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采購部責任管理制度
采購部責任管理制度
一、定員及月定額工資
1.采購部總計定員 人，月定額工資總計 元。
2.采購部經(jīng)理 人，月定額工資 元。
3.采購主管 人，月定額工資 元。
4.采購專員 人，月定額工資 元。
二、采購部經(jīng)理責任說明
1.全面主持采購部工作，擬定并執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬定本部門的工作方針和發(fā)展方向，主持制訂并完善采購部各項規(guī)章制度和重要計劃，組織貫徹執(zhí)行，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
2.負責審核年度、季度、月度需求計劃，并進行采購預算管理，確保采購計劃和預算合理。
3.負責采購價格管理工作，預測市場各類物品的價格變化，為采購成本控制工作負責。
4.主持供應(yīng)商選擇、采購招標、合同評審等工作，參與簽訂采購合同，組織建立物資采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)商渠道，并負責現(xiàn)有供應(yīng)商的考核與評價，對不合格供應(yīng)商進行處理。
5.控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量和交期，保證所采購的產(chǎn)品能滿足各個部門的質(zhì)量和時間的要求，對不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商和不能按時交貨的供應(yīng)商進行處理。如因所采購產(chǎn)品的質(zhì)量不達標或不能按期交貨而給公司造成損失，應(yīng)根據(jù)損失大小給予采購部經(jīng)理罰款及降級的處分。
6.負責指導、監(jiān)督、培訓、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人
事調(diào)整建議，為控制部門人事費用和人員編制負責。
三、采購部主管責任說明
1.負責處理各部門遞交的請購計劃，擬訂各類物資采購計劃，報經(jīng)采購部經(jīng)理批準后組織實施，確保采購任務(wù)按時完成。由于所采購物品不能按時、按質(zhì)、按量交貨給公司造成損失的，采購主管應(yīng)承擔罰款 元。
2.調(diào)研公司各部門的物資需求和消耗狀況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化，實時掌握市場價格和替代品的信息，控制采購成本，為采購價格的市場最低負責。
3.在采購部經(jīng)理的指導下，參與擬定部門發(fā)展方向和編制采購預算，控制采購費用，為采購費用的合理性負責。
4.具體負責供應(yīng)商分析和供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和維護工作，維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保以最合理的價格采購到符合標準的物資。
5.負責采購物資的質(zhì)量管理工作，監(jiān)督采購專員進行采購物資的檢驗，控制采購交期和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)采購物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)予以稽核調(diào)查，并根據(jù)公司損失大小，處以 元以上罰款。
6.協(xié)助財務(wù)部做好采購結(jié)算工作，確保采購部結(jié)算中的票據(jù)與合同順利傳遞。結(jié)算出現(xiàn)差錯時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，為公司挽回損失。
7.協(xié)助采購部經(jīng)理規(guī)范采購專員的道德和行為，參與采購專員的績效考核工資，有權(quán)利對采購專員的晉升、調(diào)薪、處罰等提出建議。
四、采購專員責任說明
1.編制單項材料采購計劃和預算并實施采購，為采購計劃與預算的合理性和周全性負責。
2.搜集、分析、匯總和考察評估供應(yīng)商信息，嚴格按照規(guī)定建立供應(yīng)商檔案和合同文本，為供貨商信息的準確性負責。
3.簽訂和送審小額采購合同，并為合同的有效性負責。
4.協(xié)助采購主管處理日常采購、進出口業(yè)務(wù)，及時完成采購訂單制作，確認、安排供應(yīng)商的發(fā)貨并跟蹤到貨日期。
5.協(xié)助倉儲部驗收到庫物資，保證所購物資滿足公司的質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)所采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題一次，處以 元的罰款。
6.制作貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量地完成采購貨物的入庫，并負責商品查詢和殘次品的退貨工作。若單據(jù)或者實物出現(xiàn)問題，采購專員應(yīng)及時處理，情節(jié)嚴重時應(yīng)上報并接受處罰。
7.編制單項采購活動的分析總結(jié)報告，不能按時提交總結(jié)報告每次罰款 元。
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