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學(xué)生會工作規(guī)章制度(精選10篇)
在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會工作規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 1
一、凡學(xué)生會干部,必須遵守以下規(guī)章:
1、熱愛學(xué)生會工作,服從命令,聽從指揮。
2、尊敬老師,團(tuán)結(jié)同學(xué),熱愛本職工作。
3、維護(hù)學(xué)生利益,促進(jìn)學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。
4、樹立自身形象,在學(xué)生中起模范帶頭作用。
5、堅持各級負(fù)責(zé)制,團(tuán)結(jié)進(jìn)取。
6、能夠做到隨時接受并完成學(xué)校的'臨時性工作。
二、凡學(xué)生會干部,必須遵守以下制度:
1、堅決執(zhí)行學(xué)生會各項(xiàng)決議,按時參加學(xué)生會各種會議及活動。
2、不酗酒、吸煙、打架、罵人、聚賭,不得身著奇裝異服,不得染發(fā)、燙發(fā),不得隨意佩帶飾物。
3、不無故曠課,有事必須請假。值日期間不得借值日名義曠課逃課。
4、上課期間不得無事在學(xué)生會辦公室逗留玩耍,不得帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入學(xué)生會辦公室。
5、做好本職工作,不得徇私包庇,感情用事。
三、凡違反以上規(guī)章制度者,視情節(jié)輕重,學(xué)校將做出相應(yīng)的處理。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 2
校園捐助站是志愿者、愛心師生與受助者之間互動交流的窗口,是展示志愿者以及愛心師生形象的平臺。為規(guī)范捐助站的秩序及信息發(fā)布行為,促進(jìn)捐助站的健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合捐助站實(shí)際,制訂本規(guī)定。
第一章 總則
第一條 捐助站全稱為師院學(xué)生會志愿者工作部愛心物資捐助管理站,隸屬于師院學(xué)生會。
第二條 捐助站以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神為核心,本著“服務(wù)大局、奉獻(xiàn)社會、溫暖他人、彰顯愛心”的宗旨,以“讓志愿者的愛如陽光般溫暖每一個人”為口號,致力于幫扶社會弱勢群體,從而推進(jìn)師院志愿者體制的完善、師院精神文明建設(shè)和和諧校園的全面發(fā)展。
第三條 捐助站的長期發(fā)展目標(biāo)是擁有特色的組織文化,規(guī)范的管理體制,高素質(zhì),高效率的團(tuán)隊,一個能為愛心師生提供捐助平臺、為他人提供幫助乃至為社會做出貢獻(xiàn)的組織。
第四條 捐助站貫徹“成員主抓,廣泛參與”的方針,即每次活動除志工部成員必須參加外,凡是有熱情、有奉獻(xiàn)精神的師院學(xué)子均可參與。
第二章 成員職責(zé)
第五條 捐助站成員的資格
1、具有志愿奉獻(xiàn)精神,熱愛志愿服務(wù)公益事業(yè);
2、認(rèn)同捐助站的理念,擁護(hù)捐助站的宗旨,遵守捐助站的規(guī)定;
3、有能力推動相關(guān)事業(yè)的發(fā)展。
第六條 成員享有的權(quán)利
1、制定、修改和完善捐助站有關(guān)管理規(guī)定;
2、參加捐助站的有關(guān)活動;
3、對管理團(tuán)隊的工作進(jìn)行審議、監(jiān)督,提出建議和批評。
第七條 成員應(yīng)履行的義務(wù)
1、遵守捐助站的`規(guī)定,執(zhí)行管理站的決議;
2、參加捐助站活動,維護(hù)捐助站的形象,并為推動捐助站事業(yè)發(fā)展盡力;
3、對管理團(tuán)隊的工作提出意見和建議;
4、維護(hù)捐助站合法權(quán)益,反映捐助站意愿和要求。
第三章 獎懲方案
第八條 本站將出臺嚴(yán)格的考核體系,對所有認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、表現(xiàn)突出的青年志愿者給予肯定及一定的嘉獎;
第九條 對于在工作中缺乏主動性和責(zé)任感的會員給予批評警告處分。
第四章 資料管理制度
第十條 本站重要會議記錄,考勤相關(guān)資料及各項(xiàng)活動的書面材料應(yīng)及時整理并分類歸類;
第十一條 由專人負(fù)責(zé)記錄,整理、保管捐助活動的相關(guān)物資;
第十二條 定期匯報及在網(wǎng)絡(luò)上公開物資的管理、發(fā)放情況。
第五章 附則
第十三條 捐助站所有管理成員承認(rèn)并確保捐助站的終生公益性質(zhì)、非盈利性質(zhì)和非政治性質(zhì)。[實(shí)用文檔]任何管理成員不得以捐助站的名義從事任何私人性質(zhì)、商業(yè)性質(zhì)、政治性質(zhì)及一切不符合國家法律法規(guī)和捐助站管理規(guī)定的活動;
第十四條 凡在捐助站內(nèi)發(fā)布的任何信息,務(wù)必使用健康、文明、禮貌的文字、數(shù)字、圖片、聲音、影音、視頻及符號語言等(但不僅限于此)表示,務(wù)必遵守網(wǎng)絡(luò)道德及捐助站管理規(guī)定。成員承擔(dān)一切因自己的行為而直接或間接導(dǎo)致的行政、民事或刑事法律責(zé)任。
第十五條 本制度未經(jīng)事宜由師院學(xué)生會志愿者工作部負(fù)責(zé)補(bǔ)充,修改;
第十六條 本制度的解釋權(quán)歸本站所有;
第十七條 本制度自發(fā)布之日起有效。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 3
第一章 總則
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是團(tuán)委,學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會議參加者必須履行好的職責(zé):
