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如何制定獎懲制度

時間:2023-05-05 12:12:07 管理制度 我要投稿
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如何制定獎懲制度

  從心理學(xué)的角度講,獎懲制度是通過一系列正刺激和副刺激的作用,引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為朝著符合企業(yè)需求方向發(fā)展。對希望出現(xiàn)的行為,公司用獎勵進行強化,也就是正刺激;對不希望出現(xiàn)的行為,利用處罰措施進行約束,也就是副刺激。二者相輔相成,才會有效促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

如何制定獎懲制度

  一、建立切實可行的績效考評體系這是企業(yè)實行獎懲的前提。

  績效考評體系應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展,科學(xué)地設(shè)置機構(gòu)和崗位,明確各崗位的職責(zé),進行崗位評價,然后根據(jù)崗位描述進行績效考評?冃Э荚u主要是用一定的量化標(biāo)準對人作出的業(yè)績和效果進行衡量。它是一項經(jīng)常性的工作,一般每年一到兩次?冃Э荚u的第一步就要確定績效考評指標(biāo)體系。將考評指標(biāo)設(shè)計成兩大類,工作成果類和行為表現(xiàn)類。工作成果類:即員工是否按時、按質(zhì)、按量完成本職工作,有無創(chuàng)造性結(jié)果等。行為表現(xiàn)類:即員工在執(zhí)行崗位職責(zé)時所表現(xiàn)出來的行為和工作態(tài)度等。

  現(xiàn)實生活中有些管理者往往對考評并不認真,原因可能是怕得罪人,從而回避矛盾,或因為考評標(biāo)準不明確,而不愿意考評。如果對員工不進行考評或進行錯誤的考評,都會使績效和獎懲脫離,甚至挫傷員工積極性,違背獎懲的初衷。所以,企業(yè)應(yīng)建立一套完善的績效考核評價體系,并盡可能地做到考評的科學(xué)化、可行性、時效性。

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  二、建立科學(xué)合理的薪酬體系這是企業(yè)最基本的獎懲手段。

  薪酬與崗位、責(zé)任大小、業(yè)績優(yōu)劣等密切掛鉤。通過薪酬的差距及浮動實施獎懲。企業(yè)經(jīng)營者可以根據(jù)其掌管的資產(chǎn)大小、收益狀況實行年薪制,把企業(yè)效益與個人經(jīng)濟上、職業(yè)上的風(fēng)險聯(lián)系起來。薪酬分配應(yīng)體現(xiàn)20:80原則,即向企業(yè)20%的核心員工傾斜,有效體現(xiàn)薪酬的獎勵職能。企業(yè)員工按月發(fā)放的固定部分可占40%-50%,其余部分根據(jù)績效考評上下浮動進行獎懲。

  在設(shè)計薪酬體系時,還應(yīng)包括一定的福利。它是企業(yè)對薪酬體系獎懲職能的一種補充,以貨幣、實物及一些服務(wù)形式來表現(xiàn)。如津貼、休假、私人保險、使用公車等。

  三、建立能上能下的用人機制這是企業(yè)實行獎懲的重要手段。

  晉升職務(wù)的獎勵作用是多方面的。首先它標(biāo)志著個人能力得到展現(xiàn)并被認可,能夠增強員工的自信心;其次是個人在組織及社會上的地位很高,帶來極大的心理滿足;第三是職務(wù)晉升意味著薪酬和待遇的提高,能給自己和家人帶來更多的實惠;第四是推動了實現(xiàn)個人價值的過程,為實現(xiàn)自身價值提供了一個更高的起點。采取這種獎勵手段必須遵循以下兩個原則:一是必須建立在嚴格考核的基礎(chǔ)上,被晉升者必須有出色的業(yè)績,并有承擔(dān)所任崗位的能力;二是晉升職務(wù)的激勵作用必須是雙向的,既能激勵其本人,同時對組織的其他成員也起到激勵作用。晉升職務(wù)的人選要令人心服口服,這樣才能充分地調(diào)動晉升者和其他員工兩方面的積極性。要做到這一點,必須保證晉升職務(wù)的客觀性和公正性。

