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售后工作計劃(精選15篇)
時間稍縱即逝,我們又將迎來新一輪的努力,是時候開始寫工作計劃了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?以下是小編收集整理的售后工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后工作計劃 1
轉(zhuǎn)眼間20xx年春節(jié)已步入尾聲,又要開始踏上新的路程,20xx年全國在新型肺炎病毒的蔓延下,是一個充滿挑戰(zhàn)與壓力并重的一年,應(yīng)對競爭激烈而又現(xiàn)實的社會,在生活和工作壓力下,怎樣讓自己成為一位真正有實力的領(lǐng)導(dǎo)者,為自己營造一個完美的未來,在此,制定了20xx年整體工作計劃,以便自己在20xx年里有更大的提升和成績。
一、增強本職工作。
作為一名在售后接待工作崗位上,我們的工作職責(zé)就是想客戶之所需,處客戶之所急,運用自己的專業(yè)知識,在服務(wù)客戶方面一次性處理客戶問題;同時維護新、老客戶時要保持常聯(lián)系;在時間和條件允許的情況下送一些小禮品或者邀請客戶參與公司不定期所舉行的各類促銷或推廣活動,使得客戶具有感知度,促進與客戶之間的關(guān)系和穩(wěn)定。對于上級交待的工作和任務(wù)努力完成并做好,增加自身責(zé)任感、增強售后團隊意識;努力將工作做到點上、落到實處;盡最大能力減輕上級領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、提高自己的工作潛能。
在工作的同時要學(xué)會正確對待自己,糾正自己的不足,認(rèn)真吸取他人建議,更加勤懇的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)與各種工作技巧,最大限度的開發(fā)自身的潛能,經(jīng)常與同事間相互交流工作經(jīng)驗,使得自己能夠更快走上管理者的道路,取長補短,相互交流與借鑒工作經(jīng)驗,共同進步。
三、認(rèn)識公司的規(guī)章制度。
公司的體系文化在不斷的改革與創(chuàng)新,制定的`規(guī)章制度也在不斷的變化,身為公司一名老員工,必須要以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本職工作。
1、遵循公司制定的各項規(guī)章制度,管理自身和其他同事。
2、努力完成公司售后所制定的每一項KPI指標(biāo)。
3、做好自身的所有工作,提高業(yè)績,保證客戶服務(wù)品質(zhì)。
售后工作計劃 2
一、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷xx萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的`各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進行培訓(xùn),提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細(xì)講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
售后工作計劃 3
一、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的.理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進行培訓(xùn),提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細(xì)講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設(shè)
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十、弱項完善
1、日結(jié)周報,信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。
售后工作計劃 4
結(jié)合20xx年售后維修總體運行情況來看,售后部基本實現(xiàn)了年初擬定的工作計劃。客戶的承認(rèn)是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短現(xiàn)對售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
一、20xx年度售后服務(wù)部的主要工作:
20xx年售后部營業(yè)額:xx萬余元。毛利:xx萬余元,平均單車營業(yè)額:xx元。20xx年共進廠輛,其中潤保輛。
二、不足之處
售后服務(wù)部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,提高責(zé)任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質(zhì)量。
要樹立真正的"主人翁"思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻自己的微薄之力。
三、20xx年售后服務(wù)部的工作計劃
確定并重點服務(wù)忠誠客戶,隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得由為重要。為確保我公司更好、更快、更強的發(fā)展,現(xiàn)將售后維修服務(wù)部工作展開計劃如下:
(一)、客戶管理細(xì)化
1、根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的`各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
(二)、續(xù)保率和預(yù)約率
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。
(三)、資源共享、良性競爭
在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
(四)、人員培訓(xùn)
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待注重產(chǎn)品基本知識和實實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
(五)、增加維修人員
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加維修人員數(shù)量。
(六)、團隊建設(shè)
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售后維修組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2、實施手段及措施采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。
總的來講,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年。為努力實現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),售后服務(wù)部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!
