公司行政崗位職責
公司行政崗位職責
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1.貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;
3.批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;
4.負責組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責、權(quán)的分配;
5.對管理方針路線的失誤承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
崗位權(quán)限:
1.向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2.有權(quán)增改或減少職位;
3.對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4.有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實施ISO9000:2000標準質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1.負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;
2.協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計劃;
3.負責組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作;
4.向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求;
5.負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;
6.組織內(nèi)審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
7.負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);
8.對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進建議;
3.有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;
4.總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責。
三、營銷副總崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準處理顧客投訴。
1.負責重大銷售合同的評審工作、審批工作;
2.負責貨款回籠的追索工作;
3.負責經(jīng)營成本的考核工作;
4.定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;
5.對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負責。
崗位權(quán)限:
1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等;
2.有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負責實現(xiàn);
3.有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負責領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。
1.負責審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;
2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用;
3.審核工藝卡及圖紙;
4.參加各部門的周例會;
5.對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責;
6.與總經(jīng)理一起審核公司采購價格;
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;
3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案,提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作:
1.主持本部門的工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令;
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現(xiàn)的問題,有關(guān)員工生活,對新員工進行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。
直接責任:
1.負責與上級黨政機關(guān)的溝通,組織參加上級黨政機關(guān)召開的有關(guān)會議,接受、傳閱和保管有關(guān)黨政機關(guān)發(fā)放的文件,并傳達貫徹有關(guān)會議和文件精神;
2.組織和參加公司的有關(guān)會議,負責會議記錄及記錄的整理歸檔工作。對形成的會議決定文件發(fā)放到相關(guān)的責任人,并負責追蹤公司的文件和資料的管理工作。
3.負責企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè);
4.負責公司的人員招聘及員工的培訓(xùn)計劃并實施;
5.負責制定公司的培訓(xùn)計劃并實施;
6.負責各種會議通知、記錄;
7.負責公司的后勤保衛(wèi)工作,車輛保管;
8.負責公司各部門的工作紀律檢查及公司安全檢查記錄。
9.負責組織各類人員的技能標準的制定;
10.對因工作不及時造成的后果承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.日常工作的指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門的人員管理,業(yè)績考核權(quán);
3.各項規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎懲權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
六、技術(shù)部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令。
