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現(xiàn)金、支票流程與管理制度
現(xiàn)金、支票流程與管理制度
1、現(xiàn)金使用流程：
1) 使用人填寫《借款申請單》，注明借款時間、事由
2) 部門經(jīng)理審核借款金額合理性
3)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批
4) 借款
2、支票使用流程：
1)使用人填寫《借款申請單》
2)部門經(jīng)理審核合理性
3) 副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批
4)由出納人員填寫支票并登記《支票領(lǐng)用登記表》，并由使用人簽字后領(lǐng)取
3、費用報銷流程：
1)報銷人填寫費用報銷單
2)部門經(jīng)理審核合理性
3)財務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù)
4) 副總經(jīng)理審批（采購物品的運費及郵寄費由采購部經(jīng)理審批）
5) 報銷
4、管理制度：
1)嚴(yán)格按上述流程執(zhí)行。
2)現(xiàn)金統(tǒng)一由財務(wù)部門管理�，F(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)、帳款相符，不得以白條抵庫，不準(zhǔn)個人借用公款，不準(zhǔn)公款私存，嚴(yán)格執(zhí)行銀行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
3)副總經(jīng)理及總經(jīng)理出差在外時，借款2000元以下（含2000元），由部門經(jīng)理簽字同意，再經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后，可以借支；借款2000元以上，須經(jīng)副總經(jīng)理電話批示后，方可借支，并由借款人負責(zé)在副總經(jīng)理回來后補簽字。
4)當(dāng)借款人需大量使用現(xiàn)金或匯票時，超過5萬（含5萬元），需提前兩天通知財務(wù)部經(jīng)理，以便做好資金使用計劃。
5)借款人應(yīng)在借款出差回來一周內(nèi)報銷還款。
6)借款時間超過一月不還款者，財務(wù)部將不再歸還借款單，由會計將其借款單進行帳務(wù)處理，當(dāng)借款人歸還時由出納開具收款收據(jù)。
7)超過二個月不歸還借款者，經(jīng)財務(wù)部上報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，月末從其工資中扣除。
8)副總經(jīng)理借款和長期備用金由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9)員工應(yīng)保證票據(jù)的真實性、合理性，并在報銷單上列明報銷事由、費用歸屬對象，對不符合規(guī)定的票據(jù)財務(wù)部有權(quán)退現(xiàn)金、支票流程與管理制度回。
10)報銷單據(jù)與報銷事由不符者，應(yīng)由經(jīng)手人另行書寫報銷事由說明。
11)公司各項費用的報銷必須由經(jīng)手人簽字，部門經(jīng)理審核，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部門不得報銷。
12)支票需設(shè)登記薄專人管理，領(lǐng)用支票時，必須填寫《支票領(lǐng)用登記表》，使用后按期報帳，逾期不報不得領(lǐng)用新支票。
13)支票使用完畢當(dāng)日，使用人要及時報帳或注銷。
14)未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)領(lǐng)用空白支票（包括：現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票），使用人對空白支票使用的安全負責(zé)。
15)違反上述管理制度，視情節(jié)罰款30-200元。
附：《借款申請單》、《支票領(lǐng)用登記表》
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