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公司財務(wù)部的工作職責
一、財務(wù)管理規(guī)劃和人員配置
1.負責編制公司財務(wù)管理規(guī)劃與年度財務(wù)管理工作計劃并組織實施;
2.負責崗位設(shè)計、組織工作分析,編寫和修訂崗位說明書;
3.負責根據(jù)公司發(fā)展及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置;
4.負責根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務(wù)管理制度體系;
5.與人力資源部門密切合作,對財務(wù)人員(包括分支機構(gòu)財務(wù)人員)進行招聘、選拔、推薦和職前、在職培訓、業(yè)務(wù)管理等工作。
二、會計核算
1.負責建立“利潤中心”和“費用中心”兩大會計核算體系,并根據(jù)公司發(fā)展模式的調(diào)整而適時規(guī)范;
2.負責日常的會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等;
3.負責工資(包括獎金)審核、發(fā)放和稅收交納;
4.負責按時提交財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表,全面反映公司經(jīng)營業(yè)績;
5.負責按時提交財務(wù)分析報告,全面分析各項數(shù)據(jù)的前因后果;
6.負責審閱每張原始單據(jù),確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準確和財務(wù)審核審批手續(xù)完整;
7.按照“賬表審核”內(nèi)容,對財務(wù)會計報表涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符和賬據(jù)相符;
8.負責建立往來對賬機制,落實內(nèi)外往來定期對賬,確保應(yīng)收應(yīng)付往來準確;
9.負責進出口單證、報關(guān)、貨代管理。
三、財務(wù)管理
1.按照審核審批權(quán)限要求,履行財務(wù)審核職責,及時全面了解公司經(jīng)營運作狀況;
2.負責定期(至少每季度一次)對分支機構(gòu)進行財務(wù)管理稽核,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理問題;
3.負責組織建立經(jīng)營預算管理制度、編制年度經(jīng)營預算和修訂季度經(jīng)營預算;
4.統(tǒng)籌增值稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收,合理避稅,促使稅負最小化;
5.負責分析資金流量,準確核定信貸額度、信貸期限和信貸方式,并做好日常的信貸往來工作;
6.按照“日常財務(wù)管理工作清單”落實日常各項管理工作;
7.配合人力資源部,組織財務(wù)人員做好績效考核,并充分利用和分析考核信息,管理財務(wù)團隊;
8.負責建立健全內(nèi)控資料檔案,包括會計報表、賬簿、會計憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、對賬資料、發(fā)貨回執(zhí)資料、審批資料、各種空白票據(jù)和存根聯(lián)(包括倉儲票據(jù))等;
9.高度重視溝通協(xié)調(diào),妥善處理部門之間和上下級之間的和-諧關(guān)系;
10.搞好外部關(guān)系,樹立公司良好的形象。
四、財務(wù)監(jiān)控
1.負責日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析,每月編制資金收支計劃,定期資金盤點和檢查印章、支票、存折分離管理情況,以充分有效利用資金和確保資金安全;
2.負責督導和分析費用控制,及時向領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況;
3.負責督導和分析成本控制,及時向領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況;
4.負責定期審查銷售合同和采購合同的有關(guān)價格,特別是對差異較大的價格進行監(jiān)控和審查,及時向領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況;
5.督導倉庫有序堆放、定期盤點、定期對賬、以及分析不良存貨和控制最低庫存量;
6.負責建立完整的資產(chǎn)資料庫,定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn),督導資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)安全、保值增值;
7.定期組織檢查與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的流程、網(wǎng)絡(luò)和軟件,確保物流、票流真實無誤。
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