逐一核對,及時把驗收結(jié)論通知供應科及廠商,以便辦理整改或驗收付款手續(xù)。
2)抓好設備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設備完好率;儀器設備利用率。認真做好教學、科研、行政設備、家具的資產(chǎn)建帳、建卡、統(tǒng)計、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數(shù)據(jù)準確,不漏帳、漏卡,每年進行一次帳、卡、物核對,有問題及時更正。
3)完成各項統(tǒng)計報表工作、認真做好各類設備、家具的招標文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時、規(guī)范、準確。
2、進一步規(guī)范招標采購程序,節(jié)約學校資金
1)在各項招投標工作中,嚴格遵守有關采購的各項規(guī)章制度,規(guī)范采購工作程序,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學校下達的各項采購任務,確保設備及時到位。
2)及時為儀器設備購置提供實時資訊,為設備選型、配置提供技術咨詢服務,強化服務意識,提高辦事效率。加強進口設備采購管理。
3)積極做好進口設備的免稅報關等工作,縮短進口設備的到貨周期,加快進口設備到貨速度。積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。
4)完成計劃內(nèi)的各項供應工作,特別是中央財政支持地方高校建設經(jīng)費20xx年度及以前由于各部門關系未落實完成項的政府采購工作。
5)落實好學校非教學設備費的相關使用管理工作。
3、進一步規(guī)范后勤服務性房產(chǎn)工作,維護學校利益
全力推進后勤服務性房產(chǎn)工作,盡力解決遺留矛盾;收取后期服務性房產(chǎn)管理費,并根據(jù)學校決定,對到期的房產(chǎn)開展相應管理;對校園內(nèi)后勤服務性房產(chǎn)進行合理布局,使后勤服務性房產(chǎn)工作走向正規(guī)。
4、進一步規(guī)范處內(nèi)日常工作,強化責任意識
強化目標管理,完善內(nèi)控制度,明確職責,各司其職,各負其責,各盡其責;嚴格執(zhí)行國家和學校財務、資產(chǎn)等各項規(guī)章制度,加強廉潔自律教育,報賬管理規(guī)范,不設“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;強化安全意識,經(jīng)常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產(chǎn)管管理宣傳工作和檔案工作。
資產(chǎn)處管理工作計劃3
一、做好固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)管理準確
加強固定資產(chǎn)管理,一是認真總結(jié)和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產(chǎn)進行盤點,準確統(tǒng)計固定資產(chǎn)數(shù)量、種類;確保固定資產(chǎn)數(shù)量的準確性;三是根據(jù)公司關于固定資產(chǎn)使用的規(guī)章制度,嚴格固定資產(chǎn)的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節(jié)約
勤儉節(jié)約是中華民族的額有兩傳統(tǒng),也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無論企業(yè)發(fā)展到何種規(guī)模,都必須加強勤儉節(jié)約,只有勤儉節(jié)約才能更好為企業(yè)效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節(jié)約,如:結(jié)合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養(yǎng)成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節(jié)約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節(jié)約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規(guī)化,強化監(jiān)督力度
