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酒店前臺接待工作職責(zé)

時間:2024-07-09 12:34:47 雪桃 管理制度 我要投稿
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酒店前臺接待工作職責(zé)(通用11篇)

  在當(dāng)下社會,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的酒店前臺接待工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

酒店前臺接待工作職責(zé)(通用11篇)

  酒店前臺接待工作職責(zé) 1

  一、酒店前臺接待員主要工作職責(zé)如下:

  1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;

  2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

  4、客人到店時,要主動向客人問好;

  5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

  7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

  9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

  10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的.房間;

  11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);

  12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價問題;

  13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  15、準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  16、當(dāng)行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

  17、當(dāng)行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

  二、酒店前臺接待員崗位要求如下:

  1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質(zhì)高雅;

  2、高中或?qū)?飘厴I(yè),身高:女1.60米以上;

  3、1年以上專業(yè)酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、待客主動熱情,樂于關(guān)心客人;

  5、善于觀察,精神飽滿,工作細(xì)心;

  6、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 2

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認(rèn)真完成前廳助理交予的'各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

  3、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單和發(fā)票,辦理客人的各項(xiàng)結(jié)賬;

  5、及時補(bǔ)充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

  10、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

  11、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);

  12、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會基本保養(yǎng)和維護(hù)部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;

  14、積極參加各類培訓(xùn),搞好團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

  15、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 3

  一、登記的主要內(nèi)容:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預(yù)期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料xx飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價xx分配客房及定房價;

  3.信用限額xx飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃xx飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量xx通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;

  四、登記表的確定內(nèi)容:

  1.所需客房數(shù)和床數(shù);

  2.預(yù)計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

  2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;

  六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的'房間;

  3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;

  7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

  8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

  9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

  七、確認(rèn)保證金方式:

  1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

  2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

  3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

  4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;

  5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔(dān)保;

  6.屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔(dān)保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

  2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

  4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 4

  1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)訪客的`接待,做好來訪登記及相關(guān)訪客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作;

  5、銷售客房,推廣和銷售會員卡。

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、工作時間:八小時三班制

  8、會流利工作相關(guān)的英語口語優(yōu)先。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 5

  A.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

  B.繼續(xù)處理未了的`事情及特別交待的工作。

  C.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。

  D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  E.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  F.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

  G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H.督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

  I.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  J.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  K.與夜班做好工作交接。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 6

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運(yùn)行情況。當(dāng)天抵店的`VIP客人及團(tuán)隊(duì)用房要開通知單分送有關(guān)部門。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)前臺對外客人的辦理入住,退房手續(xù);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、及時幫助客人解決問題;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  6、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

  酒店前臺接待工作職責(zé) 8

  1、掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認(rèn)真計劃今日的工作內(nèi)容并認(rèn)真完成。

  2、酒店前臺接待的設(shè)備整體要持續(xù)干凈整潔,確保工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

  3、核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴(yán)格確?蛻粜畔⒌谋C苄裕S護(hù)客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

  4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  5、負(fù)責(zé)酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  6、熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項(xiàng)目,不能因?yàn)榭蛻舻腵過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。

  7、同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。

  8、對于一些有預(yù)約的客戶,要立刻和預(yù)約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預(yù)約的客戶也要立刻進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。

  9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)狀況,要及時通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 9

  1、熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷售政策。

  2、按照本崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、根據(jù)預(yù)定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續(xù)。

  4、為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續(xù)。

  5、負(fù)責(zé)將客房的各項(xiàng)收費(fèi)入帳。

  6、按酒店服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序?yàn)榭腿宿k理貴重物品寄存的保險箱服務(wù)。

  7、掌握當(dāng)值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團(tuán)隊(duì)的住房情況。

  8、為賓客提供外幣兌換服務(wù)。

  9、根據(jù)飯店服務(wù)程序?yàn)榭腿宿k理離店手續(xù),確保客人準(zhǔn)確付款。

  10、知曉正確的現(xiàn)金付款、信用卡、支票、外幣、轉(zhuǎn)賬等有關(guān)程序。

  11、向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的`評價。

  12、任何異常事件及時向上級匯報。

  13、保守酒店的敏感政策及賓客的個人信息。

  14、保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。

  15、完成上級指派的其他任務(wù)。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 10

  1、接待賓客及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,帶給相應(yīng)的.服務(wù)的必要的協(xié)助。

  2、帶給查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  3、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。

  4、打印各種營業(yè)報表。

  5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。

  6、隨時理解上司委派之任何工作。

  7、參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和職責(zé)感。

  8、異常特殊事情務(wù)必向上級匯報。

  9、推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。

  10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。

  酒店前臺接待工作職責(zé) 11

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

  2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當(dāng)天客房情況。

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