。ㄒ唬┟恐苄瞧诹碚匍_例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾(zhǔn),不得由他人代請,并向秘書長提交正式申請假條。
。ㄈ┌磿h通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。
。ㄋ模┏鱿瘯h時全體到會成員必須帶上筆只和學(xué)生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的'互換交流溝通。
。ㄎ澹⿻螅瑢W(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。
第三章 工作制度
工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅守工作崗位,遵守工作流程。
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交到秘書長處,由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。
。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。
。ㄈ└鞑拷M織活動前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。
。ㄋ模 各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,團(tuán)結(jié)互助,對主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
。ㄎ澹└鞑块T必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。
。┟總部門每半個月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部起草工作計劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財務(wù)制度
。ㄒ唬﹫F(tuán)委,學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)團(tuán)委,學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書長與公關(guān)實(shí)踐部部長對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務(wù)報告表。
。ㄈ﹫F(tuán)委,學(xué)生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報銷。
。ㄋ模﹫F(tuán)委,學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案;顒悠陂g由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
。ㄎ澹﹫F(tuán)委,學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
。﹫F(tuán)委,學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算;顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請批準(zhǔn)。
。ㄆ撸 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團(tuán)組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
第五章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
。ǘ┛己宿k法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。
。ㄈ﹤人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1-2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
、谡J(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹐F(tuán)委,學(xué)生會干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。
、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況:
a 無故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
。ㄋ模└鱾部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
。2)其他部門認(rèn)為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
。3)其他部門部長認(rèn)為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
。ㄎ澹└鱾部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2-4分,本部門工作不起色:扣3-5分。
。2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
第六章 學(xué)生會評優(yōu)制度
。1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,名額兩個部門,各部的評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)部門入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會議保持全勤,例會中積極發(fā)言,能提出自己獨(dú)特見解。
