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電子廠倉庫管理員崗位職責
工作職責(適用于電子及生產(chǎn)類廠家)
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負責倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負責倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作;
倉庫管理管理員日常工作內(nèi)容
1.職責
●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管。
●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協(xié)品到后,由庫管員指定放置于倉庫待驗內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,庫管員按過程和的監(jiān)視和測量程序的定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交采購收料報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證的,采購部進行交涉或退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時入庫手續(xù),并將待驗內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格存放,已放在倉庫合格的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“”的檢驗報告時,應(yīng)按定做出標識,等待品審理。接到品評審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。
Ⅲ采購部打影采購收料單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫成品入庫手續(xù),在入庫時,庫管員應(yīng)、核對的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷入庫;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫;庫管員應(yīng)核對的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上的名稱、型號、格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并標識和可追溯性控制程序的定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為的不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫的有關(guān)質(zhì)量(驗證、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量按時間順序和的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放域。庫存應(yīng)分類、分存放,每批在明顯的位置做出標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
Ⅰ庫存標識包括名稱或號、型號、格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標的方法做出。若外包裝已有上述標識的,僅掛型號的標識即可;
Ⅱ庫存存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔;
Ⅲ成品按型號、批放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞;
Ⅴ放置于貨架上的,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在配料單上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門審批的出庫單到原料庫原材料和半成品。
●提取成品時必須有部打印的出庫單和調(diào)撥單。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
Ⅰ認真核對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
Ⅱ發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進行審核,配料單交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
Ⅳ發(fā)放時,若標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;
Ⅴ同一格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存進行和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按品控制程序的定處理。
●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合部搞好盤點。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫度應(yīng)控制在定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允占壓。
●對有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的防護措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為的,按評審處置意見,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品,存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉要嚴格按照的貯存條件貯存,經(jīng)常并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時直接上級并與技術(shù)部,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●事項
Ⅰ上班必須倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
Ⅱ下班是否已鎖門
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