崗位保密工作職責

引導語：保密顧名思義就是不能把私密的事情泄露，下面是相關(guān)員工的崗位職責制度，歡迎大家閱讀!

第一條為嚴守學院秘密、維護學院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進行，根據(jù)《保密法》及其實施辦法，結(jié)合我院實際，制定本制度。

第二條本制度適用于湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院黨政辦公室。

第三條辦公室成立保密工作領(lǐng)導小組，辦公室主任任組長，辦公室副主任任副組長。領(lǐng)導小組的職責是對保密工作進行統(tǒng)一管理，定期檢查，并對本系統(tǒng)的保密工作進行監(jiān)督、指導。

第四條保密工作領(lǐng)導小組組長負責日常保密工作。

第五條保密重點和部位為：綜合檔案室、收發(fā)室、組織人事檔案室以及相關(guān)文件等。

第六條黨政辦公室全體成員應熟悉并執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。

機要文件的管理

第七條機要文件包括上級機關(guān)下發(fā)的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內(nèi)容的會議記錄、電話記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤、光盤和工作筆記本等。

第八條機要文件的收發(fā)和內(nèi)部運轉(zhuǎn)應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書處理人員負責簽收，文書處理人員不在時由指定的代收人簽收，簽收時要逐件清點。急件要注冊簽收的具體時間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發(fā)文單位、字號及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單，寫清發(fā)往單位、件數(shù)、時間、字號、制發(fā)機關(guān)。

第九條機要文件要統(tǒng)一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進行安全保密檢查。

第十條文書處理人員應每月對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、分類存放，以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密，應及時報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。

第十一條秘密文件嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。

第十二條傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關(guān)單位負責人閱辦，否則追查有關(guān)人員責任。

第十三條機要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場所。

第十四條傳閱機要文件由文書處理人員負責，領(lǐng)導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，要及時查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書處理人員在場閱讀。

第十五條傳遞機要文件應包括拆封，標明密級，由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時，必須嚴格交接手續(xù)，途中不得辦理與傳遞文件無關(guān)的事項。本單位內(nèi)部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續(xù)。

第十六條需要領(lǐng)取的秘密文件，須派人專車領(lǐng)取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場所停留。

第十七條對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執(zhí)行保密制度，不得擅自復印機要文件。

第十八條機要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，機要文件、資料按集團公司的規(guī)定及時清退或銷毀。

第十九條不需歸檔的密碼電報、機要文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊，經(jīng)辦公室主任批準，方可銷毀。

電子計算機保密

第二十條電子計算機保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計算機形成的各類文件及涉密的磁盤等。

第二十一條電子計算機處理文件中的.起草、核簽、會簽、核對、裝訂全過程必須做好保密工作。

第二十二條秘密文件投發(fā)，必須采取措施，注明發(fā)送范圍和閱讀級限，由專人負責分發(fā)，底稿由專人保存。

第二十三條電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數(shù)印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內(nèi)容及時消除，廢頁及時監(jiān)銷，不得隨意丟放或擴散。

涉外活動、涉密會議保密

第二十四條對外接待或洽談工作時，應嚴格按照保守國家秘密，按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓交流、介紹情況時，不得提供秘密資料。

第二十五條對出國人員應進行保密教育。不準將國家、學院秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國。

第二十六條涉密會議應事先規(guī)定出席會議人員的范圍，未經(jīng)批準不得擅自改變、嚴禁無關(guān)人員進入會場，嚴禁使用無線話筒。會議內(nèi)容不準記錄的應事先說明。

第二十七條嚴格控制下發(fā)的會議文件。會議期間印發(fā)秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱( 柜) 內(nèi)。不得把會議文件帶出會常

第二十八條會議結(jié)束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會議住房進行保密檢查，查清有無遺失文件、筆記本等。

新聞報道保密

第二十九條對所有接觸學院秘密的干部，未經(jīng)批準，不得公開發(fā)表應該保密的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。

第三十條條對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內(nèi)容材料的，應征得院辦保密工作領(lǐng)導小組同意，并嚴格辦理登記手續(xù)。對秘密文件、資料及內(nèi)部材料，嚴禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開報道出版。

第三十一條院保密工作領(lǐng)導小組委托辦公室秘書對需要進行保密審查的報道、稿件認真進行審查。

第三十二條對國家秘密事項，有關(guān)同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。

附則

第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監(jiān)督，杜絕失、泄密事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時報告院辦保密工作領(lǐng)導小組。

第三十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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