售后工作計劃 5
一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)
1、物流組:負(fù)責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務(wù)組:
A、搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。
B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C、負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。
D、保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。
E、向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。
F、受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務(wù)總目標(biāo)
提高客戶滿意度。
1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售后服務(wù)組:
A、搜集客戶意見、建議。
通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
B、開展客戶關(guān)懷、維系計劃。
企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。
C、及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。
D、開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查
第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認(rèn)識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
三、售后服務(wù)工作重點
1、20xx年售后服務(wù)分布情況、
主要問題集中在以下三個方面:
1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;
2、表面處理問題;
3、表面光潔度問題。
針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的`專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。
2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預(yù)防及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)防工作。
3、具體工作
A、安排專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電話xx,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。
B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。
四、20xx年需要公司支持
1、售后服務(wù)人員配置:
A、物流組:配備x人,
B、售后服務(wù)組:x人,內(nèi)勤x人,售后維修人員x名。
2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。
售后工作計劃 6
xx年3月6日下午,xx“售后質(zhì)量報告及xx工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320多名干部職工參加了會議。會議由制造公司副總裁莫長山主持。
會上,技術(shù)部的范強將售后反饋的質(zhì)量問題整理在x x,尤其是出口單位的質(zhì)量問題以圖片的形式,并通知了會議,讓全體員工更清晰的感受和了解出口單位的質(zhì)量問題,以便在以后的生產(chǎn)中避免和改進。
在制造公司的xx年工作計劃中,陳先生首先對x x工作做了簡單的總結(jié)。他一方面肯定了x x所取得的成績,同時也指出了工作中的不足。同時,圍繞吳總經(jīng)理“提高質(zhì)量,降低成本”的目標(biāo),明確制造公司在xx要重點做好兩項工作。一是從細(xì)節(jié)入手,采取綜合措施,進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量。二是全面開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造成本,特別是板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等材料的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。為了使xx產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到新的高度,陳先生要求做好以下工作:
一是密切跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效持續(xù)改進,重點跟蹤老問題,改進和落實新問題;
二是進一步完善和細(xì)化工藝,更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量;
