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涉密文件管理制度

時(shí)間:2023-06-06 18:06:15 管理制度 我要投稿
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涉密文件管理制度

  現(xiàn)如今,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的涉密文件管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

涉密文件管理制度

  涉密文件管理制度 篇1

  一、收文制度接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。

  傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在常

  五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

  密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)英摘抄、匯編。如復(fù)英摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的'涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

  七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

  涉密文件管理制度 篇2

  一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。

  二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管,專冊(cè)登記,專柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

  三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料,必須登記、編號(hào),在交接時(shí),必須履行簽字手續(xù)。外出開(kāi)會(huì)發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時(shí)交給保密員處理;

  四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。

  五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級(jí)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

  六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

  七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所停留、游覽、購(gòu)物、探親訪友等,返回單位后要及時(shí)交保密員保管,確保國(guó)家秘密安全。

  八、干部調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交。

  九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的.涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退,需要銷毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,登記造冊(cè),交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀,個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對(duì)違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,追究責(zé)任。

  十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。

  附:十條保密守則

  1.不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);

  2.不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);

  3.不該看的秘密,絕對(duì)不看;

  4.不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;

  5.不在非保密本上記錄秘密;

  6.不在私人通信中涉及秘密;

  7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

  8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;

  9.不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

  10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  涉密文件管理制度 篇3

  一、收文。收到上級(jí)或其他部門發(fā)來(lái)的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間,書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對(duì)信封號(hào)碼、件數(shù),開(kāi)拆后要認(rèn)真核對(duì)文件的文號(hào)、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯(cuò),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的人員負(fù)責(zé),其他人員無(wú)權(quán)拆封。對(duì)注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿,將來(lái)文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

  二、發(fā)文。分發(fā)上級(jí)來(lái)文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的'文件要認(rèn)真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對(duì)照”,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級(jí)章。絕密文件要單獨(dú)裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出,不準(zhǔn)捎帶,不發(fā)掛號(hào),更不得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完,不得積壓或延誤。

  三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn),認(rèn)真辦理。在辦理過(guò)程中,要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,要及時(shí)檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  四、傳閱。按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行傳閱,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號(hào),以便查對(duì)。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí),傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

  五、借閱。借閱文件要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),嚴(yán)格借閱手續(xù),限期退回。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時(shí)注銷。

  六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、管理制度,對(duì)復(fù)印的文件、資料,應(yīng)與正式文件一樣對(duì)待,認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù),按時(shí)清退,不得遺失。

  七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì)。一月一清理,一季一核對(duì),做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件,要及時(shí)交文管人員登記、保密。

  八、清退。對(duì)下發(fā)的文件,要按照上級(jí)規(guī)定,認(rèn)真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任,落實(shí)到人,并作出適當(dāng)處理。

  九、銷毀。各級(jí)黨委、政府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過(guò)上級(jí)保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

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