公關部規(guī)章制度

　　第一章：總則

　　第一條：為了使公關部的各項工作有序進行，成員之間的團結與合作，制定本規(guī)章制度。

　　第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會，為交院全體學子服務。

　　第三條：工作任務：

　�。�1）與外公司建立長阿合作伙伴，尋找贊助或技術培訓支持，講座培訓；

　　（2）****負責與省內兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動；

　　（3）協(xié)助協(xié)會或學校舉行的相關活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校園招聘會等；

　�。�4）****策劃協(xié)會的品牌活動；

　�。�5）加強與校內有關老師的聯(lián)系；

　　（6）為會員及學生提供兼職，實習，參觀，工作等機會。

　　第二章：會議制度

　　第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預先向部長請假，經(jīng)允許方有效；

　　第二條：每次會議由部長或部長委托人主持，并有專人做好考勤和會議內容詳細記錄，把出勤作為考核的重要標準；

　　第三條：會議通知有專人負責如是短信通知，收到后必須回復。

　　第三章;項目管理制度

　　第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創(chuàng)造性而制定；

　　第二條：當一次活動被確定某一項目時，由部長****成立項目小組，推選負責人，項目結束后項目小組自動解散；

　　第三條；項目負責人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎上調動人員，受調動者不應以不正當理由拒絕;

　　第四條：項目開始時，由項目負責人****活動計劃，計劃包括：活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預算等相關信息;

　　第五條：項目活動進行時，由負責人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題；

　　第六條：項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料，并存檔管理；

　　第七條：項目負責人對整個項目負責，并對部門負責，做到權責統(tǒng)一；

　　第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權管理和義務相互協(xié)作。

　　第四章：建檔管理[

　　第一條:凡外出工作應先制定計劃，并向部長說明，工作結束歸校后應及時做工作總結并存檔；

　　第二條：經(jīng)費各項開支應用賬本具體記錄，經(jīng)費由財務負責人負責保管，財務負責人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負責人移交，并交代財務情況;

　　第三條：會議記錄有部長委托人負責，并用統(tǒng)一格式存檔；

　　第四條：校外公司企業(yè)及社會****，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

　　第五章:財務制度

　　第一條：在活動中應本著合理、節(jié)約的原則，講究計劃性，不得鋪張浪費，動用經(jīng)費應預先得到部長的同意；

　　第二條：不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退；

　　第三條：經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督；

　　第四條：所有經(jīng)費的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;

　　第五條：所有經(jīng)費透明公開，并不定時向委員匯報，如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負責，并主動向部門作公開檢討

　　第六章：自律制度

　　第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結,友愛,拼搏,創(chuàng)新.

　　第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權謀私,堅持協(xié)會為交院全體學子服務的宗旨.

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