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學校接待工作的規(guī)定

時間:2024-08-19 19:36:19 管理制度 我要投稿
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學校接待工作的規(guī)定

  為規(guī)范學校來客接待工作,明確接待標準,從嚴控制經費開支,更好地為學校中心工作服務,特制定本規(guī)定。

學校接待工作的規(guī)定

  一、接待工作的原則

  1、一切接待工作服從和服務于學校中心工作;

  2、視客情適度接待,盡量在校內安排工作餐,提倡節(jié)儉,反對浪費;

  3、嚴格控制接待標準,減少陪餐人數;

  4、注重思想情感交流,不斷提高服務質量;

  5、不用公款進行娛樂性接待和消費。

  二、接待的主要對象

  1、前來檢查指導工作的上級領導、專家或其他派遣人員;

  2、與學校有友好合作關系的兄弟學校領導及有關部門人員;

  3、其他有必要接待的來訪人員。

  三、接待工作的程序

  1、各處室、部門要提前向學校辦公室匯報申請接待情況,包括來客單位、領導姓名、隨行人員及人數、和來訪意圖等,由學校辦公室向校長匯報,以確定接待與否、陪餐人員、接待標準等。

  2、經校長批準,由學校辦公室填寫“xx中學工作接待申請單”,交付陪餐領導,組織接待工作。若遇特殊情況來不及填寫接待單,須電話請示,并于事后三日內補齊手續(xù)。不履行手續(xù)者,費用不予報銷。

  3、接待工作完畢后憑“xx中學工作接待申請單”和由學校辦公室主任、陪餐領導、校長簽字的發(fā)票及時到學校財務部報銷。

  4、利用飯?zhí)眠M行接待時,應在校長審批后由學校辦公室主任或總務主任提前告知飯?zhí)弥鞴。飯(zhí)脩龊妹吭陆哟龁螕膱蟊,報財務部銷帳。

  5、來訪客人住宿費用自理,特殊情況需報校長審批同意。

  6、學校辦公室根據客情提前做好接待室和會議室的準備工作,做好茶水、水果、宣傳資料等相應服務性工作。

  7、學校陪同人員要做到精簡,不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。

  8、學校辦公室每月統(tǒng)計制表,將接待費用匯總報校長及財務部。

  9、財務部應做好每學期的接待經費預算及核算,避免超支浪費!

  四、接待標準

  1、省、市級領導以及教育局主要領導由校長負責接待,接待工作及接待費用標準由校長視情況而定。

  2、市部、辦、委、局的主要領導及教育局科室領導,由校長或者副校長接待陪同,接待標準定為800-1000元/圍。

  3、教育局科級以下干部及鎮(zhèn)政府科級以下干部,由副校長接待陪同,接待標準擬定為650-800元/圍。

  4、相關業(yè)務往來單位、兄弟學校領導,由副校長或學校辦公室主任負責接待陪同,接待標準為500-650元/圍。

  5、學校普通活動與交流安排(包括講座、業(yè)務培訓、宣傳活動、業(yè)余文娛活動、友誼賽等),由負責該項工作聯系的部門負責人或者對口管理人員負責,利用學校飯?zhí)眠M行接待。

  6、因公外出或出差又未涉及其他單位接待的人員,按規(guī)定給予一定的伙食補貼。補貼標準如下:校長、行政每餐補助20元,早餐10元,教師、職工每餐補助15元,早餐8元。出差歸來應在3個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)。

  五、本規(guī)定自印發(fā)之日起正式施行。

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