制度制定后,重在執(zhí)行,要做到令行禁止,就必須要有執(zhí)行和監(jiān)督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結(jié)合公司員工的.著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規(guī)定要求佩戴工牌,統(tǒng)一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優(yōu)的重要的內(nèi)容。
四、大力開展衛(wèi)生運動,營造良好衛(wèi)生環(huán)境
良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛(wèi)生環(huán)境,員工的工作心情和工作質(zhì)量也必然會受到影響,同時,整體的環(huán)境衛(wèi)生也代表著公司企業(yè)的對外形象,因此,注重公司衛(wèi)生環(huán)境的管理意義重大,針對目前衛(wèi)生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛(wèi)生管理,同時制定《公司工務環(huán)境評比》細則,對于部門衛(wèi)生環(huán)境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結(jié)果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區(qū)域內(nèi)不準吸煙,設立必要的吸煙區(qū),對于亂扔煙頭的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
五、嚴格工廠倉庫管理,加強安保力量提升
工程倉庫管理是一項系統(tǒng)性的工程,涉及的內(nèi)容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學,避免工程倉庫丟貨或裝貨數(shù)量不對等情況的發(fā)生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養(yǎng)倉庫人員的工作的敬業(yè)心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經(jīng)濟杠桿,建立必要的經(jīng)濟處罰制和激勵制,調(diào)動倉庫人員工作的主動能動性和激情;最后,要強化安全保衛(wèi)力度,在安全保衛(wèi)過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個保安都在二樓工廠,一樓辦公區(qū)倉庫沒有保安的現(xiàn)狀,可增加1—2名保安人員,充實保安力量,也可將現(xiàn)有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實施24小時巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點區(qū)域,對重點區(qū)域要做到實時巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現(xiàn)代化配備,如:完善監(jiān)控設備,增加監(jiān)控點等。
資產(chǎn)處管理工作計劃4
20xx年,后勤與資產(chǎn)管理處嚴格按照學院黨委部署要求,緊緊圍繞“1361”的整體工作思路,以“服務育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,努力為學院的教育發(fā)展提供強有力的后勤保障,圓滿完成本年度各項工作任務,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及明年重點工作謀劃匯報如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
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1、完善管理制度,明確崗位職責
2、認真做好常態(tài)化疫情防控工作
3、加強固定資產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失
4、做好教職工辦公用品和生活保障
5、節(jié)能減排,降低學院運行成本
6、加強與科文公司溝通,督促做好維修、衛(wèi)生等服務工作
7、加強食堂監(jiān)管力度
8、完成多項學院重點改造提升工程
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1、完善管理制度,明確崗位職責