b 積極配合各主席團(tuán)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇A南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
。ǘ⿲W(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 4
為了推動學(xué)生會工作健康、有序、高效的開展,現(xiàn)制定如下制度:
一、會議制度
。ㄒ唬├龝贫
學(xué)生會例會指各部室主要負(fù)責(zé)人定期召開的一種工作會議,會議由主席主持。一般每周應(yīng)舉行一次部長工作例會,時間一般在周日晚上九點(diǎn)。每兩周舉行一次副部長例會,時間一般在雙周五晚上九點(diǎn)。
其他時間需召開會議的另行通知。
1、會議的內(nèi)容要求:
。1)傳達(dá)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作消息。
。2)總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
(3)進(jìn)行必要的政治學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
。4)開展批評和自我批評。
(5)調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)消息。
2、會議的組織要求:
。1)會議要有明確的議題,會前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會議程序。
。2)發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
。3)辦公室負(fù)責(zé)會前組織簽到,做好會議記錄。
3、會議的紀(jì)律要求:
。1)每次召開的學(xué)生干部會議,與會人員要提前5分鐘趕到,由辦公室負(fù)責(zé)考勤,不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,會議結(jié)束后公布考勤情況。不能按時出席的應(yīng)提前需向主席請假,不準(zhǔn)代(捎)假,確實(shí)有特殊情況的事后可向主席解釋,并在會議記錄上注明原因,并且須有主席的親筆簽字
。2)無故曠會累計兩次者不考慮本學(xué)期評先評優(yōu)資格,累計三次者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。遲到、早退累計三次者不考慮評先評優(yōu)資格,累計5次者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。會議內(nèi)容由辦公室記錄備案。
(3)要保持良好的會議秩序。開會時手機(jī)須調(diào)為無聲。
。4)嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒。
。5)會議上語言文明,衣著得體,整潔。
(二)學(xué)生會全體會議。
學(xué)生會應(yīng)定期召開全體成員會議,總結(jié)前一階段工作,布置下一步工作。同時通報情況,促進(jìn)成員之間交流溝通,增進(jìn)了解,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力,維護(hù)學(xué)生會發(fā)展大局。
(三)專項(xiàng)工作會議
主席團(tuán)要根據(jù)具體工作(活動)情況的需要可在適當(dāng)時候召開相關(guān)人員參與的專項(xiàng)工作會議,研究、部署、協(xié)調(diào)工作,確保工作(活動)順利開展。專項(xiàng)工作會議在不影響工作(活動)順利開展的情況下可與例會合并進(jìn)行。
二、活動的組織程序與制度
1、各部(室)的日常工作、常規(guī)活動由本部(室)自行安排和組織。
2、各部(室)開展非常規(guī)性活動或較大規(guī)模的活動時,在活動前主負(fù)責(zé)活動的部(室)應(yīng)制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況),報學(xué)生會主席批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會上(或召開專項(xiàng)會議)統(tǒng)一安排部署,主席團(tuán)應(yīng)有一名成員負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)相關(guān)部(室)配合開展該項(xiàng)活動;顒娱_展后應(yīng)做出活動總結(jié),并將計劃和總結(jié)上交有關(guān)部門,同時抄送學(xué)生會辦公室存檔。
3、學(xué)生會在組織整體性的大型活動時,如:迎新生、運(yùn)動會、文藝晚會等。一般由主席親自總負(fù)責(zé),活動前進(jìn)行思想動員,召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng),聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問,同時集中學(xué)生會的人、財、物,以保證此項(xiàng)活動的順利開展,取得圓滿成功。
三、常規(guī)工作要求和制度
1、各部(室)在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃,并于第一周內(nèi)上交辦公室,以便學(xué)生會制定整體的工作計劃。
2、通知各部各班上交材料的時間必須在規(guī)定時間內(nèi)或提前交給具體負(fù)責(zé)人并在《日常材料上交、領(lǐng)取登記冊》上簽名,對遲交(超過規(guī)定時間24小時的`)、不交的學(xué)生會部門或班級,將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任并扣除本月相應(yīng)的操行量化分。