第三,車間嚴(yán)格檢查首件和“三檢”制度,嚴(yán)格控制制造過程的質(zhì)量;
第四,員工應(yīng)不斷接受培訓(xùn),以提高他們的.技能,并以他們的技能確保產(chǎn)品質(zhì)量。重點培養(yǎng)問題和容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié);新員工和老員工的培訓(xùn)應(yīng)該有區(qū)別;問題點的訓(xùn)練和非問題點的訓(xùn)練是有區(qū)別的;特殊工種、重點工種和一般工種培訓(xùn)不同;
五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,根除責(zé)任心不強造成的質(zhì)量問題;
第六,嚴(yán)格遵循體系文件要求,確保體系有效運行;
第七,學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進的產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提高出口產(chǎn)品質(zhì)量。通過問問題和自我否定來提高自己的水平。
xx是管理改進年。為了提高管理水平,陳先生要求制造公司建立和完善以下八項工作制度:
1.車間調(diào)度會議系統(tǒng);
2.車間質(zhì)量分析會議制度;
3.車間技術(shù)準(zhǔn)備會議制度;
4.車間成本分析會議系統(tǒng);
5.現(xiàn)場管道審查會議制度;
6.車間評價體系;
7.車間專項檢查制度;
8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部職工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè)方面,陳老師也做了具體的安排和安排,要求各部門要找到人,培養(yǎng)人,用好人,為員工做好職業(yè)規(guī)劃。
最后,陳先生號召全體干部職工,要形成一種兢兢業(yè)業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,無論做什么工作,無論做多大規(guī)模的工作,都要兢兢業(yè)業(yè)、做好、做得漂亮、做得精致,使我公司的產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在x x的基礎(chǔ)上進一步提高。
最后,百麗特執(zhí)行總經(jīng)理康先生對會議的召開給予了高度評價,并簡要介紹了xx的市場環(huán)境以及百麗特空調(diào)的銷售情況。同時,他要求大家緊密團結(jié)在以吳先生為核心的集團領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,按照我們的計劃腳踏實地地工作,這樣我們的目標(biāo)才能實現(xiàn)。
這次會議的召開,不僅讓全體干部職工明確了自己的工作重點和方向,也增強了他們在xx實現(xiàn)公司總體目標(biāo)的信心和決心。
售后工作計劃 7
非常感謝xx給我這個在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機會,感謝xx領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到工作之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一年已經(jīng)開始,我們也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對單位的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓(xùn)
在工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn)。
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立檔案。
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見。
4.投訴處理
根據(jù)群眾反饋投訴的信息,及時做出反映。以群眾為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對xx的客服工作是首次參與,在進入xx短短的.xx天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源。
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。
由于自己在客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望xx相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
售后工作計劃 8
轉(zhuǎn)眼間,忙碌的20xx年過去了,隨著時間的步伐,我們迎來了全新的20xx年。
在新的一年里,作為公司的售后部門,我們要以新的.姿態(tài)面對工作。一般來說,存在以下問題:
第一,提高售后問題解決的效率。在此之前,公司多次開會討論,但總是存在一些降低售后工作效率的問題,主要是配件短缺,包括配件申請困難或申請成功后配件發(fā)放不及時。針對這個問題,在接下來的一年里,我們會加大配件的申請力度,想辦法解決存在的問題,充實備件庫存,確保客戶響應(yīng)問題能夠及時得到解決。