一是對原相關規(guī)章制度進行梳理,結(jié)合新的工作職責,進一步修訂完善了冀南技師學院后勤管理細則以及工作職責。二是加強隊伍建設,認真組織學習相關的規(guī)章制度,提高處室人員整體素質(zhì)。三是讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,增強服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
2、認真做好常態(tài)化疫情防控工作
一是按照疫情防控相關要求,認真做好辦公場所消殺通風工作,并督導科文公司做好公共區(qū)域消殺工作。二是備足防疫物資并及時發(fā)放到位,及時總結(jié)疫情防控工作經(jīng)驗,建立健全公共衛(wèi)生事件預防及處置網(wǎng)格化長效機制。三是對接職教城醫(yī)務室,組織校園衛(wèi)生與傳染病預防知識宣傳教育活動,提高全體師生的自我保護意識和能力。
3、加強固定資產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失
一是進一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確。每月做好固定資產(chǎn)的對帳,做到賬賬相符、賬物相符。杜絕國有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國有資產(chǎn)的流失。二是對接市財政局,推進原三所學校資產(chǎn)劃歸技師學院工作。三是每月按時提取4個單位的固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷及月報表上報工作。
4、做好教職工辦公用品和生活保障
一是切實做好職工辦公用品和學院衛(wèi)生清掃工具采購和發(fā)放工作。二是把勞動技校原有的學生舊桌椅配發(fā)到教職工宿舍,方便教職工的教學工作和生活。三是開通通勤班車,積極收集職工意見,調(diào)整運行路線和?空军c時間。四是配合黨群工作部完成增加教職工文體運動場地和設施的工作。五是做好市技能大賽物資供應、參賽評委及選手的餐飲、居住、安全、醫(yī)療等各項服務保障工作。六是督促物業(yè)完成學生宿舍樓加裝直飲機工作。
5、節(jié)能減排,降低學院運行成本
一是對學院所有公共區(qū)域內(nèi)的燈管更換為LED節(jié)能燈管,并延長燈距。二是督促科文公司完成學生宿舍限智慧控電系統(tǒng)。三是完成教學樓、實訓樓廁所沖水改造,徹底解決長流水問題,大大減少水資源浪費。
6、加強與科文公司溝通,督促做好維修、衛(wèi)生等服務工作
一是按照學院與科文公司達成的'最新共識,協(xié)助學生工作處做好學院衛(wèi)生區(qū)域劃分、保潔等工作。二是監(jiān)督督促物業(yè)公司做好學院公共區(qū)域衛(wèi)生、綠化等工作。督導職工宿舍衛(wèi)生,每周公布各樓層負責宿舍,督促各宿舍完成任務。三是建立健全公物維修臺賬制度,繼續(xù)做好學院對宿舍、教室、實訓等場所的檢查,進行全面摸排,對物業(yè)的維修情況及時跟進,做到排查細致,不留死角。
7、加強食堂監(jiān)管力度
聯(lián)合法規(guī)安全處督促物業(yè)加強學院食堂管理,嚴把物品入庫關、食品入口關,嚴防食物中毒事件的發(fā)生。
8、完成多項學院重點改造提升工程
一是完成實訓室地面改造提升工程。二是完成智能制造系、城建系和公共服務系實訓室的搬遷工作。三是完成與新華書店合作校園圖書館裝修工作。四是完成實訓樓中央空調(diào)機組安裝項目。五是完成培訓拓展中心的改造,已經(jīng)開展多期培訓工作。六是完成理工校區(qū)學生浴室改造工作。
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1、由于種種原因,還存在維修不及時問題。
2、服務意識還不夠強,大局意識還有待提高。
二、20xx年工作謀劃
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20xx年,后勤與資產(chǎn)管理處將緊緊圍繞學院工作重心,樹立服務意識,積極主動地為學院的教學工作服務,為教職工和學生服務?朔щy,彌補不足,確保學院教育教學工作的正常進行,計劃重點完成以下工作任務。
1、完成學院辦公樓的裝修和入駐工作。
2、繼續(xù)對接科文公司,做好學院維修工作。排查全院維修問題,督促科文公司來利用寒假對本年度中未維修的問題進行集中維修。暢通報修渠道,及時跟進維修進度,做到事事有反饋。
3、繼續(xù)做好常態(tài)化疫情防控工作。
4、完成實訓室氣路和電路改造項目工程。