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成計劃及上級交付的工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
4.及時有效地解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進行崗位培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
5.時刻與其它部門進行溝通、了解,深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進。
直接責任:
1.掌握和研究法律、法規(guī)及標準和顧客 對產(chǎn)品的要求,要做好技術(shù)支持,努力開發(fā)新產(chǎn)品,確保產(chǎn)品具有競爭力和適宜的質(zhì)量水平。
2.搞好產(chǎn)品設(shè)計,為工藝、采購、制造、檢驗提供充分可靠的信息。
3.編制工藝規(guī)程、規(guī)范和改進制造工藝;
4.負責新產(chǎn)品的性能試驗、改進試驗;
5.負責圖樣,工藝文件,外來文件資料(技術(shù)類)標準和顧客財產(chǎn)的管理工作;
6.負責新標準的宣傳工作;
7.負責編制新產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書;
8.負責新產(chǎn)品的試制試驗、改進、評審、最終鑒定;
9.負責各項技術(shù)文件的審批工作;
10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審;
11.對產(chǎn)品設(shè)計和工藝出錯造成的損失負責。
崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對本部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán);
3.各項規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
七、市場部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令;
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心
員工生活,對新員工進行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
直接http://www.oriental01.com責任:
1.進行市場調(diào)研與預(yù)測,確定顧客和市場的需求;
2.大力向客戶宣傳,介紹公司產(chǎn)品;
3.組織合同評審,簽訂合同及合同的管理;
4.保持與顧客的有效溝通,調(diào)查收集顧客滿意信息和質(zhì)量反饋信息,處理顧客投訴并做好產(chǎn)品交付后的服務(wù)工作;
5.下達正確的生產(chǎn)通知單,并進行有效的溝通跟蹤,搞好外購產(chǎn)品的信息管理工作;
6.對下達生產(chǎn)單出錯與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負責。 崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán);
3.各項規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
八、供應(yīng)部經(jīng)理(科長)崗位:
本職工作
1.主持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指示:
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
直接責任:
1.組織有關(guān)部門按ISO9000手冊要求對供方進行選擇和評價,參加合同評審和管理評審;
2.根據(jù)生產(chǎn)采購單,組織相應(yīng)的采購活動,編制采購合同臺帳。
3.確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量滿意,質(zhì)量、技術(shù)標準和顧客的要求,控制采購成本,不拖延交貨款,并確保采購是在合格供方下進行;
4.負責公司車輛的保養(yǎng)工作的調(diào)用申請;
5.對工作出現(xiàn)差錯和采購產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失負責。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán);
3.各項規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
九、質(zhì)管部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令;
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責任:
1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審;
2.負責組織人員從原料進廠到產(chǎn)品出廠整個過程的質(zhì)量控制,負責對產(chǎn)品的進貨檢驗,過程檢驗,成品檢驗及最終產(chǎn)品檢驗;
3.認真履行鑒別、保管、報告的只能;
4.負責領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視和測量裝置的同期檢查和管理,保證處于合格狀態(tài);
5.負責組織“三大件”的計量鑒定工作;
6.負責對質(zhì)量異常和質(zhì)量問題進行分析,采取糾正和預(yù)防措施,進行有效的追蹤;
7.及時做好當月、當日報表工作,每月應(yīng)作一份工作總結(jié),把已完成的,未完成的及長期解決的問題清楚地上報生產(chǎn)副總;
8.負責對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔責任。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán);
3.各項規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令;
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活面,對新員工進行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責任:
1.負責組織人員按照生產(chǎn)通知單(銷售計劃單)結(jié)合倉庫情況,編制生產(chǎn)計劃和采購申請單,并組織有效實施,確保產(chǎn)品按時按質(zhì)完成;
2.負責全面生產(chǎn)進度控制,確保生產(chǎn)計劃進行;
