提案改善管理實(shí)施辦法
提案改善活動(dòng)是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架下,系統(tǒng)性引導(dǎo)各級(jí)崗位員工通過精益管理理念和IE手法,以下是小編為大家收集的提案改善管理實(shí)施辦法,希望能夠幫助到大家!
第一條 總則
一 、為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
二、 行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)改進(jìn)提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動(dòng)工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對(duì)改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對(duì)重大改進(jìn)提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)。責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。
三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出二項(xiàng)提案改善方案,至少一項(xiàng)為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之系數(shù)指標(biāo),需各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第二條 提案內(nèi)容及細(xì)則
一、 提案項(xiàng)目范圍:
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目
1、對(duì)公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等;
2、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn)等;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;
4、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意等;
5、控制、節(jié)約成本費(fèi)用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法等;
6、對(duì)公司采購、營銷、倉儲(chǔ)、物流運(yùn)輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;
7、作業(yè)流程的改進(jìn)及簡化作業(yè)等;
8、公司急需解決的難題;
9、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項(xiàng)目
1、對(duì)工時(shí)成本減少、各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善;
2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對(duì)于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)隱患防護(hù)及安全等的改善;
4、減少或預(yù)防浪費(fèi)的方法;
5、對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)建議。
第三條 提案申請、審核程序
一、提案申請人填寫《提案改善申報(bào)單》,并附詳細(xì)實(shí)施方案,經(jīng)部門主管評(píng)審后交人資部,口頭申報(bào)無效;
二、部門主管在初評(píng)時(shí),應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及成功率、所需經(jīng)費(fèi)大小與優(yōu)先順序等綜合因素進(jìn)行初步評(píng)定審核,確認(rèn)有價(jià)值
三、行政部將《提案改善申報(bào)單》存檔,并上呈提案評(píng)審組(評(píng)審組組成員:執(zhí)行副總、許經(jīng)理、王經(jīng)理、沈經(jīng)理、林經(jīng)理。注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng),評(píng)審組成員可根據(jù)需要做相應(yīng)調(diào)整,最終由許經(jīng)理核定。)對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審,在評(píng)審過程中由提案人其部門主管,負(fù)責(zé)報(bào)告改善措施及達(dá)成目標(biāo);
四、一般性建議、改善措施等提案由評(píng)審組評(píng)審,經(jīng)許經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后予以實(shí)施。重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目提交評(píng)審組評(píng)議復(fù)審后,由執(zhí)行副總鑒定批準(zhǔn)方可予以實(shí)施。
五、提案實(shí)施如需較大經(jīng)費(fèi)投入,可呈報(bào)執(zhí)行副總批準(zhǔn)核定;
六、提案實(shí)施需其他部門、人員予以配合,由相關(guān)部門協(xié)調(diào);
七、提案審核結(jié)果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應(yīng)注明原因并通知提案人。
第四條 提案評(píng)審依據(jù)
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;二、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
三、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對(duì)問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問題的具體方法,對(duì)只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
四、改善的績效性,一切提案都以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的.判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
第五條 提案效果的評(píng)估、鑒定
一、提案采納實(shí)施后,由實(shí)施部門主管填寫《提案改善效果報(bào)告表》,并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交人資部。
二、行政部在收到上述提案資料后一周時(shí)間內(nèi),會(huì)同實(shí)施部門主管及相關(guān)責(zé)任部門組成評(píng)審組,評(píng)審組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評(píng)定,最終核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與實(shí)施辦法。
第六條 提案獎(jiǎng)勵(lì)
一、公司根據(jù)《提案改善效果報(bào)告表》,對(duì)提案申請人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
1、分類等級(jí):a、b、c、d、e五個(gè)等級(jí);
2、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí)
參考標(biāo)準(zhǔn)
a級(jí)
屬于重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在5萬元以上;或一般性意見、改善措施項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬元以上
b級(jí)
屬于重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在5萬≤3萬;或一般性意見、改善措施項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬≤1萬
c級(jí)
屬于重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬≤1萬;或一般性意見、改善措施項(xiàng)目,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在1萬元以下
d級(jí)
節(jié)約成本,對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)有所改善,節(jié)省工時(shí)、節(jié)約人力資源,提升經(jīng)營管理模式之優(yōu)良建議
e級(jí)
投入與收益之比大于或等于1的情況
備注:以上標(biāo)準(zhǔn)的判定以評(píng)審組最終討論意見為準(zhǔn)。
3、獎(jiǎng)勵(lì):a級(jí)為1000元,記大功一次;b級(jí)為500元,記小功一次;c級(jí)為300元,記嘉獎(jiǎng)一次;d級(jí)為100元,記嘉獎(jiǎng)一次;e級(jí)為不采用或暫保留的,以三項(xiàng)為基準(zhǔn)100元
三、對(duì)因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,評(píng)審組提報(bào)總部核定獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。
四、聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。
第七條 本辦法自核準(zhǔn)后公布之日起開始實(shí)施,修改亦同。
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