工作日志管理制度

工作日志管理制度

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部門及員工的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題，從而及時采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎上，強化執(zhí)行，提高效率，進一步規(guī)范管理。同時，工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過程等方面進行全面的了解，并且通過自我監(jiān)督和總結，提出合理化建議，明確工作目標，突出工作重點，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良好的工作習慣，提高個人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分，績效管理的原始依據(jù)之一。

二、范圍

1．本管理制度適用于公司副總經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。

2．本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。

三、原則

1．真實性：真實、客觀填寫《工作日志》相關內容；

2．完整性：保證《工作日志》及相關內容填寫的完整性；

3．簡明性：《工作日志》的填寫應簡明扼要、重點突出，并可按重要性從大到小有序排列；

4．整潔性：保持《工作日志》字跡工整、頁面整潔；

5．及時性：當日事當日畢，《工作日志》當日及時填寫；

6．權威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

四、職責

1．總經(jīng)理負責：不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進行查閱，確認并提出指導意見；

2．副總經(jīng)理負責：定期對自己分管部門的主管及員工的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見；

3．中層經(jīng)理（主任）負責：每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見；中層經(jīng)理（主任）在公司每周例會上，主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結本周工作，并計劃下周工作要點；

4．人事助理負責：負責本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對副總經(jīng)理、中層經(jīng)理（主任）《工作

日志》的記錄情況進行檢查、審閱，定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關人員有關責任。

五、應用

1．各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天下班前交部門經(jīng)理（主任）進行檢查、確認、審閱并提出指導意見，如果部門經(jīng)理（主任）當天下班前因公不在公司，須在次日上午上班后交部門經(jīng)理（主任）檢查、確認、審閱并提出指導意見，特殊情況未能及時上交，應向部門主管解釋原因，并在當天工作日志表“其它”欄中加以說明；

2．副總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）于每周二、四下午下班前將填寫的《工作日志》交人事助理，如部門主管當天下班前不在公司，須在次日上班提交，如遇出差或特殊情況，按時間順延提交，并應在相應時間工作日志表http://http://www.oriental01.com/news/55752E2EBB730B43.html“附注”中加以說明；

3．人事助理在對收集的《工作日志》記錄情況進行檢查、審閱以及簽字后，分別于每周

三、五上午上班時交還相關人員；

4．副總經(jīng)理自行安排對分管部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。

5．填寫說明：工作事項的填寫要注明事項序號，并標明具體起止時間；工作負荷分四級：超負荷、飽和、一般、不足；工作質量分五級：優(yōu)、良、中、合格、不合格；員工工作日志表“其它”欄，填寫工作中的問題、采取的措施及合理化建議等表格未盡內容；部門經(jīng)理（主任）工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情況等事項的補充說明。

六、管理措施

1．每個員工應妥善保管好自己的《工作日志》，請勿隨便放置，切勿缺頁、少寫或遺失；

2．每本《工作日志》填完之前，由員工本人保管，填完以后，交部門經(jīng)理（主任）統(tǒng)一保管，在年度工作結束后，公司不同層次員工當年的《工作日志》全部移交公司辦公室統(tǒng)一存檔保管；

3．公司辦公室對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分年保管，以便于檢索和查閱；

4．本管理制度在實施過程中逐步完善。

河南省新永基置業(yè)有限公司

2011年3月8日

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