3.制定產(chǎn)品加工單價(定額);
4.負責提高生產(chǎn)效益和減低廢品損失管理,控制生產(chǎn)成本;
5.負責生產(chǎn)設(shè)備和工裝夾具的監(jiān)視;
6.負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理;
7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育,搞好安全生產(chǎn);
8.負責外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理;
9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審;
10.與各部門保持有效的溝通;
11.對生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán);
3.各項規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
十一、財務(wù)經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
1.支持本部門工作例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令;
2.制定本部門的各項工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付ideas工作任務(wù);
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決;
4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責任:
1.嚴格按照美公公司財務(wù)管理制度,進行財務(wù)管理與財務(wù)核算,確保其真實性、合法性、正確性、及時性;
2.保證財務(wù)核算的科學性、規(guī)范性;
3.定期組織采取進行清查盤點,防止公司財務(wù)損失,確保公司資產(chǎn)的保值升值;
4.定期開張資金、成本、利潤及綜合指揮分析工作,堵塞企業(yè)管理中的漏洞,并提出改善經(jīng)濟管理的建議和措施;
5.嚴格依法納稅上報工作,不出現(xiàn)違反現(xiàn)象;
6.切實搞好財務(wù)工作,努力提高會計工作效率與核算質(zhì)量;
7.切實搞好與財稅、銀行的業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)系,確保我公司各項工作的順利進行;
8.按時完成成本核算工作;
9.按時進行工資核發(fā),外匯核銷及出口退稅工作;
10.負責財務(wù)日常工作和資金調(diào)度工作,審核企業(yè)有關(guān)差旅費用及各項費用的真實性與合理性;
11.編制財務(wù)的各項報表,并對有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)分析工作;
12.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項工作;
13.參加公司的管理評審;
14.對因工作的疏忽造成的損失承擔責任。
部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán);
3.各項規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán);
4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報和建議權(quán)。
十二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長
本職工作:按經(jīng)理的分配,向下級職員傳達生產(chǎn)任務(wù),并負責處理有關(guān)異常情況。
直接責任:
1.負責直接的生產(chǎn)管理,向各組長下達生產(chǎn)計劃并組織有效實施;
2.向各班組長宣貫有關(guān)的質(zhì)量、安全教育;
3.努力提高各班組長的工作效率,控制生產(chǎn)成本;
4.負責現(xiàn)場5S的檢查與實施;
5.向經(jīng)理定期匯報工作進展及提交報告;
6.對因管理不到位造成的各項損失承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項做出處罰決定,并上報辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進工作的建議;
3.經(jīng)理不在時全面行駛部門經(jīng)理職責。
十三、生產(chǎn)部計劃主管崗位
本職工作:根據(jù)經(jīng)理的職責分配,結(jié)合各倉庫庫存情況,做好生產(chǎn)統(tǒng)計,計劃工作。
直接責任:
1.負責倉庫的檢查工作;
2.負責生產(chǎn)計劃的編制;
3.千方百計確保材料、外購件的到位;
4.負責生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡的編制并負責跟蹤;
5.負責月度報告的編制;
6.負責外協(xié)采購申請單的編制,并負責跟蹤;
7.負責采購申請單的編制,并負責跟蹤;
8.對計劃的執(zhí)行承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對市場部的下手計劃的準確行提出異議和改正的要求;
2.向經(jīng)理提出改進工作方法的權(quán)力;
3.有權(quán)對技術(shù)工藝文件的準確性提出改進的要求;
4.值班時全面行使經(jīng)理職責。
十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向監(jiān)控原材料庫的合理庫存,采購供應(yīng)價格審核,并負責處理有關(guān)異常情況。
直接責任:
1.負責供應(yīng)價格審核,控制采購價格;
2.向直接下級宣貫有關(guān)的質(zhì)量,安全教育;
3.努力提高下級工作效率;
4.負責原材料庫內(nèi)部現(xiàn)場5S檢查與實施;
5.向經(jīng)理定期匯報工作進展及提交報告;
6.對因管理不到位造成的各種損失承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項做出處罰決定,并上報辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進工作的建議;
3.經(jīng)理不在時全面行使部門經(jīng)理職責。
十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向各分管下級職員傳達生產(chǎn)任務(wù),并負責處理有關(guān)異常情況。
直接責任:
