文書崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

1.2負(fù)責(zé)機械公司文書檔案的提供使用；

1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；

1.4負(fù)責(zé)機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；

1.5負(fù)責(zé)機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；

1.7負(fù)責(zé)機械公司公務(wù)接待及文字打印；

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

1.12負(fù)責(zé)機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會議通知等；

1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；

2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；

2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；

2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；

3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1）取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱；

2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

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