其次,售后零件回收,返廠。將備件回收到工廠是我們工作的重要組成部分,因為這涉及到備件的后續(xù)應(yīng)用和分配。在當(dāng)今激烈的市場競爭中,制造商需要回收一些指定的核心組件,以控制成本。當(dāng)我們分發(fā)配件時,我們應(yīng)該及時將制造商需要回收的配件返還給制造商。目前,一些客戶的配件沒有及時歸還,雖然我公司對配件的歸還有一些規(guī)定,但由于各種原因?qū)嵤┎粡氐祝瑢?dǎo)致工作被動。
最后,零件庫的現(xiàn)狀,F(xiàn)在公司的備件庫可以說是臟、亂、差的典型,備件擺放混亂,重疊壓力嚴(yán)重;配件的包裝材料不標(biāo)準(zhǔn),給客戶留下不好的印象。建議更換大型備件庫,統(tǒng)一備件包裝材料,提升公司形象。
售后工作計劃 9
一、精細(xì)化客戶管理,識別并專注于服務(wù)忠誠客戶
隨著轄區(qū)擁有量的增加,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這方面,主要根據(jù)以下幾點開展工作:
1 、根據(jù)客戶的退貨次數(shù)和客戶質(zhì)量作為客戶忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶的回訪和分析,找出流失客戶的內(nèi)在原因和改善措施;
3、在公司舉辦的各種活動中優(yōu)先通知我們的忠實客戶,讓客戶得到特殊待遇,增加對加盟店的依賴感和歸屬感。
二、續(xù)費率和預(yù)約率
工廠訪問的增加導(dǎo)致客戶等待時間長,維修高峰期車間工作超負(fù)荷,需要通過預(yù)約工作進行合理安排,減少客戶等待時間。
三、資源共享,良性競爭
在客戶、保險、零配件等方面與其他門店共享資源,促進良性競爭,減少客戶流失和資源浪費;形成備件和技術(shù)互動信息平臺,提高整體戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓(xùn)
隨著車輛新技術(shù)的不斷應(yīng)用,更換周期的縮短和客戶期望的提高,人員的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力不得不提高到一個更高的水平,這就對培訓(xùn)提出了更高的要求。為此制定以下工作計劃:
1、增加培訓(xùn)頻率,分為定期和不定期培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),注重產(chǎn)品基礎(chǔ)知識與SA實際操作相結(jié)合,尤其是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的訓(xùn)練,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加維修人員
隨著保有量和返廠頻率的`增加,在加強管理、提高工效、考核人均產(chǎn)值的同時,應(yīng)適當(dāng)增加維修人員的數(shù)量。不及物動詞團隊建設(shè):
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開為原則,只有團隊利益最大化,才能保證個人利益最大化。加盟店組織培訓(xùn)考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念和個人技能;職業(yè)道德、服務(wù)理念和主人翁意識的培訓(xùn);塑造員工的服務(wù)態(tài)度,注重細(xì)節(jié)的發(fā)現(xiàn),督促員工積極提升自身素質(zhì)。
2、實施手段和措施將所有培訓(xùn)和考核材料納入員工個人檔案,團隊意識與員工個人收入直接掛鉤,團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利待遇等。
六、考核激勵制度激勵制度是加盟店對員工的優(yōu)秀行為或突出表現(xiàn)的正面反饋
其本質(zhì)目的是通過激勵,強化員工對此類行為的認(rèn)同,并堅持下去。同時也為其他員工樹立了學(xué)習(xí)的榜樣,潛在地號召所有員工做類似的行為。因此,在激勵的過程中,重點是保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免員工因激勵而產(chǎn)生不滿,保證激勵行為值得維護和提倡。具體的激勵措施可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇地實施。
1、物質(zhì)刺激
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實施計劃的物質(zhì)激勵特點:見效快,明確但持續(xù)時間短。
2、非物質(zhì)激勵計劃
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實施計劃非物質(zhì)激勵的特點:實施起來比較麻煩,但持續(xù)時間長,強化行為。
七、工作職責(zé)
崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各部門根據(jù)實際情況重新確定員工的崗位職責(zé)。崗位之間職責(zé)銜接順暢和諧;層級清晰,貫穿各部門,有利于部門穩(wěn)定,人事變動交接清晰明了,做到責(zé)任在人。
售后工作計劃 10
1、售后服務(wù)體系說明