1.按職責分析,做好檢驗工作;
2.向各分管檢驗員宣傳有關(guān)的質(zhì)量,安全教育;
3.努力提高各檢驗員的工作效率,控制質(zhì)量成本;
4.向經(jīng)理定期匯報工作進展及提交報告;
5.對因管理不到位造成的各種損失承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項做出處罰決定,并上報辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進工作的建議;
3.經(jīng)理不在時和值班時全面行使部門經(jīng)理職責。
十六、會計員崗位職責
本職工作:按經(jīng)理的分配,進行成本核算,進口退稅及其它的會計核算工作。
直接責任:
1.稅務(wù)核算管理,賬目的建立;
2.工資核算管理、賬目的建立;
3.成本核算;
4.銷售收入明細賬的核算,管理;
5.各種會計核算報表的編制;
6.出口信用證管理,退稅發(fā)票開具以及稅務(wù)發(fā)票的購領(lǐng);
7.對會計核算的準確性負責并要注重實效性。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對各類不符合規(guī)范的票據(jù)、報表拒收,并退回改正;
2.有權(quán)對財務(wù)管理及其它管理突出建議和意見;
3.有權(quán)通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。
十七、出納員崗位職責
本職工作:負責現(xiàn)金支付管理,及時致電銀行辦理有關(guān)事宜。 直接責任:
1.負責現(xiàn)金的保管、支付、收取等工作;
2.負責銀行支付工作;
3.復(fù)核工資臺帳;
4.應(yīng)付賬款的核算,對賬和報表的編制;
5.增值稅發(fā)票的開具、保管;
6.對所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理;
7.對上述工作的失誤承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.對審核不完整或未經(jīng)審核的單據(jù)有權(quán)拒付;
2.有權(quán)對財務(wù)及公司的管理方面提出建議和意見;
3.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見。
十八、技術(shù)人員崗位
本職工作:
1.按照經(jīng)理的安排進行工作,并要求按時完成工作;
2.參加本部門工作例會,匯報各項工作情況,總結(jié)工作成果及存在的問題;
3.及時與其它部門進行溝通、了解,深入一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進;
直接責任:
1.根據(jù)經(jīng)理的安排進行測繪、制圖;
2.根據(jù)經(jīng)理的安排編制工藝規(guī)程,規(guī)范和改進制造工藝;
3.負責實施新產(chǎn)品的性能試驗,改進試驗;
4.負責實施具體的工裝、夾具、專用量具設(shè)計及改進工作;
5.負責對設(shè)計圖紙的跟蹤,持續(xù)改進,不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)水平; 6負責跟蹤新產(chǎn)品的試制工作;
7.及時向經(jīng)理匯報各項工作的進展情況,問題點,解決方案;
8.直接對本人的工作失誤承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新的設(shè)計觀點和改進要求;
2.對本部門經(jīng)理的管理方法提出要求;
3.通過員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進的權(quán)利。
十九、包裝人員崗位
本職工作:根據(jù)生產(chǎn)不計劃主管的安排,對已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進行包裝,以待發(fā)貨。
直接責任:
1.根據(jù)市場部的發(fā)貨單,進行包裝,包裝時應(yīng)及時通知市場部相關(guān)人員進行驗貨;
2.按包裝搬運操作規(guī)程進行工作;
3.每天整理現(xiàn)場;
4.對包裝好的物品進行標識,如數(shù)量等,確保貨物與標識一致,并進行適當?shù)姆雷o;
5.準確分工,按時完成任務(wù),包裝時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即向有關(guān)負責
人匯報;
6.對包裝物品的正確性負責,并對因包裝失誤造成的損失承擔責任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向直屬上級提出各種改進建議;
2.有權(quán)通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進建議和意見。
二十、倉庫員崗位職責
本職工作:根據(jù)公司的倉庫管理制度及ISO9000:2000標準質(zhì)量體系的要求,做好倉庫的收、管、發(fā)工作。
直接責任:
1.根據(jù)倉庫的分類,分別對各自倉庫的物料進行管理。如:半成品庫負責半成品收、管、發(fā)。原料倉庫負責原材料負責原材料的收、管、發(fā)。刀具夾具庫負責刀具夾具的收、管、發(fā);
2.每次有產(chǎn)品入庫,倉庫員先清點零件的數(shù)目,確保數(shù)與卡一致后,通知質(zhì)管部檢驗,無檢驗單的一律不可入庫
3.對已入庫的零件倉管員應(yīng)以先入先出原則出庫,出庫應(yīng)憑《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》開《出庫單》,無《出庫單》不出庫;
4.時時檢查倉庫物品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量過多或過少或變質(zhì)應(yīng)及時向生產(chǎn)部計劃主管報告,以便及時處理;
5.定時盤點,及時更正數(shù)字,保證數(shù)字的準確性,并及時交出入庫記錄錄入電腦系統(tǒng);
6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現(xiàn)的問題和庫存數(shù)據(jù)的不準確承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)拒絕無檢驗單的零件產(chǎn)品入庫;
2.有權(quán)拒絕無《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫;
3.有權(quán)向上級反映有疑問的產(chǎn)品,并暫不入庫;
