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飲食文化協(xié)會規(guī)章制度
第一章、協(xié)會內(nèi)部職能定位
第一條· 本協(xié)會設(shè)會長一人及副會長兩人,其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會票選,任期一年,可以連任。
第二條· 設(shè)會長一人,把握本協(xié)會發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會。其職責(zé)為:
⑴召集全員大會;
⑵公布規(guī)章制度;
⑶授予榮譽稱號;
⑷對外最高代表;
⑸作出最終決策;
⑹上級聯(lián)系溝通;
⑺活動最終審批;
⑻長期計劃的擬定、檢查及修訂;
⑼學(xué)期計劃的擬定、檢查及修訂;
⑽下屬建議可行性研究;
第三條· 設(shè)副會長兩人,協(xié)助會長完成協(xié)會具體事務(wù),協(xié)調(diào)、加強各部門的聯(lián)系,分管、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工作。會長因故未能視事時由副會長代理。
第四條· 設(shè)秘書長一人,副秘書長一人。協(xié)助會長、副會長處理日常工作,負(fù)責(zé)團體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動。其職責(zé)為:
⑴保存檔案資料;
⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作;
⑶匯總各部信息;
⑷召開各種會議;
⑸意見建議反饋;
⑹部長考核評估;
⑺負(fù)責(zé)人事登記;
⑻活動策劃定稿;
⑼作為會長參謀;
⑽財務(wù)管理。
第五條· 定期召開行政會議(例會),商討協(xié)會經(jīng)營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。
第六條· 所屬部門各設(shè)副部長一人,按組織架構(gòu)受會長、副會長、秘書長和部長督導(dǎo),管理本部門業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)本部門干事。
第七條· 本協(xié)會設(shè)下列部門:
第八條· 秘書處的職責(zé)如下:
⑴負(fù)責(zé)文件起草;
⑵協(xié)調(diào)各部工作;
⑶做好會議準(zhǔn)備,做好會議記錄;
⑷收集意見建議;
⑸素質(zhì)拓展錄入;
⑹負(fù)責(zé)遞交申報,聯(lián)絡(luò)團工委,申請活動及其所需場地、物資;
⑺組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進建議的提出;
⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
⑼
本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;⑽人員的考勤、考績、獎懲、遷調(diào)等事項的辦理;
⑾文書、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進建議的提出;
⑿表格、書刊、制度的印制、登記及整理;
⒀負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)會內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。
第九條· 外聯(lián)部的職責(zé)如下:
爭取外界支持,尋求合作伙伴和活動贊助;積極對(校)外宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會;負(fù)責(zé)協(xié)會與其他校內(nèi)社團、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。
⑴爭取活動贊助;
⑵聯(lián)系有關(guān)單位;
⑶尋求各類合作;
⑷樹立協(xié)會良好形象,擴大校內(nèi)外影響;
⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
⑹各項活動與有關(guān)情報資料的搜集及管理。
第十條· 宣傳部職責(zé)如下:
積極對(校)內(nèi)宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會;協(xié)會文化(凝聚力)建設(shè),形象塑造的設(shè)計,知名度的建立;負(fù)責(zé)協(xié)會活動宣傳策劃的具體操作,為協(xié)會內(nèi)部及外界提供一個了解飲食文化協(xié)會的平臺;
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