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營銷部人員出差管理制度
出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 銷售人員出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況
需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 交通工具的選擇標準
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;
(2) 借款要及時清還,公務結束后3日內(nèi)到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)
借款人工資,直至扣清為止。
(3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過8000元等特大金額應標明原因?qū)徟?/p>
第四章 差旅管理
第六條 出差申請與報告
(1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由等事宜(見出差申請表)。 (2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得
因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
(4) 銷售人員出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當天)憑有效日期證明(如
機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。
(5) 出差結束后,應于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務部費用報銷。
(6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。
第七條 費用標準及審批權限,如下表所示。
差旅費用標準及審批表:
住宿費、伙食補助費報銷補助具體標準規(guī)定如下:
(1)銷售人員出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一
個房間,以節(jié)省差旅費開支。 (2)銷售人員及中層管理人員外出參加展會,統(tǒng)一安排食宿的,展會期間的住宿費、伙食補助費,
由公司規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。
第五章 附則
第十條 餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。 第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。
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