5、完成原三校資產(chǎn)的全部轉(zhuǎn)移工作。
6、對全院資產(chǎn)進行一次徹底盤查。
7、繼續(xù)做好學院衛(wèi)生檢查工作。
8、繼續(xù)做好學院節(jié)能減排工作,完成實訓樓、教學樓和宿舍樓樓道燈的光控加智能控制改造。
9、繼續(xù)加大食堂監(jiān)管力度。
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1、建立處室例會制度,加強處室人員溝通與學習,提高個人素養(yǎng),增強服務意識和大局意識,做好學院后勤保障工作。
2、建立物業(yè)、科職和技師三方例會制度,督促物業(yè)及時高效解決學院具體問題,提高物業(yè)服務質(zhì)量。
3、認真學習上級文件政策,多與財務溝通學習,規(guī)范采購、工程施工流程,依規(guī)依法辦事。
資產(chǎn)處管理工作計劃5
堅持全面貫徹黨的教育方針,進一步加強素質(zhì)教育,堅持校產(chǎn)管理工作為教育教學服務、為師生生活服務的原則;緊密配合新課程改革工作;樹立主人翁思想,發(fā)揮部門的管理職能,努力提高辦學條件,為辦出特色學校而努力。
一、工作目標
1、充分發(fā)揮管理職能。加強隊伍建設,加大管理力度,努力提高管理質(zhì)量。完善管理制度,加強制度落實的檢查,使各項工作有布置、有落實、有檢查。圍繞教育教學這個中心,改進工作作風,更新觀念,開拓創(chuàng)新,積極參與學校管理,努力開創(chuàng)學校管理工作新局面。
2、增強服務意識。樹立為教育教學服務的宗旨,增強服務意識,深化服務內(nèi)涵,謀劃在先,服務在前。根據(jù)工作安排,搞好日常工作。正確處理好突擊性工作與正常性工作,常規(guī)性事務與偶發(fā)性事務的關系,牢固樹立為師生服務的思想。為新課程改革創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件和環(huán)境。
3、優(yōu)化育人環(huán)境。扎實搞好綜合治理工作,加強師生法制教育和安全教育,創(chuàng)建安全文明校園。積極開展健康教育,使學生養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生行為習慣。加強財物管理,竭盡全力創(chuàng)設一個安全、文明、穩(wěn)定、整潔、優(yōu)美的教學和學習環(huán)境。
二、工作任務和措施
1、加強管理人員的隊伍建設,組織開展政治學習和業(yè)務學習,培養(yǎng)工作人員的主人翁意識,增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。通過學習使所有人員充分認識到:管理人員不僅是為教育教學服務的一支生力軍,更是發(fā)揮學校管理職能的一個戰(zhàn)斗團隊。真正發(fā)揮主觀能動性,使部門工作制度化、規(guī)范化。
2、完善學校物產(chǎn)管理制度,所有公物分塊落實到總管、分管、專管、班級、處室、專用室建立物品登記制度。一學期核對兩次,防止校產(chǎn)校具的損壞和流失。
3、加強綜合治理工作的領導,增強以法治校意識,把對師生的安全教育和培養(yǎng)師生的安全意識、法制意識放在工作的首位。堅持預防為主,標本兼治的方針,建立安全管理責任網(wǎng)絡,逐級簽訂責任狀,做到各部門明確責任,相互配合,齊抓共管,全員參與,加大安全工作的力度,防患于未然,爭創(chuàng)“安全、文明校園”。
4、積極做好教育教學、教育科研活動的后勤保障工作。從教室安排、課桌凳的調(diào)配,到教學儀器設備的維修和添置、教具的提供,都及早安排,統(tǒng)籌考慮,確保教學活動、教研活動正常開展,把課程改革工作引向深入。
資產(chǎn)處管理工作計劃6
20xx年,是資產(chǎn)管理處上水平、上質(zhì)量的關鍵年,在學校黨委、行政的正確領導和分管校領導的精心指導下,根據(jù)相關資產(chǎn)管理文件精神,結(jié)合我校實際情況,圍繞學校第七次x代會的工作報告和學習實踐科學發(fā)展觀活動整改落實方案,以維護學校資產(chǎn)的安全和完整、優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效益為目標,以求實、創(chuàng)新和規(guī)范為管理思路,以勤勤懇懇辦實事、扎扎實實抓落實的工作態(tài)度,切實推進我校資產(chǎn)管理各項工作的穩(wěn)步開展,為創(chuàng)建高水平教學研究型大學提供強有力的條件保障,特制定本年度的工作計劃。
一、完善資產(chǎn)管理制度,創(chuàng)新資產(chǎn)管理機制