3、期末工作結(jié)束后,各部(室)及部長級以上干部要進(jìn)行本部(室)或個人的工作總結(jié),并交送辦公室存檔,同時主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行評定。
5、辦公室按部(室)建立檔案,記錄各部(室)工作情況以及考核各部活動結(jié)果。
6、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存院學(xué)生會的一切工作文件、通訊、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)及各種其它資料。
7、學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)科技部要定期編寫學(xué)生工作通訊,把學(xué)生會整體工作、部門特色以及班級采風(fēng)匯編成冊并及時下發(fā)。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 5
第一條學(xué)生會成員在違反法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、學(xué)生會組織章程、各類條例及學(xué)生行為規(guī)范的情況下,必須依照本章程接受處罰。處罰分為警告、停職反省、勒令開除。
第二條凡有下列情況之一者,處以警告處罰:
(一)違反學(xué)生會組織章程及各類工作條例,造成一定后果的;
(二)工作散漫,不能按時到崗,不能完成組織交辦的任務(wù),開會連續(xù)遲到、曠會的;
(三)從事?lián)p害學(xué)生會名譽(yù)的活動,造成學(xué)生會利益受到損失的;
(四)為同學(xué)們樹立惡劣表率,助長不正之風(fēng)的;
(五)其它應(yīng)被處以警告處罰的情況;
第三條凡有下列情況之一者,處以停職反省處罰:
(一)違反學(xué)生會組織章程及各類工作條例,造成嚴(yán)重后果的;
(二)未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)使用學(xué)生會公共款項(xiàng)與物品、開展活動;
(三)破壞活動、檢查秩序,利用職務(wù)之便為本人、其他少數(shù)同學(xué)或本班謀取利益的';
(四)泄漏學(xué)生會機(jī)密的;
(五)其它應(yīng)被處以停職反省處罰的情況;
第四條凡有下列情況之一者,處以勒令開除處罰:
(一)嚴(yán)重違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)、學(xué)生會組織章程,損害學(xué)生利益與學(xué)校尊嚴(yán)并造成惡劣后果的;
(二)工作散漫、危害學(xué)生會名譽(yù)、損害學(xué)生會利益且累教不改的;
(三)受到學(xué)校處分的;
(四)長期沒有正當(dāng)理由不能正常參加學(xué)生會會議、工作、活動的;
(五)其它應(yīng)被處以勒令開除處罰的情況;
第五條對學(xué)生會成員進(jìn)行處罰時,應(yīng)由校學(xué)生會主席團(tuán)決定,由德育處批準(zhǔn),對學(xué)生會主席、副主席、年級學(xué)生分會主席處以勒令開除處罰按本章程第九條之規(guī)定進(jìn)行。
第六條學(xué)生會每學(xué)期末評出優(yōu)秀學(xué)生會干部、優(yōu)秀綠苑文學(xué)社社員、優(yōu)秀衛(wèi)生檢查員等并予以表彰,優(yōu)秀稱號的頒發(fā)由各部部長、年級學(xué)生分會主席推薦,校學(xué)生會主席團(tuán)審核、德育處批準(zhǔn)后生效。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 6
學(xué)生會是在政教處的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的重要學(xué)生組織,是學(xué)生實(shí)施自我管理、自我教育、自我服務(wù)不可缺少的部分,是充分體現(xiàn)學(xué)校育人目的,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為建立完善的運(yùn)行機(jī)制,提高工作效率,適應(yīng)我校學(xué)生工作的特點(diǎn),特制訂以下工作制度:
1、學(xué)生會工作的總原則是:圍繞中心,堅持業(yè)余,面向全體,精心組織,講求實(shí)效。
2、各部門必須明確職責(zé),提高工作能力和管理水平,在開展過程中,要大膽設(shè)想,努力創(chuàng)新,組織開展符合中學(xué)生年齡特征的豐富多彩的活動,活躍學(xué)校第二課堂生活,增強(qiáng)學(xué)校文化氛圍,提高學(xué)生的文化素質(zhì)修養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造能力。
3、對日常工作的.開展,應(yīng)盡職盡責(zé),按期寫好計劃和總結(jié),并寫明在工作中遇到的困難及應(yīng)對措施,精心設(shè)計活動方案。
4、學(xué)生會各部開展活動時,要及時向主席報告,并爭取學(xué)校同意。各部之間在活動時間要相互支持,協(xié)調(diào)一致,緊密協(xié)作。
5、在工作中要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷加強(qiáng)自身建設(shè),不斷吸取同學(xué)反應(yīng)的意見,提高工作效率,爭取更大進(jìn)步。
6、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生會干部執(zhí)勤檢查制度,自覺加強(qiáng)學(xué)校對學(xué)生管理的力度,營造良好的校風(fēng),勇于同違反校規(guī)校紀(jì)的行為作斗爭,維護(hù)學(xué)校利益,保護(hù)學(xué)校優(yōu)美的環(huán)境。
7、堅持學(xué)生會干部每周一次的例會制度,嚴(yán)格會議紀(jì)律,嚴(yán)肅會風(fēng)、會紀(jì),提高工作質(zhì)量和效率。
