商務(wù)部助理崗位職責(zé)
商務(wù)部助理崗位職能責(zé)任書
編制單位：廣西宏偉科技有限公司 執(zhí)行主體 監(jiān)督主體 考評主體
1、嚴(yán)格遵守與服從本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和本企業(yè)各項(xiàng)管理制度。 2、遵守職業(yè)道德和高尚的人生品格，做到個(gè)人品行端正、客觀正派、能安分守己工作、對工 作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不推卸責(zé)任、不互相傾軋、不搞派系、不散播謠言、不藐視別人。 3、熱愛本職工作，有開拓意識，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。能誠實(shí)穩(wěn)重、忠于職守、 吃苦耐勞、勤奮工作、秉公辦事、忠于企業(yè)的做人原則。 4、有敏銳的觀察力、判斷力、勇于進(jìn)取、處事果斷、講求效率、敢于競爭的開拓思想。重視 和采納各種意見，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和處理問題的魄力。 5、與客戶交談要誠懇、熱情、語言流利標(biāo)準(zhǔn)，與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹(jǐn)慎。嚴(yán)厲 要維護(hù)公司的形象、榮譽(yù)和利益，嚴(yán)格履行與保守絕不泄露公司的商業(yè)機(jī)密。 6、保證絕不會(huì)利用公司的商業(yè)機(jī)密為本人或其他經(jīng)濟(jì)組織謀取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。絕不會(huì)假 公濟(jì)私、徇私舞弊、唯利是圖的.個(gè)人行為。 7、保證絕不會(huì)利用公司的計(jì)算機(jī)（或服務(wù)器）硬盤里的所有文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行擅自竊取、復(fù)制 （拷貝） 、刻錄、轉(zhuǎn)借、翻版或出售等作為謀取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益。 8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查、整理、研究、 掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及去向，組織專題調(diào)研。 9、積極完成具體分工的區(qū)域目標(biāo)任務(wù)，匯總各類報(bào)表、做好整個(gè)部門的日/周/月/年報(bào)表、統(tǒng) 計(jì)與監(jiān)督管理，做好事務(wù)記錄和外事活動(dòng)行程安排表。 10、協(xié)助總公司或分支機(jī)構(gòu)組織安排與主持部門經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議以及例會(huì)工作，做 好會(huì)議記錄并檢查各項(xiàng)決議、統(tǒng)籌計(jì)劃、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。 11、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪，負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文、對內(nèi)行文，向經(jīng)理匯報(bào) 業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件以及有關(guān)事務(wù)，為部門經(jīng)理當(dāng)好參謀工作。 12、全面負(fù)責(zé)做好客戶的設(shè)備需求報(bào)價(jià)方案、技術(shù)參數(shù)和性能配置文件，落實(shí)好客戶采購項(xiàng) 目與生產(chǎn)廠家的報(bào)備計(jì)劃等商務(wù)工作。 13、全面負(fù)責(zé)做好內(nèi)勤所有事務(wù)，負(fù)責(zé)貨物詢價(jià)與采購工作。 14、負(fù)責(zé)銷售和采購合同書的擬定、簽署和審核以及歸檔等工作。 15、全面負(fù)責(zé)招（投）標(biāo)書的制http://www.oriental01.com/news/5593F91BF80DADA9.html作、成本核算、審核以及相關(guān)文件的審簽等商務(wù)所有事務(wù)，
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個(gè)人承擔(dān)有關(guān)文件在制作、審核和簽署過程中的錯(cuò)誤、遺漏、錯(cuò)寫、報(bào)錯(cuò)等所有責(zé)任。 16、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)廠家（經(jīng)銷商）的項(xiàng)目報(bào)備、核準(zhǔn)生產(chǎn)廠家（經(jīng)銷商
）項(xiàng)目批復(fù)的價(jià)格、 投標(biāo)項(xiàng)目授權(quán)書、資質(zhì)證明文件和產(chǎn)品認(rèn)證資料、技術(shù)參數(shù)和性能配置的審核等工作。 17、負(fù)責(zé)參加投標(biāo)的公司開標(biāo)現(xiàn)場的唱標(biāo)報(bào)價(jià)登記、投標(biāo)保證金登記和退付、合同履約保證 金登記和退付、產(chǎn)品詢價(jià)登記、售后服務(wù)登記等工作。 18、負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書和貨物驗(yàn)收單的保管與歸檔。 19、負(fù)責(zé)各種來往的公文、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)事務(wù)質(zhì)疑函的撰寫、回復(fù)或澄清等工作。 20、協(xié)助財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)做好商品入庫單和商品出庫單的登記等工作。 21、協(xié)助相關(guān)部門分擔(dān)業(yè)務(wù)事宜工作，及時(shí)承辦總經(jīng)理和各部門交辦的其它任務(wù)，要做到先 請示或報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按批示的意見及時(shí)處理，匯總結(jié)果及時(shí)上報(bào)。 22、做好部門經(jīng)理的各種文件、資料、數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)起草與撰寫工作報(bào)告等有關(guān)事務(wù)。應(yīng)將處 理的事務(wù)及時(shí)的匯報(bào)結(jié)果及主要工作等通報(bào)給經(jīng)理。 23、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)和認(rèn)證文件的年審、報(bào)送、變更、換證、備案、歸檔等事務(wù)。 24、負(fù)責(zé)對公司的銷售員或業(yè)務(wù)員的聯(lián)系客戶登記表進(jìn)行審核、考評、判斷、評估、分析等 事務(wù)的處理。 25、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 總經(jīng)理：茲收到《崗位職能責(zé)任書標(biāo)準(zhǔn)》壹份，經(jīng)我認(rèn)真閱讀，本人已完 全明白責(zé)任書的詳細(xì)內(nèi)容。本人謹(jǐn)此聲明：保證按制度盡職盡責(zé) 執(zhí)行人簽字 和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，如有違反紀(jì)律，絕不會(huì)推卸責(zé)任，本人愿意接 受公司的規(guī)章管理制度進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
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