某公司員工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責：

人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負責協(xié)助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。

4、離職程序

4.1 實習期員工辭職手續(xù)辦理制度

4.1.1 實習期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門負責人、分

管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人力資源部，領(lǐng)取《員工離職申請表》。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《員工離職申請表》逐級報請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后，人力資源部會同其部

門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。

4.1.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理，人力資源部負責通知總經(jīng)辦為其辦理工

作服、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結(jié)算工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。

4.1.4 總經(jīng)辦統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

4.1.5 人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、

《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。

4.1.6 將董事長批示的呈批報送財務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源

部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部

門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部，領(lǐng)取《員工離職申請表》。

4.2.2 由離職員工將辭職申請書、《員工離職申請表》等逐級報請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后，

人力資源部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。

4.2.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接，人力資源部負責通知總經(jīng)辦為其辦理

工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結(jié)算工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險，人力資源部會同財務(wù)部辦理保險清算，多退少補，出具保險結(jié)算說明，

并經(jīng)財務(wù)負責人簽字認可。

4.2.5 總經(jīng)辦統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績效工資

發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。

4.2.6 減除離職員工養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險，辦理合同終止手續(xù)，返還其養(yǎng)老保險本。

4.2.7 人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、

保險結(jié)算說明、《離職員工交接手續(xù)表》、勞動合同、解除勞動合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險減少表、匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。

4.2.8 將董事長批示的呈批報送財務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源

部將所有資料存檔。

4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形，公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。

由人力資源部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。 4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度

4.4.1 財務(wù)人員離職程序：無論財務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個月提出離職申請，且嚴

格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔相應(yīng)責任和負有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出

車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。

4.5離職管理

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，

致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔經(jīng)濟、法律責任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。 4.5.3 離職談話

4.5.3.1 員工申請辭職的，行政部應(yīng)與辭職人進行面談，了解其辭職原因。 4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。

4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。 4.5.4 有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準 4.5.4.1員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

4.5.4.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。

4.5.4.3員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批

或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復(fù)職

4.6.1凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。 4.6.2正常離職者在離職三個月后可向公司申請復(fù)職。

5、附則

5.1 本制度從XXX年X月X日起執(zhí)行。 5.2 本制度由總經(jīng)辦解釋和補充。

6、附件：

6.1《離職談話記錄》

6.2《員工離職手續(xù)交接單》 6.3《員工離職申請表》

附件一：離職談話記錄

離職談話記錄

附件二：《員工離職手續(xù)交接單》

員工離職手續(xù)交接單

＿＿年＿＿月＿＿日

附件三《員工離職申請表》

員工離職申請表

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