例會管理制度

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、 公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1)各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2)各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

二、 公司質(zhì)量分析會制度

1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、 公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

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