  做到客觀、公正,就要建立一套能上能下的用人機制。目前在企業(yè)中(主要是國有企業(yè)),仍存在著能上不能下的問題,要貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,推行公開選拔、競爭上崗等方式。對于確實業(yè)績平平,甚至給企業(yè)造成較大損失者,必須堅決予以降職或免職。做不到能者上、平者讓、庸者下,就無法真正體現(xiàn)用人機制上的獎懲作用。

  四、建立以人為本的培訓(xùn)與發(fā)展制度這是企業(yè)實行獎勵的一個重要方面。

  以人為本是當(dāng)今人力資源開發(fā)理論的核心精神,員工是企業(yè)最主要的資源,所有員工的培訓(xùn)與發(fā)展都是企業(yè)需要的。除了普通的培訓(xùn)與發(fā)展計劃外,給予優(yōu)秀或業(yè)績出色員工特殊的培訓(xùn)與發(fā)展機會,使他們獲得承擔(dān)更高級職務(wù)所需要的知識和能力的機會,這是屬于較高層次的獎勵。

  企業(yè)應(yīng)給員工,尤其對優(yōu)秀員工提供各種供個人發(fā)展的平臺,給他們提供發(fā)展的舞臺和空間,幫助他們實現(xiàn)職業(yè)夢想。同時引導(dǎo)這種個人目標(biāo)與組織的需要相匹配。有時一個好的培訓(xùn)與發(fā)展機會,比薪酬更受到重視,人們可以得到從金錢中得不到的榮譽與成就感。五、執(zhí)行獎懲制度必須賞罰分明這是企業(yè)有效執(zhí)行獎懲制度的需要。

  獎懲制度體現(xiàn)了企業(yè)價值取向,必須明確鼓勵什么,反對什么,提倡什么,抑制什么。在獎懲中須注意六個問題:第一、企業(yè)的獎與罰必須并存,做到獎優(yōu)罰劣;第二、獎懲要及時。一切問題在它發(fā)生之后要及時獎勵或懲罰,否則獎懲的效果就會大大削弱;其三、要注意守信。即該兌現(xiàn)的獎勵不可不兌,否則會失信于民,以后再去號召鼓勵也無人聽從;第四、要注意實行公正的差別獎勵。必須反對平均主義,平均分配獎勵等于沒有獎勵;第五、獎懲要適度。

  獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,懲罰過重會讓員工感到不公,懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,因此一定要適度;第六、要重視精神獎懲的作用。對于絕大多數(shù)員工來說,表揚和鼓勵不僅使他心情愉悅,產(chǎn)生滿足感、成就感,更能激發(fā)他上進的信心。六、探索實施職工持股計劃

  讓職工持有企業(yè)的股份,把個人利益與企業(yè)的利益緊緊聯(lián)在一起,不僅可以參與企業(yè)收益分紅,還可以以股權(quán)參與公司決策。這種權(quán)力方面的刺激,更有利于將職工的利益與公司的遠大目標(biāo)結(jié)合起來。應(yīng)該說,這是在市場經(jīng)濟體制逐步完善過程中一種有效的獎勵手段。

  對于未上市的企業(yè)也可試行模擬仿真股票,將現(xiàn)有的公司資本劃分為等額的股份,股票與之對應(yīng),隨著公司效益的增減,股票價格產(chǎn)生變化,以此來確立公司的模擬股票。通過模擬股票價格的上漲或下跌狀況,實現(xiàn)在沒有上市的前提下操作股票期權(quán),達到激勵員工的目的。

  企業(yè)獎懲制度的科學(xué)實施,是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的保證。只有科學(xué)地實施獎懲制度,企業(yè)才可能形成強大的合力,實現(xiàn)不同時期、不同地點、不同類型的不同目標(biāo)。


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