1、深入領會各項文件精神。組織全處職工專題學習《xxxx省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實施暫行辦法》(湘政辦發(fā)33號,以下簡稱國有資產(chǎn)管理辦法)和《關于進一步規(guī)范普通高等院校政府采購工作的通知》(湘財購[xxxx]10號,以下簡稱政府采購通知)等文件,結(jié)合資產(chǎn)管理工作實際有針對性地展開交流和討論,以便從宏觀層面科學地指導我校資產(chǎn)管理工作,提高我處資產(chǎn)管理水平。
2、修訂和擬定學校相關資產(chǎn)管理制度。根據(jù)新資產(chǎn)管理辦法要求,遵循 “資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合,資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)相分離”四個原則,結(jié)合我校實際,修訂和擬定學校相關資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理工作程序。
3、完善資產(chǎn)投入論證和績效考核管理機制。學校辦學規(guī)模的迅猛發(fā)展與資金嚴重不足的矛盾,對資產(chǎn)管理工作提出了更新更高的要求,重點抓好投入前的科學論證和設備投入使用后的績效考核,引入經(jīng)濟杠桿,強化責任意識,提高資源的有效利用。
4、積極推行信息網(wǎng)絡化管理。建立儀器設備、家具、低耗品、房屋和采購管理等5個獨立運行系統(tǒng);及時更新和提供各類數(shù)據(jù),確保各項信息的有效性和完整性;加強數(shù)據(jù)庫的管理及維護,利用先進網(wǎng)絡管理技術,規(guī)范管理流程,提高工作效率。
二、加大儀器設備論證和共享力度,提高設備使用效益
1、強化資產(chǎn)配置規(guī)劃論證。一是強化資產(chǎn)配置的量化核算,規(guī)范資產(chǎn)配置程序和規(guī)則,統(tǒng)籌考慮,科學布局,勤儉節(jié)約,物盡其用,不斷深化資產(chǎn)配置規(guī)劃論證,優(yōu)化資產(chǎn)配置;二是積極組織技術專家進行購置可行性論證,不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法,優(yōu)化論證程序、形式和手段,從擬購設備的必要性、先進性和適用性,以及設備選型、性能、技術指標的合理性等方面加強論證,有效避免購置的盲目性和重復購置,提高資金利用率。
2、搭建貴重儀器設備“共享平臺”,推動“有償使用、績效管理”。建立共享貴重儀器設備網(wǎng)絡管理中心,建立科學的管理系統(tǒng),堅持“誰主管,誰負責”的管理原則,推動共享平臺建設,真正實現(xiàn)“資源共享,有償使用”的績效管理目標。
。1)制定相應的共享鼓勵政策,實施“專管共用”;
。2)設置資源共享系統(tǒng),實現(xiàn)所有儀器設備的終端管理和監(jiān)控。
3、認真做好貴重儀器設備的績效考評工作。從“機時利用”、“人才培養(yǎng)”、“教學科研成果”、“服務收入”、“功能利用與管理”等五個方面對貴重儀器設備的使用效益進行考核評價,并實行獎罰分明的考評政策,逐步轉(zhuǎn)變教職工“重購置,輕使用”的思想觀念,強化成本意識,提高貴重儀器設備的使用效益。
4、加強儀器設備的購置、驗收、入賬、調(diào)節(jié)、維修及賬務等日常管理工作。
。1)抓好設備到貨、提貨、驗收、報賬的細節(jié)工作;
。2)規(guī)范設備報廢、報失、損壞或被盜處置程序;
。3)加強儀器設備回收、維修等調(diào)配力度,及時將閑置資產(chǎn)充分利用,杜絕浪費;
。4)加強進口儀器設備、特種設備的規(guī)范管理;
。5)加大對賬力度,定期或不定期與計劃財務處、后勤服務集團等單位進行固定資產(chǎn)“賬賬”、“賬實”核對工作;
(6)加強儀器設備運行管理,強化質(zhì)保期內(nèi)的維保督查和維護維修工作。
三、深化公房“有償使用”機制,穩(wěn)步推進住房貨幣化改革
1、完善處內(nèi)房屋管理機構(gòu),建立健全房屋管理獨立運行系統(tǒng),整合人力、物力、財力等資源,全面完成學校房屋資產(chǎn)管理任務。
2、建立和完善公房“有償使用”、“剛性約束”等管理機制,確保公房改革順利推進。
3、加強學校公房資源的管理,使其得到公正、合理、高效的利用,不斷改善各單位的辦公條件,推進公房改革方案的落實;做好新建公房接收分配、舊公房調(diào)整工作。
4、進一步規(guī)范學校經(jīng)營性用房的管理,避免多頭管理及學校資源浪費。
5、根據(jù)學校相關會議精神,擬在東方駕校旁(原金工實習廠)搭建工學實訓中心,更好的為學校教學服務。