8、召開會議時,要求到位的成員應(yīng)準(zhǔn)時到會,因故不能參加者,須向會議主持人請假,批準(zhǔn)后學(xué)生會要做好登記。會議設(shè)有考勤記錄,每缺一次會議扣考勤分一分,累計扣三分的部門,不能被評為優(yōu)秀部委,同時部長不能被評為優(yōu)秀干部,無故缺席者要在下次會議上做出必要的說明,三次無辜曠會者按自動退會處理。
9、學(xué)生會各部委員執(zhí)勤時,必須按時到崗,認(rèn)真執(zhí)勤,凡遲到(超過規(guī)定時間5分鐘之內(nèi))、早退(比規(guī)定時間早走5分鐘之內(nèi))、執(zhí)勤不認(rèn)真者,每次扣一分,曠工者每次扣三分。有特殊情況不能執(zhí)勤者,可提前與其他委員調(diào)換執(zhí)勤時間,但必須報告部長,并留有記錄。
10、搞好學(xué)校風(fēng)貌的宣傳、報道工作。對學(xué)校的好人好事要及時提出表揚(yáng)。
11、學(xué)生會干部要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,奉獻(xiàn)業(yè)余時間,認(rèn)真、大膽、高效地開展工作,在做好工作的同時促進(jìn)自身思想、學(xué)習(xí)及管理能力的提高。言行一致,以身作則,爭取品學(xué)兼優(yōu),做同學(xué)們的表率。
12、學(xué)生會成員必需遵守《學(xué)生會工作制度》,對于出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)者,應(yīng)作出警告以及批評并迅速改正,造成不良影響或拒不改正者,主席將予以批評教育,直至建議令其停職。
13、學(xué)生會主席團(tuán)對違反學(xué)生會制度和有關(guān)規(guī)定的干部和委員進(jìn)行處分,處分分為:口頭警告、警告、通報批評、勒令退會四個等級,主席團(tuán)視具體情況經(jīng)學(xué)生會討論決定給予當(dāng)事人何級處分。
14、學(xué)生會主席團(tuán)每學(xué)期對學(xué)生會成員進(jìn)行考評,考評內(nèi)容包括辦事效率、工作態(tài)度、出勤(各部自己制定一個委員出勤情況表)等方面,考評資料存檔,考評結(jié)果上報政教處。學(xué)生會每學(xué)期由主席團(tuán)組織選優(yōu)工作,評選2~3名“優(yōu)秀干部”,4~5名“優(yōu)秀委員”,并向獲獎?wù)哳C發(fā)證書以資鼓勵。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 7
第一章組織原則
一、學(xué)生會的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全校學(xué)生代表大會,在學(xué)生代表大會閉會期間由學(xué)生會委員會履行其職權(quán),學(xué)生會委員會由全校學(xué)生代表大會民主選舉產(chǎn)生,每屆任期兩年,其職權(quán)是:
1、籌備和召開全校學(xué)生代表大會。
2、選舉產(chǎn)生學(xué)生會常委會,學(xué)生會主席、執(zhí)行主席、副主席。
3、在學(xué)生代表大會閉會期間討論決定學(xué)生會有關(guān)工作。
4、貫徹和執(zhí)行學(xué)生代表大會的各項(xiàng)決定。
5、制定學(xué)生會各項(xiàng)工作實(shí)施辦法。
6、負(fù)責(zé)校學(xué)生會干部的管理和培訓(xùn)。
三、學(xué)生會實(shí)行委員會集中領(lǐng)導(dǎo)制,常委會為學(xué)生會委員會的最高決策機(jī)構(gòu)。常委會由若干名委員組成,常委會的職權(quán)是:
1、決定學(xué)生會干部的任免
A、常委會可根據(jù)工作的需要,依照一定的程序,設(shè)立或撤消學(xué)生會有關(guān)部門
B、常委會定期或不定期召開,主要對學(xué)生會工作作方向性決策。
2、審定批準(zhǔn)學(xué)生會總體工作和各部具體工作的計劃與總結(jié)
3、對學(xué)生會的總體工作、各部門工作具有監(jiān)督權(quán)
4、決定學(xué)生會重要工作
四、各部部長由主席提名,經(jīng)常委會討論決定,各部組成及成員由該部部長或副部長提名,報常委會審批。
五、學(xué)生會各部門實(shí)行分工負(fù)責(zé),各部門須切實(shí)履行自身的職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其它部門開展工作。
第二章紀(jì)律制度
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長例會,各部門必須做上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案。
2、各部門的工作服從常委會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還需負(fù)責(zé)該部門在三個校區(qū)之間的協(xié)調(diào)工作。
3、副部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推脫的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理。
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分。
二、會議紀(jì)律制度
1、實(shí)行會議制度,定期召開全委會、常委會、總例會、校區(qū)工作會議、主席聯(lián)席會議、部長聯(lián)席會議。
2、學(xué)生會每三周召開一次總例會,時間星期天上午9:00。各部須匯報工作情況,研究工作議程,由秘書處負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的記錄和整理。校區(qū)會議每周召開一次,通報對本校區(qū)工作。
3、全委會會議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下一階段學(xué)生會的.工作計劃及人事變動等決策事項(xiàng)。
