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企業(yè)基本設(shè)施管理制度
為了貫徹落實iso900質(zhì)量管理體系，保障公司內(nèi)部各種生產(chǎn)設(shè)備能夠正常運行，擴大企業(yè)對外宣傳起到廣泛的作用，調(diào)整好各部門的協(xié)調(diào)能力，規(guī)范各部門的工作，充分發(fā)揮各部門的職能作用，做到有章可循，有法可依，切實提高企業(yè)的運作效率�，F(xiàn)擬定《企業(yè)基本設(shè)施管理制度》：
(一)生產(chǎn)設(shè)備管理。為了使企業(yè)能夠正常運行，提高公司生產(chǎn)的安全管理，保障各種設(shè)施的良好運轉(zhuǎn)。由行管部建立《設(shè)備檔案》，并制定現(xiàn)推行電子設(shè)備及機械設(shè)備管理辦法，包括電子顯示屏、電腦、電視監(jiān)控、發(fā)電機、空調(diào)、總電表箱、消防管網(wǎng)、廚房設(shè)備、公共廁所設(shè)備、辦公設(shè)備等。1、電子顯示屏、電視監(jiān)控、發(fā)電機、總電表箱、消防管網(wǎng)、廚房設(shè)備、公共廁所、辦公設(shè)備等，由專人負責管理，推行誰管理誰負責的保管責任制度，2、空調(diào)、電腦等由使用的工作人員負責管理。3、各級負責人不得將公司財務(wù)擅自挪為己用、外借、出租等不正當行為。4、負責人應(yīng)遵從公司的規(guī)定使用以上生產(chǎn)設(shè)備，嚴格遵循設(shè)備的使用辦法，如出現(xiàn)違規(guī)使用導致設(shè)備損壞或不能正常運行，由負責人承擔責任。5、各級負責人在借出以上設(shè)備前，需要經(jīng)公司行管部主任同意并配備說明外借緣由等必備內(nèi)容，以書面形式辦理外借手續(xù)。
(二)企業(yè)網(wǎng)站維護及更新。企業(yè)的發(fā)展需要對外宣傳，企業(yè)需要一個自主的網(wǎng)站，公司現(xiàn)指定專人負責企業(yè)網(wǎng)站和電子顯示屏維護及更新，并制定管理辦法。1、網(wǎng)站負責人根據(jù)公司要求維護公司網(wǎng)站和電子顯示屏，保障不出現(xiàn)人為或其他原因?qū)е戮W(wǎng)站不能打開。2、負責人根據(jù)要求刊發(fā)公司發(fā)展、改革、服務(wù)、理念等相關(guān)內(nèi)容及圖片信息。3、負責人根據(jù)要求對網(wǎng)站外觀、版面等要及時更新，準時發(fā)布。4、不得刊發(fā)與企業(yè)不利的消息及反動文章。5、網(wǎng)站及電子顯示屏只為公司所用，不得刊發(fā)其他信息。6、負責人根據(jù)要求對電子顯示屏內(nèi)容及時更新，準時對外宣傳。
(三)后勤物資保障。公司后勤物資應(yīng)有充分的準備，由行管部指派專人負責購買、庫存、發(fā)放。1、公司后勤物資包括票據(jù)、文具、墨盒、食品等材料物品。2、負責人應(yīng)按照需求或者按照需求向公司提出要求及時購買所需物品。3、負責人應(yīng)當出示所需物品詳細并以文字及票據(jù)等形式注明，注明內(nèi)容應(yīng)當清晰可見，易于識別。4、所需采購物品需要行管部批準確認。5、負責人對外來票據(jù)等應(yīng)能得到識別。6、按照公司規(guī)定，所購物品應(yīng)合理予以庫存，倘若儲存不善導致物資不能使用等由責任人按照公司規(guī)定予以賠償。7、按照規(guī)定發(fā)放物資時，負責人應(yīng)當有物資走向的證明、類別以及數(shù)目等項目記載，并以書面形式標明。8、后勤管理人員不得將公司物品挪為己用、外借等違反公司規(guī)章的行為。9、公司各類財稅專用票證由財務(wù)部負責購買、保存和發(fā)放。10、交付使用后，負責人對后期的預期用途應(yīng)該有詳細的了解。
以上制度的責任執(zhí)行單位是公司行管部。
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