團委秘書處職責

    1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責活動前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

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