4、各部會議可根據(jù)實(shí)際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。
5、會議考勤和記錄制度:
(1)學(xué)生會各項(xiàng)會議一律實(shí)行考勤制度和記錄制度。
(2)學(xué)生會會議必須準(zhǔn)時召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時到場,考勤記錄由秘書處負(fù)責(zé),因特殊情況不能到會者,應(yīng)當(dāng)面或書面向會議組織者請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到,否則作缺席論處。第一、二次無故缺席者處以警告處分;第三次無故缺席者處以內(nèi)部通報批評處分;第四次缺席者作自動離職處理,遲到兩次作缺席一次處理,兩次請假作一次遲到處理。學(xué)期末秘書處將對各成員參加會議的情況統(tǒng)計,列表公布并報其所在系。
(3)各級學(xué)生會會議均作會議記錄,由秘書處整理存檔查備。各會議應(yīng)由會議主持人或?qū)H擞涗洝?/p>
6、如無特殊情況。會議時間不得超過一小時。
三、學(xué)生會辦公室管理制度。
1、辦公室只限于學(xué)生會召開各種會議、進(jìn)行宣傳工作,各部籌備活動使用,及存放學(xué)生會各種財產(chǎn)。
2、室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。
3、損壞、丟失本室物品者,須照價賠償,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
4、辦公室輪值衛(wèi)生工作和值班工作由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
5、辦公室的鑰匙由秘書處掌握交學(xué)生會干部持有,未經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人、配制、使用。
6、學(xué)生會公章由主席掌管與使用。
7、非學(xué)生會干部不得隨意進(jìn)入本室從事聚會、娛樂等任何與學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
8、辦公室只限于學(xué)生會干部工作使用,嚴(yán)禁私自使用。
第三章人事責(zé)任制度和任免制度
一、責(zé)任制度
1、干事、副部長對部長負(fù)責(zé)。
2、部長向主管部門的副主席或副秘書長負(fù)責(zé)。
3、執(zhí)行主席、副主席、副秘書長向主席負(fù)責(zé)。
二、任免制度
1、常委會行使對各部正副部長的任免權(quán)。
2、部長或副部長行使對該部干部任免權(quán),并報常委會審批。
三、監(jiān)督制度
1、學(xué)生會全體干部受全委會監(jiān)督。
2、全委會受全體學(xué)生監(jiān)督。
第四章檔案管理制度
為完善學(xué)生會的管理,使學(xué)生會工作更清晰明了,制定檔案制度如下:
一、工作計劃檔案
1、學(xué)生會各職能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計劃學(xué)期末作一份工作報告。
2、常委會在學(xué)期初應(yīng)制定學(xué)生會本學(xué)期的工作方案,并在期末作工作報告。
二、大型活動檔案
1、在每次大型活動之前,負(fù)責(zé)部門應(yīng)遞交詳細(xì)的計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主管部門的負(fù)責(zé)人對活動的時間、地點(diǎn)、人事、活動內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄。
2、上述記錄須經(jīng)秘書處審核方可入檔。
三、學(xué)生會干部(副部長級以上)工作檔案
1、由干部本人填寫工作檔案,包括姓名,職務(wù)、所在校區(qū)、系別、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領(lǐng)導(dǎo)或老師的評價。
2、干部任職期滿后必須遞交一份詳細(xì)的述職報告,總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3、經(jīng)學(xué)生會秘書處審核方可存入檔案。
四、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。
五、學(xué)生會的重要報刊、雜志由秘書處統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
六、檔案庫資料屬學(xué)生會所有,由秘書處嚴(yán)格管理,一般情況下不予外借。
第五章財務(wù)制度
一、秘書處設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)工作。
二、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)原則上不作工作外開支,使用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格依照學(xué)校財務(wù)制度,各部門開展活動前三個星期,應(yīng)先擬一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告,上交常委會或主席處審批,并交秘書處存檔記帳。
三、經(jīng)手財務(wù)的有關(guān)人員必須按照嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù)辦理財務(wù)事項(xiàng)。
1、報銷單據(jù)必須是發(fā)票(如果是收據(jù),須在十元以下,否則不給予報銷),由秘書處監(jiān)督。
2、報銷單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽名、主管副主席和副秘書長驗(yàn)收及主席簽名。
