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公司內(nèi)部管理制度

時間:2021-09-04 20:20:56 管理制度 我要投稿

公司內(nèi)部管理制度范文

  公司內(nèi)部管理制度是為提高公司工作質(zhì)量,吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強(qiáng)化約束競爭機(jī)制而制度的。下面是公司內(nèi)部管理制度范文,歡迎參閱。

公司內(nèi)部管理制度范文

  為提高公司工作質(zhì)量,吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強(qiáng)化約束競爭機(jī)制,依據(jù)國家有關(guān)人事管理辦法,特制定本制度。

  一、員工聘用辦法

  (一)招聘條件

  1、思想政治素質(zhì)好,具有良好的道德品質(zhì),熱愛審計事務(wù)所工作。

  2、本專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。

  3、具有高級職稱或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當(dāng)放寬。

  (二)招聘考核

  1、指派專人對應(yīng)聘者進(jìn)行社會調(diào)查,了解應(yīng)聘人員思想品德、遵紀(jì)守法、本人基本情況等,如應(yīng)聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

  2、采取面試和筆試相結(jié)合。面試主要是由應(yīng)聘者進(jìn)行答辯及觀察應(yīng)聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)水平等實(shí)際操作能力。

  (三)聘用方法

  1、董事會聘用總經(jīng)理及高級管理人員。

  2、總經(jīng)理聘用公司員工。

  3、應(yīng)聘者試用期為三個月,三個月合格后簽定正式聘用合同。

  二、員工管理辦法

  1、公司員工在合同期內(nèi)如違反合同有關(guān)條款或公司有關(guān)管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務(wù)合同。

  2、公司員工要搞好自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),及時參加上級主管部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核評定工作。

  3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德行為準(zhǔn)則及相關(guān)的工作管理制度,要誠信務(wù)實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負(fù)。

  4、實(shí)行全員目標(biāo)崗位責(zé)任制,定崗、定責(zé)、量化目標(biāo),獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。

  學(xué)習(xí)及培訓(xùn)制度

  為建立學(xué)習(xí)型組織,讓員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,以提高員工整體素質(zhì),為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,特制定本制度。

  一、全體工作人員要切實(shí)把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)和做好工作的前提和保障來認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。

  二、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,提倡理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),切實(shí)解決思想和工作中的實(shí)際問題。

  三、人人要建立學(xué)習(xí)筆記,做好學(xué)習(xí)記錄,及時撰寫學(xué)習(xí)心得,定期開展學(xué)習(xí)情況交流。學(xué)習(xí)內(nèi)容交企管部統(tǒng)一備案。

  四、部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級部署,結(jié)合實(shí)際,及時制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。業(yè)務(wù)培訓(xùn)必須保證每周一次,學(xué)習(xí)內(nèi)容及學(xué)習(xí)記錄報綜合部備案,董事長及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便指導(dǎo)工作。

  五、每位員工在提高本職工作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上應(yīng)全面提高自身修養(yǎng),學(xué)習(xí)各方面知識,并留有學(xué)習(xí)筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學(xué)習(xí)情況列入年度考核內(nèi)容。

  六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織培訓(xùn),并定期抽查制度落實(shí)情況。

  七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內(nèi)部員工借閱。

  八、擔(dān)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識,公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自學(xué)或接受與崗位相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)。

  九、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費(fèi)參加與業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)成人教育和職業(yè)培訓(xùn),公司在制度上承認(rèn)員工在社會上有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)院校獲得的各種"資格證書"。

  十、政治學(xué)習(xí)根據(jù)公司黨支部的安排進(jìn)行,員工應(yīng)積極參加政治學(xué)習(xí)。

  十一、公司組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),不能參加者,需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無故不參加扣除考核分?jǐn)?shù)?己朔?jǐn)?shù)作為年底兌現(xiàn)獎金的依據(jù)。

  【財務(wù)管理制度】

  根據(jù)國家關(guān)于有限公司財務(wù)管理的要求,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,為了合理使用資金,促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展,制定本制度。

  一、財務(wù)實(shí)行集中管理,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合部管理全公司的財務(wù)收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項(xiàng)開支報銷,由董事長審批。

  二、有關(guān)費(fèi)用的報、領(lǐng)(借)規(guī)定:

  (一)審批手續(xù)

  1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統(tǒng)一上報,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由綜合部負(fù)責(zé)采購。

  3、職工私人原則是不準(zhǔn)借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批準(zhǔn),個人要提出還款計劃,可按批準(zhǔn)數(shù)暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。