系統(tǒng)建設(shè)完成后,售后服務(wù)是系統(tǒng)建設(shè)完成后的工作重心,售后工作做的好壞、服務(wù)是否及時到位,直接影響到用戶的使用,更會影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目的和意義,如果售后工作做不好,有可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)的建設(shè)失。晃夜痉⻊(wù)于各種行業(yè)多年,對于信息系統(tǒng)項目建設(shè)及售后服務(wù)有著獨特的理解和豐富的經(jīng)驗。在此我司鄭重承諾提供的軟硬產(chǎn)品,技術(shù)過硬質(zhì)量可靠,服務(wù)到位并按以下所有內(nèi)容提供設(shè)備的售后維保服務(wù)。
2、售后服務(wù)承諾表
3、售后服務(wù)內(nèi)容
作為軟件供應(yīng)商,需要對信息化建設(shè)中所提供的硬件和軟件提供周到、深入的售后服務(wù),以保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件安全、正常運行。
具體售后服務(wù)方案如下:
1)保修承諾
A、自購買之日起N個月內(nèi),若出現(xiàn)非人為損壞的故障,實行免費包換。自購買驗收之日起,對軟硬件實行N年免費保修。
B、保修期內(nèi)產(chǎn)品被發(fā)現(xiàn)有材料、設(shè)備等方面的缺陷或不符合該等產(chǎn)品的規(guī)格,我公司將自行決定修理產(chǎn)品或以同等產(chǎn)品予以更換,并不向客戶收取任何技術(shù)員工費用、修理費和零件費。發(fā)生修理或更換時,從有缺陷的產(chǎn)品上撤換下來的所有部件均歸我公司所有,產(chǎn)品最初的保修期間并不順延。
C、若在開箱時檢查有不合格的產(chǎn)品,我公司將以不低于文件中所用到的產(chǎn)品規(guī)格予以更換,所檢查到的不合格產(chǎn)品歸我公司所有。
2)保外維修的規(guī)定
保外維修是指產(chǎn)品在保修時間內(nèi)由于購買方的使用不當(dāng)?shù)确枪┓皆斐僧a(chǎn)品故障進行維修,保外維修主要包括以下內(nèi)容:
天災(zāi)、事故、錯誤使用、濫用、過失、商業(yè)性使用等;用戶對產(chǎn)品的不當(dāng)操作或維護;我公司授權(quán)的服務(wù)機構(gòu)之外的任何人的試圖修理;廠商在產(chǎn)品上附加的序列號被改動或去除;
由于私自修理、改裝、拆卸或其他被認(rèn)為是使用者的責(zé)任而引起的故障和損壞;在運輸、搬卸過程中由購買方造成的故障;產(chǎn)品或其部件已超出免費保修期。
3)保外維修的條款
保外維修條款時產(chǎn)品發(fā)生保外維修故障時,購買方與供方之間成立的保外維修協(xié)議,當(dāng)購買方和供方簽訂過保合同時開始生效。
(1)保外維修服務(wù)為《微型計算機商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》(“三包規(guī)定”)
以外的延長保修服務(wù),不同于三包規(guī)定的修理、換貨及退貨規(guī)則,且保
外維修服務(wù)的內(nèi)容僅以過保合同中的條款規(guī)定為限。
(2)供方有權(quán)在任何時間終止提供保外維修服務(wù),但會保證為已經(jīng)購買該項服
務(wù)的'用戶履行本條款明確規(guī)定的相應(yīng)義務(wù)。
(3)供方將視情況選擇維修原機或為用戶免費更換同等性能或不低于原性能
的產(chǎn)品,且保外維修期內(nèi)的產(chǎn)品和零部件的更換均不延長或重新計算其延長保修期限。
(4)供方可能在保外維修期的維修中使用修理好的回收零部件,不保證在保外
維修服務(wù)中更換的產(chǎn)品或主要部件為新的商品,供方保留并不退還保外維修中更換下來的產(chǎn)品或零部件。
4、售后服務(wù)流程圖
我公司非常重視售后服務(wù),構(gòu)造了完整的售后支持服務(wù)體系,其主要流程圖如下:
當(dāng)系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時,客戶區(qū)域負(fù)責(zé)人員向我公司打電話報修,我公司電話溝通,故障初查,并確認(rèn)故障現(xiàn)象。當(dāng)遠(yuǎn)程無法處理問題時,需要派人員到現(xiàn)場處理,我公司人員要確認(rèn)用戶信息,包括地址,聯(lián)系人和聯(lián)系電話等,相關(guān)負(fù)責(zé)人安排維護人員。我公司工程師到現(xiàn)場處理故障,故障修復(fù)后,我公司工程師填寫“維護記錄單”,客戶予以確認(rèn)。
5、咨詢服務(wù)
1)電話服務(wù)。公司提供電話服務(wù):xx,在聽取用戶的問題反饋后,我們將為用戶提供相關(guān)解決方案,幫助用戶的設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用狀態(tài)。
2)傳真服務(wù)。公司提供傳真號碼:xx,為用戶提供多種響應(yīng)級別的專業(yè)技術(shù)支持服務(wù)。
3)電子郵件服務(wù)。公司提供電子郵件地址:xx,在讀取用戶的郵件后,我們將為用戶提供相關(guān)解決方案,幫助用戶的設(shè)備快恢復(fù)正常使用狀態(tài)。
4)遠(yuǎn)程在線服務(wù)。在獲得用戶單位的授權(quán)情況下,我公司可提供遠(yuǎn)程在線服務(wù)。
6、項目服務(wù)團隊
7.培訓(xùn)相關(guān)
8、回訪服務(wù)
我公司將充分做好售后服務(wù)工作,在設(shè)備交付使用后,我公司將不定期走訪用戶方,征求用戶對設(shè)備的使用意見和建議。派經(jīng)驗豐富的工程師到運行設(shè)備現(xiàn)場和監(jiān)控中心巡檢,了解現(xiàn)場設(shè)備運行情況,對所發(fā)生的問題或隱患及時解決,使用戶的工作更加順利.