6、加強職工住房管理。一是摸清家底,擬對學校所有住房進行一次徹底清查,分門別類地建立住房檔案,并對存在的問題提出應對措施;二是舊房調(diào)劑、安排、選房等相關工作;三是積極做好住房房產(chǎn)權(quán)證的辦理和注銷工作。
7。將在職職工(20xx年前參加工作的)住房補貼盡早落實到位,認真核對,確保準確無誤的發(fā)放。
8、推進住房貨幣化改革。一是根據(jù)國家住房政策,結(jié)合學校土地開發(fā)提出住房建設和調(diào)整方案;二是積極利用住房政策,做好“新人”住房補貼相關工作;三是完善、推行、跟蹤“周轉(zhuǎn)房”制度,切實解決教職工住房困難。
四、完善招標采購程序,提高工作效率
1、堅持“公開、公平、公正”的原則,嚴格遵守有關采購的各項規(guī)章制度,理順論證、采購、驗收、付款等一系列工作程序,確保每一個環(huán)節(jié)不缺位,不越位,相互制約,相互監(jiān)督。
2、及時為儀器設備購置提供實時資訊,為設備選型、配置提供技術咨詢服務,強化服務意識,提高辦事效率。
3、加強進口設備采購管理。積極做好進口設備的免稅報關等工作,縮短進口設備的到貨周期,加快進口設備到貨速度。
4、積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。
5。進一步優(yōu)化采購程序,簡化零星采購程序,督促和落實采購物資的及時到位。
五、加強土地管理與開發(fā),維護學校合法權(quán)益
1、及時掌握、準確了解國家土地政策,盡快出臺學校土地管理有關辦法,積極推進學校土地有償使用改革,配合學校有關部門做好科研、教學基地有償使用等工作。明年學校工作的重心
2、積極參與學校建設用地規(guī)劃和土地邊界管理工作。加強土地管理部門和上級主管等部門的交流,采取有效措施,維護學校合法權(quán)益,使我校教學、科研、生產(chǎn)及生活用地盡可能得到保障。
3、做好土地日常事務性工作。及時做好土地報表工作,積極辦理校園土地確權(quán)工作;進一步落實我校20xx年用地計劃及重點項目用地性質(zhì)的申報工作;爭取將校園兩宗地之間的公用道路劃歸我校,確保學校土地安全、完整。
六、加強實驗材料的管理,重視實驗室安全工作
1、加強實驗材料計劃管理,及時辦理危險品的報批手續(xù),做到常用材料品種齊全,倉儲合理、供應及時、服務周到。
2、做好危險品的安全監(jiān)管,加強上級主管理部門的聯(lián)系,定期或不定期對危險品進行賬物核對和現(xiàn)場督查等工作。
3、定期走訪學校各實驗室,及時了解實驗材料的使用動態(tài),積極組織召開各類實驗室人員會議,充分調(diào)研,完善實驗材料的管理措施。
4。 規(guī)范電梯日常安全管理,確保電梯運行安全。
、偌訌妼W校電梯維保監(jiān)控管理,防止安全事故的發(fā)生。
、谝(guī)范電梯日常安全管理,做好安全監(jiān)管工作,強化安全意識,不定期組織安全檢查,及時消除隱患,確保電梯運行安全。
③做好接管電梯的交接工作。
、茏龊秒娞菥S保等相關經(jīng)費計劃工作。
七、重點關注圖書館、東方學院、后勤集團和生科樓的資產(chǎn),實行項目管理
1、圖書館資產(chǎn)。新圖書館建設花費1.2億元以上,每年還需一定的運行費用,以及新增紙質(zhì)和電子圖書,如何盤活資源、充分發(fā)揮圖書館的作用。20xx年擬做以下幾點工作:一是對現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次全面清查,特別是對使用效果進行一次考評;二是對新增資產(chǎn),如紙質(zhì)和電子圖書,加大論證和采購環(huán)節(jié)的管理;三是配合有關部門做好資產(chǎn)整合和管理的有關工作。
2、東方科技學院資產(chǎn)。東方與母體之間的千絲萬縷聯(lián)系,導致資產(chǎn)管理存在一定難度,產(chǎn)權(quán)不清,職責不明等問題總是困擾著資產(chǎn)管理部門。因此,20xx年擬做以下工作:一是東方資產(chǎn)與母體之間應有一個清晰的定位,即互補性應予以明確;二是東方資產(chǎn)按功能分區(qū)原則歸屬產(chǎn)權(quán),與母體之間進行相互置換;三是有獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確保東方的資產(chǎn)信息完整、準確;四是明確東方與母體之間資源共享的責權(quán)利;五是擬定東方資產(chǎn),包括房屋、儀器設備和體育設施等多方面資產(chǎn)的添置規(guī)劃(含置換計劃);六是明確東方與母體之間在論證、采購、驗收和管理等各環(huán)節(jié)各自的職責。
