集團(tuán)印章管理制度

一、總則

1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專用章。

3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。

三、印章的保管

1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。

4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

五、附則

1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

2、本制度自2011年3月*日起施行。

3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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