學(xué)籍信息保密制度

學(xué)校保密制度 總 則

1、為保守學(xué)校秘密，維護(hù)學(xué)校權(quán)益，特制定本制度。

2、學(xué)校秘密是關(guān)系學(xué)校權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：教材、教案、教法、教師培訓(xùn)、各項(xiàng)制度流程、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料等等。

3、學(xué)校附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守學(xué)校秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守學(xué)校秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

4、學(xué)校保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護(hù)學(xué)校秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

保密范圍和密級確定

6、學(xué)校秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

(1)學(xué)校重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(2)學(xué)校尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(3)學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)學(xué)校財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

(5)學(xué)校所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(6)學(xué)校職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(7)其他經(jīng)學(xué)校確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

7、學(xué)校秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的學(xué)校秘密，泄露會使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的學(xué)校秘密，泄露會使學(xué)校權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的學(xué)校秘密，泄露會使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受損害。

8、學(xué)校秘級的確定：

(1)學(xué)校經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)校權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(2)學(xué)校的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、學(xué)校經(jīng)營情況為機(jī)密;

(3)學(xué)校人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

9、屬于學(xué)校秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

10、屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由校長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存娶處理、傳遞的學(xué)校秘密由技術(shù)部門負(fù)責(zé)保密。

11、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)非經(jīng)校長批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

12、屬于學(xué)校秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由學(xué)校指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

13、在對外交往與合作中需要提供學(xué)校秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)校長批準(zhǔn)。

14、具有屬于學(xué)校秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

15、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露學(xué)校秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搶W(xué)校秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞學(xué)校秘密。

16、學(xué)校工作人員發(fā)現(xiàn)學(xué)校秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政部;行政部接到報告，應(yīng)立即作出處理。

17、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)當(dāng)季的所有績效工資與各種獎金：

(1)泄露學(xué)校秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露學(xué)校秘密但采取補(bǔ)救措施的。

18、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

(1)故意或過失泄露學(xué)校秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊娶刺探、收買或違章提供學(xué)校秘密的;

(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

19、學(xué)校與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密協(xié)議書》，《保密協(xié)議書》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

(1)保密的內(nèi)容和范圍;

(2)保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

(3)保密協(xié)議的期限;

(4)違約責(zé)任。

在保密協(xié)議書有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(3)非經(jīng)學(xué)校書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

20、涉及學(xué)校商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

(5)保密人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

(7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

(8)保密期限在合同終止后仍然保持有效;

(9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

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