3、后勤服務集團資產(chǎn)。一是對現(xiàn)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度要加強,凡涉及新增、報廢、資產(chǎn)位置移動和變性等方面,應設計專門的表格和流程予以規(guī)范;二是不定期地對后勤資產(chǎn)使用情況進行盤查,確保后勤資產(chǎn)按規(guī)定用途發(fā)揮作用;三是考核后勤集團資產(chǎn)使用效益和資產(chǎn)可利用率,保證資產(chǎn)安全完整,實現(xiàn)保值增值;四是建立獨立的數(shù)據(jù)庫,完善管理信息。
4、生命科學樓資產(chǎn)。作為校級科研平臺,學校投入一定經(jīng)費(包括日元貸款)購買儀器設備和保證日常運行。根據(jù)現(xiàn)有情況,一是要加強共享平臺建設,如何共享有待去調(diào)研和論證;二是今后儀器設備的購置與學校相關項目之間如何互補;三是貴重儀器設備績效考評的標準如何設置;四是各實驗室安全問題有待重點關注,特別是現(xiàn)存的一些遺留問題該如何處置,有待進一步落實。
八、 重視實驗室建設工作 ,提高儀器設備利用率
高等學校的儀器設備是一種教育資源,是辦學的物質(zhì)基礎和必要條件,它在一定程度上反映學校的'教學質(zhì)量、科研水平、管理水平,也是學校實力的標志之一。目前隨著高等學校教育經(jīng)費投入的增大,一個突出的問題就顯現(xiàn)出來,就是儀器設備的利用率不高,大型精密儀器設備長時間閑置。如何提高實驗室儀器設備的利用率,盡可能減少設備的閑置和浪費,具有十分重要的意義,提高儀器設備利用率,實際上就是提高投資效益。
實驗室的建設是高校三大基本建設之一,學校領導和相應的職能部門要高度重視此項工作。 要根據(jù)學校、院系的實際,從發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設置、學科建設、辦學層次、基礎設施、師資隊伍、經(jīng)費來源等校情出發(fā),做出詳細的定性定量分析。換句話說,就是不能脫離學校的專業(yè)規(guī)劃、教學計劃、教學大綱、科研方向的要求,不能盲目追求高標準、高速度。認真的調(diào)查研究。對制約實驗室建設和發(fā)展的各種因素和條件進行全面地分析,分清輕重緩急,系統(tǒng)考慮,不貪大求全,才能夠避免造成儀器設備利用率低和閑置。
九、加強責任意識和團隊建設,努力提升服務形象
1、加強領導班子建設。積極做好學校的參謀管理,參與改革協(xié)調(diào),加強處領導班子自身建設,增強處領導班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力建設一個“團結(jié)進取、求實創(chuàng)新”的領導班子。
2、積極組織業(yè)務培訓交流。有計劃組織處內(nèi)員工進行各種學習培訓活動,采取“走出去、請進來”等方式,加大業(yè)務培訓和對外交流力度,創(chuàng)新管理手段,改善服務態(tài)度,提高員工素質(zhì)和業(yè)務水平,增強戰(zhàn)斗力。
3、加強思想作風和黨風廉政建設。貫徹黨和國家方針、政策以及學校黨委行政的決議決定;依法行政、民主管理,團結(jié)協(xié)作;樹立勤懇、務實的部門工作作風,進一步加強黨風廉政建設,廉潔自律,努力打造一個和睦團結(jié)、齊心協(xié)力、勤奮進取和開拓創(chuàng)新的工作團隊。
4、重視日常工作,強化責任意識。一是合理設置崗位,強化考核管理,完善內(nèi)控制度,明確職責,各負其責,各司其責,各盡其責;二是嚴格執(zhí)行國家和學校財務、資產(chǎn)等各項規(guī)章制度,報賬管理規(guī)范,不設“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;三是強化安全意識,經(jīng)常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;四是積極做好計劃生育工作。
5、加大資產(chǎn)管理的宣傳力度。一是及時通報資產(chǎn)管理的有關情況,認真做好資產(chǎn)信息統(tǒng)計工作,包括房屋管理、設備管理和土地管理等;二是辦好處內(nèi)網(wǎng)站,及時為教職工提供相關信息,做好服務;三是及時宣傳國家及學校有關政策,以及資產(chǎn)管理思路和管理流程,加大教職工對資產(chǎn)管理的理解和支持力度;四是充分利用校園網(wǎng)、?⑿、宣傳手冊等多種形式,進一步加大固定資產(chǎn)管理工作宣傳力度。
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