3、凡辦理現(xiàn)金預(yù)支手續(xù)的要在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)財務(wù)工作的干部要定期結(jié)帳,在例會時對帳本整理、保存,無關(guān)人員不得干涉。過期單據(jù)須經(jīng)主席簽收后方可報銷,有關(guān)人員定期查帳時應(yīng)按制度履行手續(xù),凡借取財務(wù)帳章、帳本者須對其負(fù)責(zé)。
五、學(xué)生會的財務(wù)工作接受學(xué)校財務(wù)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督,進(jìn)行不定期的財務(wù)檢查,對違反財務(wù)制度的干部,視其情節(jié)輕重分別給予警告,上報有關(guān)部門給予行政處分等處罰。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 8
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團(tuán)總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!
本部門的宗旨和任務(wù)
1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2.部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的'信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
學(xué)生會工作規(guī)章制度 9
第一條工商管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)對院學(xué)生會常委會負(fù)責(zé),主持院學(xué)生會日常工作。在學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。
一、分級負(fù)責(zé)制
第二條學(xué)生會實(shí)行分級負(fù)責(zé)制,即學(xué)生會各級機(jī)構(gòu)對上一級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),行使權(quán)利,履行義務(wù)。
二、副主席分管部門制
1、每位副主席分管學(xué)生會的3—4個部門,領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,副主席直接對主席負(fù)責(zé)。
2、副主席定期召集所分管部門的'部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門的例會,了解干事工作情況,檢查部門工作部署,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
4、配合主席處理日常事務(wù),分管各自相應(yīng)下設(shè)部門的工作。對所分管部門人員進(jìn)行監(jiān)督檢查與考核,作好與各部部長的聯(lián)系溝通作用。
三、學(xué)生會主席團(tuán)會議制度
第三條院學(xué)生會主席團(tuán)會議為每周一次,時間:每周日晚上7:00
地點(diǎn):學(xué)生會辦公室。(如有變更,另行通知)
內(nèi)容:會議討論一周內(nèi)院學(xué)生會系統(tǒng)工作情況及工作部署。
注:本制度由工商管理學(xué)院學(xué)生會制定,自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸工商管理學(xué)院學(xué)生會
學(xué)生會工作規(guī)章制度 10
一、值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求:
。1)值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記,主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
。2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
。3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
。4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
。5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時應(yīng)積極傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
。2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
。1)話機(jī)為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。
。2)話機(jī)僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
。3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3、電腦使用須知:
。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的.使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀(jì)律要求:
。1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動短褲。
。2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。
。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
。4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
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