售后工作計劃 11
一、售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗,是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設(shè)備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時答復(fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細(xì)詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細(xì)講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。
了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下論,要下判斷,也不要輕下。
將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴(yán)重性,到何種程度?
你掌握的問題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。深圳人才網(wǎng)
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系?
B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
C:爭執(zhí)的果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO”與客戶協(xié)商時同樣要注意言詞表達(dá),要表達(dá)清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng),抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協(xié)助有了論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹,將論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的',要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些方案,售后服務(wù)便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,多一點的補償金(當(dāng)然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
售后工作計劃 12
報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。
根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
1、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
2、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
3、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
4、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的.核算等工作。
5、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
6、按合同要求給制造商做好銜接工作;
7、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
8、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
9、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
10、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
售后工作計劃 13
一、售后總體目標(biāo).
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展!
2012年我們的成績有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)匀槐3謴妱诺膭蓊^,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應(yīng)有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發(fā),提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運營目標(biāo)。 建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設(shè)。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題, 明確各部門工作職責(zé),消除管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。
(二)加強售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿意度和4S店對外專業(yè)度,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方式,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。
(三)加強培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務(wù)于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力,而來促進內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于獎懲,維護服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設(shè)注重公平,公正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化,實行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用浪費,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
二、售后經(jīng)營發(fā)展目標(biāo).
1.人員定編。
2.產(chǎn)值計劃
(一)營業(yè)指標(biāo)。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間維修及索賠不少于380萬
2.實現(xiàn)客戶滿意度CSI全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。
7.保修索賠通過率不小于95%.
8.關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。
9.年度純正配件采購不少于80萬,基本庫存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。 配件營銷指標(biāo)達(dá)到 萬。
10.精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫存達(dá)到10萬以上。
(二)管理指標(biāo)。
1) 主要為加強各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作,
部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術(shù)問題,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)不少于2次,車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動不少于3次。
2) 開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過集體活動,增強部門活力,
提升集體凝聚力。
3) 提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶滿意度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值分配:
3.各項改善措施。
(一)前臺改善計劃.
2012年需要落實售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。
1.聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強,做大,提高客戶滿意度,減少客源的`流失,特別是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2.注重對流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進步。
4.加強前臺人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)咳嗽碧岢“批評和自我批評”,創(chuàng)造良好的工作氣氛,
