校區(qū)社團(tuán)辦公室管理制度

　　合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。下面我們來看看校區(qū)社團(tuán)辦公室管理制度，歡迎閱讀借鑒。

　　第一條：東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會），為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理，促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展，提高社團(tuán)整體工作效率，特制定本制度。

　　第二條：社團(tuán)辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會章程》，以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。

　　第三條：所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。

　　第四條：社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實，創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。

　　一、辦公室工作要求

　　1．社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

　　2．社團(tuán)辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

　　3．社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。

　　4．社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的特色。

　　5．社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準(zhǔn)堆放私人物品。

　　二、辦公室具體工作管理

　　1．負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

　　2．社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。（值班時間隨季度而改變）

　　3．社團(tuán)各部門半個月開一次例會。校社團(tuán)聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，社團(tuán)辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報校社團(tuán)聯(lián)合會，由辦公室主任批準(zhǔn)，否則，不得無故缺席。

　　4．各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會員名單表、會議記錄檔案。

　　5．社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。

　　三、辦公室成員管理

　　1．社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。

　　2．各社團(tuán)辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。

　　注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會所有。

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