  (二)報銷規(guī)定

  1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內(nèi)到財務(wù)室報帳,一次結(jié)清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當(dāng)月工資中扣還拖欠公款數(shù)。

  2、凡采購的物資必須有驗(yàn)收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。

  3、除董事長批準(zhǔn)同意的到外地學(xué)習(xí)活動外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費(fèi)用,均由個人自理。

  4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費(fèi)計算,其繞道路費(fèi)未超過單程直線路費(fèi)者可憑據(jù)報銷,如超過應(yīng)行單程直線路費(fèi),其超過部分由個人負(fù)擔(dān)。因繞道而增加的中途住勤費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用不報銷。

  5、業(yè)務(wù)招待按規(guī)定進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。

  三、工資發(fā)放

  (一)對聘用和臨時雇用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批準(zhǔn)后發(fā)放。

  (二)職工的工資變動和調(diào)整,憑文件或工資變動通知單計發(fā)。

  (三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補(bǔ)貼的依據(jù),財務(wù)室應(yīng)于每月終收集考勤表裝訂成冊,并據(jù)此計算工資。

  (四)每月初發(fā)放上月工資,考勤表和工資發(fā)放表應(yīng)妥善保存,便于查閱。

  四、現(xiàn)金管理

  (一)出納管好現(xiàn)金帳,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支帳目,做到日清月結(jié)和帳款、帳帳、帳表三相符,不準(zhǔn)假借用途套取現(xiàn)金。

  (二)當(dāng)天的收入必須繳存銀行帳戶。

  (三)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金,超出規(guī)定限額應(yīng)及時送交銀行。按現(xiàn)金管理規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。

  五、業(yè)務(wù)收費(fèi)

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  六、健全會計檔案

  會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當(dāng)月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,并應(yīng)存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。

  七、收款收據(jù)、發(fā)票由會計登記保管,凡領(lǐng)用空白票據(jù)者,必須登記簽收,用完后交回存根時要辦理注銷手續(xù),并應(yīng)保證各號完整無缺。作廢的票據(jù),要保留三聯(lián)齊全。

  【質(zhì)量控制制度】

  一、堅持誠信服務(wù),樹立“品牌意識”,樹立“誠信為本、服務(wù)至上、質(zhì)量至上”的服務(wù)理念,健全內(nèi)部管理體系和質(zhì)量保證體系,誠信服務(wù),確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,樹立咨詢機(jī)構(gòu)良好的社會形象。

  二、公正執(zhí)業(yè),守法經(jīng)營。自覺遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理,堅持獨(dú)立、客觀、公正地執(zhí)業(yè),維護(hù)當(dāng)事人各方的合法權(quán)益,維護(hù)xx咨詢的'信譽(yù)。

  三、嚴(yán)格管理本公司造價工程師等從業(yè)人員。嚴(yán)禁在xx計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴(yán)禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質(zhì),不得同非委托方吃飯等活動。

  四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目班子成員應(yīng)當(dāng)在全面熟悉有關(guān)資料后,與委托人及相關(guān)單位就咨詢工作任務(wù)、工作方案進(jìn)行工作前會商。會商情況應(yīng)記入《建設(shè)xx咨詢業(yè)務(wù)會商紀(jì)錄》經(jīng)各方確認(rèn)后會簽蓋章,存入業(yè)務(wù)檔案。

  五、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其項(xiàng)目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設(shè)xx咨詢工作方案》,經(jīng)法人代表(授權(quán)委托人)或技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  六、嚴(yán)格要求造價工程師在執(zhí)業(yè)活動中重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,建立健全的監(jiān)督約束機(jī)制,實(shí)行三級復(fù)核制度。在從事建設(shè)xx預(yù)算、結(jié)算審核業(yè)務(wù)時,形成審核意見,必須實(shí)施咨詢稽核工作程序。

  七、造價工程師在執(zhí)業(yè)中經(jīng)過初步審核,形成初審意見,xx咨詢單位應(yīng)與委托人聯(lián)系,會同有關(guān)方面進(jìn)行現(xiàn)場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經(jīng)協(xié)商一致后,各方在《施工現(xiàn)場勘察記錄》、《工程量核實(shí)記錄單》、《建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價格簽證單》上簽字認(rèn)可。