5.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限,提高靈活度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可根據(jù)每次活動的主題對相應(yīng)的養(yǎng)護用品價格做適當(dāng)?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷意識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。
6.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責(zé),充分讓其認(rèn)識自身的責(zé)任,為公司的發(fā)展作出努力,對于消極思想,消極行為要采用合理的方式解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二).保險改善計劃:
保險理賠是售后的重點業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,現(xiàn)在維修市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應(yīng)該加強服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。
為了保險業(yè)務(wù)的提升,要完成此項指標(biāo):A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強化客戶滿意度?梢詮囊韵聨讉方面入手: ⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到認(rèn)識發(fā)展的基礎(chǔ);緦崿F(xiàn)續(xù)保平均 萬/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營業(yè)額全年可貢獻 萬左右。
、贫嘣kU銷售渠道。鼓勵新車投保,鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù);顒,并由公司給予相應(yīng)獎勵方案。定期集中上報財務(wù)核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。 ⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是2011.6至今的客戶資源注意整理,對于購車時間在2011.2-2011.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。
⑸針對保險客戶繼續(xù)給予適當(dāng)優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
、.強化接車流程,尤其對于車輛細(xì)節(jié)問題的把握處理能力。要求服務(wù)顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增強自身的接車水平。
、.提高維修進度,匹配相應(yīng)的維修人員,保證出廠效率。
三、客服改善計劃:
1) 忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,增強客戶對客服人員的信賴。
2) 監(jiān)督促進前臺SA對客戶的回訪并給與及時反饋和補救措施,對客人的不滿情緒消除,提高客人滿意度和誠信度。
3) 指定完善的部門工作流程,崗位職責(zé)具體到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的整理工作。。
4) 關(guān)于SA的客戶滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,維護公司利益,
售后工作計劃 14
20xx年3月6日下午,xx“xx年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術(shù)工藝部范強就xx年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進。
陳總在制造公司20xx年的工作規(guī)劃中,首先對xx年的工作進行了簡單的總結(jié),一方面肯定了xx年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標(biāo),明確20xx年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細(xì)處著手,采取綜合措施,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴(yán)格首件檢驗和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進行員工培訓(xùn),不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,自我否定的方法,提升水平。
20xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:
1、車間調(diào)度會制度;
2、車間質(zhì)量分析會制度;
3、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度;
4、車間成本費用分析會制度;
5、管路現(xiàn)場評審會制度;
6、車間考評制度;
7、車間專檢制度;
8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊建設(shè)方面,陳總也作了具體的'安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在xx年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對20xx年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團結(jié)在以吳總為核心的集團領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,按照我們制定的計劃扎實開展工作,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現(xiàn)20xx年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后工作計劃 15
隨著市場競爭的加劇和消費者的意識不斷提高,售后服務(wù)的重要性也逐漸受到重視。隨著時間的推移,產(chǎn)品自然會出現(xiàn)一些故障,售后服務(wù)就是幫助客戶解決這些問題,提高客戶滿意度的過程。對于企業(yè)而言,售后服務(wù)不僅可以提高客戶滿意度,還可以增加企業(yè)信譽度,提高銷售額。下面,我們就來詳細(xì)介紹一下產(chǎn)品售后維修工作計劃的具體內(nèi)容。
1.維修策略的制定
維修策略的制定是產(chǎn)品售后維修工作的重要環(huán)節(jié)。制定維修策略需要考慮到諸多因素,如客戶需求、維修難易程度、維修設(shè)備和技術(shù)等。企業(yè)需要做好調(diào)研工作,了解客戶的'實際需求,明確維修的目標(biāo)和深度,為制定合理的維修策略提供參考。
2.維修團隊的組建
維修團隊的組建是保障售后服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修策略,組建高素質(zhì)的維修團隊。維修團隊成員需要具備一定的技術(shù)和工作經(jīng)驗,同時還需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。若維修團隊成員具備國家認(rèn)證的資深師傅證書,則可以為企業(yè)帶來更多的競爭優(yōu)勢。
3.維修設(shè)備和工具的配備
維修設(shè)備和工具的配備是保障售后服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備先進的維修設(shè)備和工具,以提高維修效率和質(zhì)量。維修設(shè)備和工具的選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修工作的實際需要進行考慮,能夠提高維修人員的工作效率,進一步提高售后服務(wù)質(zhì)量。
4.維修流程的制定
維修流程的制定是保障售后服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要制定明確的維修流程,保證每個維修環(huán)節(jié)都可以進行有效的管理和監(jiān)管。維修流程應(yīng)當(dāng)包括投訴登記、故障診斷、維修報價、維修實施、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié),保障整個售后服務(wù)的全面性和規(guī)范性。
5.售后服務(wù)的跟進和反饋
售后服務(wù)的跟進和反饋是保障售后服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。售后服務(wù)結(jié)束并不意味著企業(yè)的責(zé)任結(jié)束,企業(yè)需要適時跟進客戶的反饋和服務(wù)質(zhì)量,為后續(xù)售后服務(wù)提供參考,增強客戶信任度。
在售后維修服務(wù)的實施過程中,企業(yè)還需注意維修人員的態(tài)度與業(yè)務(wù)水平,以降低因維修誤區(qū)、服務(wù)質(zhì)量等出現(xiàn)的糾紛和投訴。加強售后服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,使企業(yè)與客戶之間建立更加緊密的聯(lián)系,為企業(yè)不斷拓寬市場空間提供了支持。
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