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商混站車隊管理制度
車輛管理
/>/>1、公司車輛主要保障各部門主管級或以上的公務(wù)用車,其它基層管理人員用車,在保證高層領(lǐng)導(dǎo)及緊急用車的情況下,可以酌情安排,嚴禁駕駛員利用職便私自用車;高層領(lǐng)導(dǎo)及外部人員私人借車需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
/>/>2、公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,各部門需要用車時,應(yīng)事先寫派車單,以便統(tǒng)籌安排;長途用車(一般不派專車),特殊情況需要派車的,超過一天應(yīng)報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;車輛統(tǒng)一由總臺調(diào)派,用車人不得直接向駕駛員派車(總監(jiān)級除外,但必須告知總臺或者保安)。
/>/>二、車輛維修
/>/>1、駕駛員應(yīng)搞好車輛的日常保養(yǎng),保證車輛完好,小修小換盡量自己動手,必須進廠維修或更換零部件時,應(yīng)及時提出修理項目及價格預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)辦主管審核,副總審批簽字后,修理單復(fù)印件交總臺存檔,駕駛員憑修理單到定點修理廠維修。維修費統(tǒng)一由
/>/>總經(jīng)辦憑修理審批單和維修底單跟修理廠結(jié)算。出車途中發(fā)生故障急需維修的,事后應(yīng)及時報告,并由用車領(lǐng)導(dǎo)簽票證明。
/>/>2、車輛維修統(tǒng)一定點在晉江皇佳汽修廠、個別車到4S店。特殊情況需要到其他廠維修的,應(yīng)經(jīng)副總同意。
/>/>3、車用耗材(機油、輪胎、電瓶、車蠟等),需要更換或者用完時,應(yīng)及時向直接上級主管反映并報副總審批,經(jīng)同意后,方可自行購買報銷。
/>/>4、汽車清洗統(tǒng)一定點在羅山清安洗車廠,特殊情況:如長途外出途中需要洗車回來需
/>/>向直接上級主管說明情況,并由用車領(lǐng)導(dǎo)簽票證明。
/>/>三、油料管理制度
/>/>1、油料管理實行定點刷卡加油制度,定點加油站為:中國石化有限公司。每輛車每月耗油量及行駛公里數(shù)、出車記錄、維修等由總臺統(tǒng)計后報總經(jīng)辦主管審閱并公布。油料費由財務(wù)統(tǒng)一向加油站點每月結(jié)算一次。
/>/>2、長途行車需在途中加油的,經(jīng)上級主管審核后,憑加油正式發(fā)票報銷。
/>/>四、安全制度
/>/>1、駕駛員要樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全第一”的觀念,自覺遵守交通法規(guī),確保行車安全。
/>/>2、出車前,特別是長途行車要認真檢查車輛技術(shù)和性能狀況,做到不開帶病車,不開情緒車,返回后停放好車輛。
/>/>3、駕駛員要增強時間觀念,接到出車任務(wù)后,要按要求準時出車。
/>/>4、發(fā)生事故要及時報告,并提交事故原因和事故責(zé)任等書面報告?偨(jīng)辦主管及時組織召開事故分析會,總結(jié)吸取教訓(xùn)。
/>/>五、考勤、學(xué)習(xí)、值班制度
/>/>1、上班時間:上午:8:00-11:30,下午13:00-17:30,晚上17:30-次日早上8:00(晚上由司機輪流值班)
/>/>2、司機應(yīng)自覺遵守上下班制度,沒有出車任務(wù)時應(yīng)在司機室上班,因事、因病需請假者,一天以內(nèi)由直接上級主管批準,兩天由總經(jīng)理助理批準,兩天以上者由總經(jīng)理助理簽署意見后報人力部審批,返回后及時向人力部銷假。
/>/>3、總經(jīng)辦主管負責(zé)駕駛員每月的考勤登記,考勤結(jié)果作為年終考核和“評優(yōu)選先”依據(jù)。
/>/>4、駕駛員要自覺遵守公司學(xué)習(xí)制度,積極參加公司組織學(xué)習(xí)的各項活動,除因公出車外,不得無故缺席。
/>/>5、駕駛員要自覺遵守公司節(jié)假日值班制度,保證公司節(jié)假日值班用車。
/>/>6、司機手機在正常上班時應(yīng)保持24小時開機,一個月若發(fā)現(xiàn)2次無法正常接通,給予警告,超過5次無法正常接通者給予當(dāng)月罰扣50元,并取消當(dāng)年的評優(yōu)資格。
/>/>六、報銷制度
/>/>1、司機晚上值班,有經(jīng)總經(jīng)辦辦公室同意并且由總臺安排值班者,一個月值班超過15天(含15天),將補貼值班費100元,特殊情況,如有個別月份遇到法定假日,值班時間可能會不超過15天,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意,由前臺安排值班者,按值班次數(shù)計算,每次補貼6元.
/>/>2、司機出大泉州地區(qū)的,如去廈門或者福州等是11:30-13:00或者17:30過后,在此時間段還繼續(xù)出車的可報銷餐費15元/餐,特殊情況需在外住宿的,報銷住宿費100元,餐費最高不超過30元/天;若外出有跟公司領(lǐng)導(dǎo)或派車人員一起吃飯的,將不能報銷當(dāng)餐餐費。
/>/>3、司機入職15天后可借業(yè)務(wù)備用金500元。
/>/>4、司機行車單據(jù),自行匯總、及時報銷,?銷單據(jù)由總臺文員、總經(jīng)辦主管審核,財務(wù)、副總分別審批,正常無正式發(fā)票不給予核銷。
/>/>附:駕駛員職責(zé)
/>/>駕駛員職責(zé)
/>/>1、
認真學(xué)習(xí)《道路交通管理條例》等交通法規(guī),嚴格遵守交通規(guī)則,做到文明行車、安全行駛;
/>/>2、
自覺遵守公司各項規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項活動,刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精;
/>/>3、
自覺服從上級的管理和調(diào)派,因事因病或車輛故障,不能承擔(dān)出車任務(wù)時,應(yīng)及時報告,不得無故拒絕出車;
/>/>4、
樹立為公司服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做到服務(wù)熱情、周到、方便;
/>/>5、
愛護車輛、認真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,保持車輛的整潔和良好車況;
/>/>6、
負責(zé)交管規(guī)定的一切事務(wù)。如車輛的年檢、交通違規(guī)的處理、養(yǎng)路費的繳納、有關(guān)車輛證件的辦理。(若無法完成由總經(jīng)辦主管協(xié)助);
/>/>7、
車輛涉及到的部門,司機必須清楚:如車輛登記管理所、車輛稽查處、汽車修理廠、車輛保險、車輛年檢、加油站、洗車處等。
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