某公司差旅費(fèi)制度

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（修改稿）

為壓縮管理費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的辦理程序1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則；2、對住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：地

區(qū)：

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級

實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)

理

180

130

120

100

80其余人員

150

110

100

80

60（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級

實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)

理

60

40

40

40

40其余人員

60

40

40

40

40（3）市內(nèi)交通費(fèi)：總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級

實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)

理

10

8

5

5

3其余人員

10

8

5

5

33、兩人以上出差人員，原則上就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）；4、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中時(shí)間超過12小時(shí)，伙食補(bǔ)助費(fèi)按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可按每餐10元補(bǔ)助，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。5、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按實(shí)列支，伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。7、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助（包括次日晨抵達(dá)本市）。8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員，每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、幾點(diǎn)具體規(guī)定：1、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食，市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。2、（1）、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)；（2）、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。（3）、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)；（4）、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。3、旅途中符合乘臥，（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。4、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。5、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。6、乘坐交通工具的規(guī)定：公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）可乘飛機(jī)，火車軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位，如因工作需要乘飛機(jī)，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。7、出差人員乘座直達(dá)列車，沒有鋪位區(qū)別的，允許乘座軟臥（或軟席）。8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助，貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)40元/天，省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付，小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。11、出差時(shí)借款，前帳不清、后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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