4.有權(quán)通過信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問題,提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責
本職工作:按照裝配組長的工作分配,依照圖紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測試工作;
直接責任:
1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品;
2.完成產(chǎn)品的測試工作;
3.修理產(chǎn)品;
4.配合檢驗員對產(chǎn)品抽查測試,并要承認檢驗員的抽查結(jié)果;
5.遵守各項規(guī)章制度;
6.對不符合要求的質(zhì)量事故負責。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)要求組長對其進行工作指導(dǎo);
2.有權(quán)對檢驗員的錯檢提出異議,并要求重新檢測;
3.有權(quán)對上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求提出異議;
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。
二十二、采購員崗位職責
本職工作:依照經(jīng)理下達的指令及責任分配,按照規(guī)定完成制定的采購計劃。
直接責任:
1.采購必須是在評定的合格供方中進行;
2.采購必須講究實效性。
3.協(xié)助經(jīng)理對供方進行調(diào)查;
4.對用于運輸?shù)钠囘M行保養(yǎng)的責任;
5.對不按規(guī)定采購物品的質(zhì)量問題承擔責任,并對由于采購延誤造成的算是承擔責任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新供方選擇的要求;
2.有權(quán)提出采購方案的要求;
3.有權(quán)向直屬上級提出建議和意見;
4.有權(quán)向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評意見;
5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。
二十三、檢驗員崗位職責
本職工作:依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配,進行權(quán)生產(chǎn)過程質(zhì)量管控;
直接責任:
1.負責公司產(chǎn)品的進貨、過程、最終檢驗,并要建立相應(yīng)的臺帳;
2.對不合格產(chǎn)品進行統(tǒng)計分析,每月匯總;
3.對發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進行糾正,并進行不合格評審;
4.對發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時,應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報,同時也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。
5.對因漏檢、錯檢造成的損失負責。
崗位權(quán)限:
1.質(zhì)檢員有權(quán)對不合格質(zhì)量行為提出制止;
2.向直屬上級匯報的權(quán)利;
3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進的要求。
4.有權(quán)通過員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。
二十四、銷售人員崗位職責
本職工作:按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配,完成銷售工作,及時與客戶及相關(guān)部門溝通,反映客戶建議和意見。
直接責任:
1.向顧客報價,注意報價的有效性和實效性;
2.對顧客的還盤要仔細審閱,不做虧本買賣;
3.對顧客的反饋及時處理,及時反映和傳遞;
4.對顧客要禮貌周到,顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導(dǎo)顧客提貨;
5.對已確定的訂單,要提請市場部經(jīng)理及時召集生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部等部門進行合同評審,并做好合同臺帳;
6.發(fā)貨單一旦下達,銷售員必須全程跟蹤,發(fā)貨前必須親自驗貨,貨發(fā)出一定時間后,要向?qū)Ψ讲樵冐浳锏牡竭_情況,并做好登記;
7.外貿(mào)員還要時刻注意各類外貿(mào)單據(jù)的收發(fā),確保及時核銷收匯;
8.銷售員承擔因發(fā)貨單錯誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶要求的損失負責,外貿(mào)員還要為不能及時收匯造成的損失承擔責任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷售的建議;
2.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見;
3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評意見。
二十五、轉(zhuǎn)配組長崗位職責
本職工作:按照生產(chǎn)的計劃,合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達的任務(wù)。
直接責任:
1.按照要求組織本機人員進行分工工作,努力完成工作,并對組員
進行工作指導(dǎo)。
2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢;
3.負責組織本組工作人員對工作場地、工具進行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養(yǎng);
4.本組人員的派工申請,并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準;
5.對本組的工作進度及質(zhì)量負責。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對檢驗員的錯誤判斷提出異議,可以要求重檢;
2.對上級領(lǐng)導(dǎo)的錯誤管理有提出異議的權(quán)力;
3.本組人員的考核處罰權(quán);
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見。
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