  八、根據(jù)咨詢稽查工作結(jié)論,造價工程師提出初審意見,與委托人及有關(guān)各方會審。各方在《建設(shè)工程預(yù)算協(xié)調(diào)會議記錄》、《xx定案表》上簽字蓋章認(rèn)可。

  【檔案管理制度】

  xx有限公司的檔案,是xx咨詢的史料和證據(jù),為使檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效,特制定以下辦法:

  一、檔案資料由綜合部負(fù)責(zé)管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業(yè)務(wù)檔案,經(jīng)質(zhì)量控制中心審核后可歸檔保管。

  二、檔案室專職(或兼職)資料員,負(fù)責(zé)檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復(fù)制、借閱等工作。

  三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應(yīng)嚴(yán)格按照要求整理、裝訂成冊,并編號入檔。檔案要按時間、單位性質(zhì)、地址、分類分柜存放。

  五、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防損壞發(fā)霉。

  六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續(xù),查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

  七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責(zé)任,由責(zé)任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。

  八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批準(zhǔn),按檔案的有關(guān)規(guī)定處理。

  九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。

  【保密制度】

  第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  第二條、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)。辦公室要按規(guī)定對收發(fā)文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

  第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應(yīng)逐件進(jìn)行登記后傳閱,閱后退回時要當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)并簽字,不搞“信用交接”。

  第四條、每辦完一項(xiàng)審計工作事項(xiàng),須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續(xù)。檔案要劃分密級,建立查閱審批制度。檔案材料未經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)公開和借閱。

  第五條、審計中對尚未公開的重要會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)嚴(yán)格保密,做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。如:審計工作室應(yīng)禁止無關(guān)人員入內(nèi),復(fù)印廢紙要及時銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統(tǒng)一編號,按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達(dá)。

  第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的秘密文件,應(yīng)及時交秘書登記、管理。

  第七條、應(yīng)銷毀的秘密文件,要經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內(nèi)部文件、刊物、資料和筆記本。

  第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴(yán)格按程序辦理,任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自上機(jī)查閱資料。

  第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

  【回避制度】

  第一條、為了保證造價咨詢項(xiàng)目的客觀、公正,特制定本制度。

  第二條、本制度所稱的回避,是指咨詢?nèi)藛T在接受某一造價咨詢項(xiàng)目時,在與造價咨詢項(xiàng)目有利害關(guān)系或其他關(guān)系,有可能影響造價咨詢正確處理時,退出該項(xiàng)目的咨詢工作的一項(xiàng)制度。

  第三條、回避的方式是咨詢?nèi)俗孕谢乇埽闯薪哟嗽靸r咨詢項(xiàng)目的咨詢?nèi)藛T認(rèn)為自己具有法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)回避的情形之一的,主動提出回避。

  第三條、回避的條件。依據(jù)《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,咨詢?nèi)藛T是當(dāng)事人的近親屬。其二,與本造價咨詢項(xiàng)目有利害關(guān)系,即造價咨詢項(xiàng)目的處理結(jié)果直接或間接地涉及到咨詢?nèi)藛T自身的利益。其三,與本造價咨詢項(xiàng)目的當(dāng)事人有其他關(guān)系。上述三個條件只要具備其一,咨詢?nèi)藛T即應(yīng)自動回避,當(dāng)事人在了解了這些情況后,亦應(yīng)當(dāng)及時行使申請回避權(quán),使這些咨詢?nèi)藛T不參與造價咨詢實(shí)質(zhì)過程,以保證造價咨詢結(jié)果的公正性。

  第四條、以上關(guān)于咨詢?nèi)藛T回避的規(guī)定,同樣適用于本造價咨詢項(xiàng)目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  【廉政制度】

  應(yīng)與委托人、施工單位或供應(yīng)商保持正常的業(yè)務(wù)交往,按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的有關(guān)方針、政策,并遵守以下規(guī)定:

  (一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。

  (二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應(yīng)由其個人支付的費(fèi)用。

  (三)不得為委托人工作人員裝修住房或?yàn)槠渑渑、子女的工作安排以及出?境)、旅游等提供方便。

  (四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等活動。

  (五)不得向施工單位或供應(yīng)商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。

  (六)不得在施工單位或供應(yīng)商報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。

  (七)不得要求或接受施工單位或供應(yīng)商為其個人裝修住房或?yàn)槠渑渑、子女的工作安排以及出?境)、旅游等提供方便。

  (八)不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工單位或供應(yīng)商的宴請、健身和娛樂等活動。

  (九)不得向施工單位或供應(yīng)商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。

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